Акт индивидуального испытания оборудования — это первичный документ, который фиксирует результаты проверки отдельной единицы технического оборудования перед вводом его в эксплуатацию или в ходе регулярного контроля. Правильно составленный акт служит основанием для приёмки оборудования, списания затрат, предъявления претензий поставщику или монтажной организации. В этой статье подробно разберём, когда нужен документ, кто его подписывает и как заполнить образец без ошибок.
Когда необходим акт индивидуального испытания оборудования
Документ формируется в тех случаях, когда требуется проверить какой-то один тип оборудования, установленного на объекте; Испытанию подвергается, как правило, сложное технологичное оборудование, находящееся в производственных цехах, офисных помещениях, зданиях и сооружениях.
Испытание может проводиться:
- при вводе вновь установленных приборов и техники в эксплуатацию;
- при купле-продаже или передаче оборудования в аренду;
- после монтажных и пусконаладочных работ;
- после ремонта или модернизации;
- в отношении давно работающего оборудования — в целях регулярного контроля его состояния.
В понятие «испытание» вкладывается техническое действие, которое позволяет проверить технические характеристики изделия, определить его качество, степень износа и пригодность к дальнейшему использованию. Также проверяется соответствие оборудования заявленным требованиям, нормам безопасности (пожарной, экологической, радиационной и т. п;) и, при необходимости, государственным стандартам.
Обратите внимание: оборудование может испытываться как в комплексе, так и в разрезе — по отдельным элементам.
Кто входит в состав комиссии
В любых испытаниях участвуют несколько сторон, объединённых в единую комиссию. В её состав обязательно входят представители:
- компании-изготовителя оборудования;
- заказчика объекта;
- генерального подрядчика (подрядчика);
- организации, осуществившей монтаж оборудования.
В отдельных случаях в комиссию включается сторонний независимый эксперт или представитель государственной надзорной структуры. Состав комиссии утверждается приказом руководителя организации.
Общие требования к оформлению акта
С 2013 года обязательное применение унифицированных форм первичных документов отменено. Это означает, что организация вправе разработать собственный шаблон акта или составить его в произвольной форме. Однако необходимо соблюсти ряд требований:
- акт условно делится на три части: «шапку» (название, дата, место составления), основную часть и заключение;
- документ подписывается всеми лицами, присутствовавшими при его составлении; если кто-то действует по доверенности, это отражается в бланке;
- печать проставляется только если условие о её применении закреплено в учётной политике компании;
- не имеет значения, оформлен акт на обычном листе или на фирменном бланке, написан от руки или напечатан — главное, распечатать его и заверить «живыми» подписями;
- акт составляется в количестве экземпляров, равном числу участвующих сторон; все экземпляры идентичны и равнозначны по праву;
- информация об акте отражается в журналах учёта документации предприятий.
Структура документа и порядок заполнения
Шапка акта
В верхней части документа указываются:
- наименование документа: «Акт о проведении индивидуального испытания оборудования»;
- номер документа и дата составления;
- место составления (город, адрес объекта);
- реквизиты договора, в рамках которого проводятся испытания (номер и дата).
Состав комиссии
Перечисляются все члены комиссии с указанием:
- наименования организации, которую представляет участник;
- фамилии, имени, отчества и должности;
- реквизитов доверенности (если представитель действует на её основании).
Основная часть
Это самый объёмный раздел, в котором фиксируется:
- наименование и тип испытуемого оборудования, его заводской (серийный) номер;
- наименование завода-изготовителя;
- место установки оборудования (цех, участок, помещение);
- перечень документации, на основании которой проводилось испытание (паспорт, технические условия, проект, ГОСТы);
- продолжительность испытания (дата и время начала и окончания);
- режимы испытания: «вхолостую» и «под нагрузкой»;
- результаты проверки: соответствие характеристик паспортным данным, отсутствие дефектов, работоспособность узлов и механизмов.
Формулируется итоговый вывод, например: «Оборудование индивидуальное испытание выдержало, соответствует технической документации и может быть допущено к комплексному опробованию (вводу в эксплуатацию)». Если выявлены дефекты, они перечисляются с указанием сроков устранения и даты повторного испытания.
Подписи
Акт подписывают все члены комиссии с расшифровкой подписей и указанием представляемых организаций.
Образец заполнения акта (условный пример)
АКТ № 14
о проведении индивидуального испытания оборудования
г. Москва