Административный отпуск (отпуск без сохранения заработной платы) — это время, которое работник может взять по семейным обстоятельствам или другим уважительным причинам. В этот период заработная плата не начисляется, однако трудовые отношения сохраняются. Порядок предоставления такого отпуска регулируется статьёй 128 Трудового кодекса РФ.
Когда можно взять отпуск за свой счёт
Отпуск без сохранения зарплаты предоставляется по соглашению между работником и работодателем. Однако в некоторых случаях работодатель обязан предоставить такой отпуск:
- участникам Великой Отечественной войны, до 35 календарных дней в году;
- работающим пенсионерам по возрасту — до 14 календарных дней в году;
- родителям и супругам военнослужащих, погибших при исполнении обязанностей, — до 14 календарных дней в году;
- работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;
- работникам при рождении ребёнка, регистрации брака, смерти близких родственников — до 5 календарных дней;
- работникам, совмещающим работу с обучением, — в случаях, предусмотренных законом.
Как правильно составить заявление
Заявление пишется в свободной форме на имя руководителя организации. Стандартная структура документа:
Шапка заявления
В правом верхнем углу укажите:
- должность и ФИО руководителя (в дательном падеже);
- наименование организации;
- вашу должность, структурное подразделение и ФИО (в родительном падеже).
Название документа
По центру листа напишите слово «Заявление».
Основной текст
Укажите просьбу о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы, обязательно отметив:
- причину — например, «по семейным обстоятельствам» или конкретно (рождение ребёнка, регистрация брака);
- даты начала и окончания отпуска;
- количество календарных дней.
Дата и подпись
Внизу поставьте дату составления заявления и личную подпись с расшифровкой.
Образец заявления
Генеральному директору ООО «Пример»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петрова Петра Петровича
Заявление
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с по продолжительностью 5 календарных дней по семейным обстоятельствам.
Петров П.П.
Полезные рекомендации
- Подавайте заявление заблаговременно, чтобы работодатель успел издать приказ и организовать замещение.
- При наличии подтверждающих документов (свидетельство о рождении, справка) приложите их копии.
- Согласуйте даты с непосредственным руководителем до подачи заявления.
- Сохраните копию заявления с отметкой о принятии.
Правильно оформленное заявление поможет избежать недоразумений и гарантирует законное оформление вашего отсутствия на рабочем месте.