Акт исполнения государственного контракта — это итоговый документ, который подтверждает, что поставщик (подрядчик, исполнитель) выполнил свои обязательства по контракту, а заказчик принял результат. Без правильно оформленного акта невозможно завершить расчёты и закрыть контракт в Единой информационной системе (ЕИС). В этой статье разберём, что представляет собой документ, какие требования к нему предъявляет законодательство, и приведём образец заполнения.

Что такое акт исполнения контракта

Акт об исполнении обязательств по контракту составляется на завершающем этапе исполнения государственного или муниципального контракта, заключённого в рамках Федерального закона № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».

Документ фиксирует:

• факт поставки товара, выполнения работ или оказания услуг;
• полноту исполнения обязательств поставщиком;
• отсутствие либо наличие претензий со стороны заказчика;
• перечень подтверждающих документов (накладных, актов приёма-передачи и др.).

Нормативная база

Порядок приёмки результатов исполнения контракта регулируется:

• статьёй 94 Федерального закона № 44-ФЗ — приёмка поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги;
• Постановлением Правительства РФ, устанавливающим порядок приёмки и размещения документов о приёмке в ЕИС;
• условиями самого контракта, где прописываются сроки и порядок приёмки;
• Гражданским кодексом РФ (в части общих требований к актам выполненных работ).

Важно помнить: с 2022 года документы о приёмке размещаются в ЕИС в электронном виде, и акт подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью обеих сторон.

Обязательные реквизиты акта

Типовой акт об исполнении обязательств по контракту должен содержать:

1. Наименование документа — «Акт об исполнении обязательств по контракту».
2. Реквизиты контракта — номер и дату его заключения.
3. Сведения о сторонах — полные наименования заказчика и поставщика, должности и ФИО лиц, подписывающих акт, реквизиты документов, подтверждающих их полномочия (устав, доверенность).
4. Перечень подтверждающих документов: товарные накладные, акты приёма-передачи, акты ввода в эксплуатацию, копии сертификатов и деклараций соответствия, гарантийные документы и т. д.
5. Дату составления и подписи сторон, при наличии — оттиски печатей.

Образец акта исполнения государственного контракта

Ниже приведён упрощённый образец, составленный на основе типовой формы (Приложение № 8 к типовым контрактам):

АКТ
об исполнении обязательств по контракту
от «___» __________ 20___ г. № _____

г. ____________ «___» __________ 20___ г.

Поставщик, ______________________ (полное наименование), в лице ______________________ (должность, ФИО), действующего на основании ______________________ (реквизиты документа, подтверждающего полномочия), с одной стороны, и Заказчик, ______________________ (полное наименование), в лице ______________________ (должность, ФИО), действующего на основании ______________________, с другой стороны, составили настоящий Акт о следующем:

Поставщиком представлены следующие документы, подтверждающие поставку товара (выполнение работ, оказание услуг) по Контракту:

• а) товарные накладные, подписанные получателями;
• б) акты приёма-передачи, подписанные Поставщиком и Заказчиком;
• в) копии документов о соответствии (сертификаты, декларации);
• г) гарантийные документы производителя и Поставщика;
• д) сводный реестр товарных накладных;
• е) ______________________ (иные документы).

Поставщик полностью / не полностью (нужное указать) исполнил обязательства по Контракту от «___» __________ 20___ г. № _____.

Претензии Заказчика: отсутствуют / имеются (указать суть претензий).

От Поставщика: ______________ / ______________ / М.П. (при наличии)

От Заказчика: ______________ / ______________ / М.П. (при наличии)

Порядок подписания и размещения в ЕИС

После составления акт проходит следующие этапы:

1. Поставщик формирует документ о приёмке и направляет его заказчику через ЕИС или электронную площадку.
2. Заказчик в срок, установленный контрактом (но не более установленного законом), проверяет результат и подписывает акт либо направляет мотивированный отказ с перечнем замечаний.
3. Подписанный акт размещается в ЕИС — это основание для оплаты и последующего закрытия контракта.
4. Если поставщик уклоняется от подписания, заказчик вправе подписать акт в одностороннем порядке, разместив его в ЕИС с соответствующей отметкой.

Типичные ошибки при оформлении

• несоответствие реквизитов контракта (неверный номер или дата);
• отсутствие ссылок на подтверждающие документы;
• подписание актом лицом без надлежащих полномочий;
• нарушение сроков приёмки, установленных контрактом;
• отсутствие отметки о полноте исполнения обязательств.

Акт исполнения государственного контракта — ключевой документ, завершающий отношения заказчика и поставщика по 44-ФЗ. Его корректное оформление защищает обе стороны: заказчику подтверждает факт приёмки результата, а поставщику — даёт основание для получения оплаты. Используйте типовые формы, проверяйте реквизиты и соблюдайте сроки размещения документов в ЕИС — это позволит избежать споров и претензий контролирующих органов.