Бухгалтерия Администрации городского округа «Великий Новгород» является ключевым структурным подразделением, обеспечивающим финансово-хозяйственную деятельность органов местного самоуправления. Её работа регулируется законодательством Российской Федерации в области бухгалтерского учета, бюджетного права и казенного надзора.

Правовая основа деятельности

Деятельность бухгалтерии строится на следующих нормативных правовых актах:

• Бюджетный кодекс РФ (в части исполнения бюджета и отчетности);
• Федеральный закон от № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
• Федеральный закон от № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;
• Постановления Правительства РФ по вопросам казенного обслуживания и ведения реестров;
• Локальные нормативные акты Администрации Великого Новгорода (Положение о бухгалтерии, Положение о главном бухгалтере, Учетная политика).

Основные функции и полномочия

В компетенцию бухгалтерии Администрации входит широкий спектр задач, направленных на обеспечение законности, целевого использования и сохранности бюджетных средств:

Ведение бухгалтерского и налогового учета

• Организация непрерывного документирования всех хозяйственных операций;
• Ведение учета по счету плану счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений (Приказ Минфина РФ № 157н);
• Расчет и уплата налогов и сборов (НДФЛ, страховые взносы, налог на имущество и др.) от имени Администрации как налогового агента и плательщика.

Исполнение бюджета и казенное обслуживание

• Подготовка и подача платежных поручений в Федеральное казначейство (УФК по Новгородской области) через систему «Электронный бюджет» / АИС «Казначейство»;
• Контроль за соблюдением кассовой дисциплины и лимитов Бюджетных обязательств (БО);
• Работа с реестром бюджетных обязательств и реестром договоров (государственных/муниципальных контрактов).

Отчетность

• Составление и сдача бухгалтерской отчетности (баланс, отчет о финансовых результатах, пояснительная записка) в установленные сроки;
• Формирование отчетности об исполнении бюджета (отчет об исполнении бюджета, отчет о движении денежных средств, отчет о задолженности) для органов финансового контроля и представительных органов;
• Представление статистической отчетности (Росстат) и отчетности в внебюджетные фонды (СФР, ФОМС).

Учет имущества и обязательств

• Учет основных средств, материальных запасов, нематериальных активов Администрации;
• Организация инвентаризации имущества и финансовых обязательств;
• Учет расчетов с подрядчиками, поставщиками, персоналом и ответственными лицами.

Кадровый и заработный учет

• Расчет заработной платы сотрудникам Администрации (оклады, надбавки, премии, компенсации);
• Учет рабочего времени, отпусков, больничных листов;
• Обеспечение выплат по исполнительным листам и алиментным обязательствам.

Организационная структура

Типичная структура бухгалтерии органа местного самоуправления включает следующие сектора (группы):

1. Сектор бухгалтерского учета и отчетности — ведение синтетического и аналитического учета, составление баланса.
2. Сектор казенного обслуживания и исполнения бюджета — работа с ФК, формирование реестров платежей, контроль БО.
3. Сектор заработной платы и кадрового учета, расчеты с персоналом, налоги на доходы физлиц, страховые взносы.
4. Сектор учета имущества и расчетов с поставщиками — ОС, МЗ, подрядчики, ГЗ/МК.
5. Главный бухгалтер — несет персональную ответственность за ведение учета и сдачу отчетности, подписывает финансовые документы совместно с главой Администрации (или уполномоченным лицом).

Контактная информация и реквизиты

Официальный адрес Администрации городского округа «Великий Новгород» (в составе которой функционирует бухгалтерия):

Адрес: 173007, Новгородская область, г. Великий Новгород, ул. ###, д. 5 (Здание Администрации города).
Официальный сайт: adm.nov.ru (раздел «Структура» / «Экономический блок» / «Финансовое управление» или «Бухгалтерия»).

Примечание: Прямые контактные телефоны структурных подразделений (бухгалтерии) лучше уточнять на официальном сайте в разделе «Контакты» или через справочную службу Администрации (+7 (8162) 65-XX-XX), так как внутренние номера могут меняться.

Взаимодействие с контролирующими органами

Бухгалтерия Администрации регулярно проходит проверки и предоставляет отчетность следующим инстанциям:

• Счетная палата Новгородской области — внешний финансовый контроль;
• Управление Федеральной казначейства по Новгородской области — казенное обслуживание, контроль платежей;
• Финансовое управление Администрации Новгородской области — методологическое руководство, консолидация отчетности;
• Федеральная налоговая служба (ИФНС № 15 по Новгородской области) — налоговый контроль;
• Социальный фонд России (СФР) — Новгородское региональное отделение, контроль за страховыми взносами.

Цифровизация и электронный документооборот

Современная работа бухгалтерии Администрации неразрывно связана с использованием государственных информационных систем:

• АИС «Казначейство» / Электронный бюджет — для проведения казенных платежей;
• ГИС ГМП (Государственная информационная система о государственных/муниципальных платежах) — для приема платежей от граждан и организаций;
• ЕБС (Единая бюджетная система) — для планирования и отчетности;
• СЭД (Система электронного документооборота), внутренний документооборот, согласование документов с ЭЦП;
• ФНС «Личный кабинет налогоплательщика» / СБИС / Диадок — сдача налоговой отчетности и обмен документами с контрагентами.

Особенности учета в органе власти (отличия от коммерческих организаций)

Характеристика	Бухгалтерия Администрации (Бюджетный сектор)	Коммерческая организация
Основной стандарт	Приказ Минфина РФ № 157н (План счетов бюджетных учреждений)	ПБУ / МСФО / ФСБУ (План счетов организаций)
Источник финансирования	Бюджетные ассигнования (субвенции, дотации, субсидии), внебюджетные средства	Выручка от продаж, инвестиции, кредиты
Цель деятельности	Обеспечение выполнения функций власти, целевое расходование средств	Прибыль, увеличение капитала
Отчетность	Бухгалтерская (ф. 0504801, 0504802) + Бюджетная (ф. 0503xxx)	Бухгалтерская (Баланс, ОФР) + Налоговая
Контроль за расходами	Казенный контроль (предварительный, текущий, последующий), контроль БО	Внутренний аудит, контроль собственников

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как получить справку о доходах (2-НДФЛ) или выписку из индивидуального лицевого счета сотрудником Администрации?

Необходимо обратиться в сектор заработной платы бухгалтерии Администрации (обычно через руководителя структурного подразделения или лично с заявлением). Срок выдачи, до 3 рабочих дней.

Как поставщику проверить статус оплаты по муниципальному контракту/государственному заказу?

Информация о стадии оплаты доступна в личном кабинете поставщика на портале zakupki.gov.ru (ЕИС) или в ГИС ГМП. Также можно направить официальный запрос в сектор казенного обслуживания бухгалтерии с указанием номера контракта/договора и реестрового номера.

Куда обращаться по вопросам начисления/удержания алиментов по исполнительному листу?

Вопросы исполнения исполнительных документов (алименты, судебные взыскания) решаются в секторе заработной платы бухгалтерии при предоставлении копии исполнительного листа и приказа о начале удержаний.

Бухгалтерия Администрации Великого Новгорода выполняет системообразующую роль в обеспечении финансовой устойчивости и прозрачности городского хозяйства. Переход на полноценный электронный документооборот, интеграция с федеральными казначейскими и налоговыми системами, а также строгое соблюдение бюджетного законодательства позволяют минимизировать риски нецелевого использования средств и обеспечивают своевременное финансирование социальных обязательств города.

Для получения актуальной информации о реквизитах для платежей, формах договоров или контактах конкретных специалистов рекомендуется использовать официальный портал adm.nov.ru.