Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Акт испытания товара — это первичный учетный документ‚ который подтверждает факт проведения испытаний продукции‚ фиксирует их результаты и содержит заключение о соответствии (или несоответствии) товара установленным требованиям (ГОСТ‚ ТУ‚ условиям договора‚ техническому заданию). Грамотное оформление акта критически важно для решения споров между поставщиком и покупателем‚ для ввода продукции в эксплуатацию‚ а также для таможенного оформления и сертификации.

Нормативная правовая основа

Оформление акта испытаний регулируется следующими основными документами:

ГК РФ (ст. 475‚ 476) — права покупателя при обнаружении недостатков‚ порядок предъявления претензий и проведения экспертизы/испытаний.
Закон РФ «О защите прав потребителей» (ст. 18‚ 29) — порядок проведения независимой экспертизы (испытаний) по спорам о качестве.
ГОСТ Р 54934-2012 / ISO 10007:2003 — руководящие принципы управления конфигурацией (включая испытания).
Отраслевые стандарты (ГОСТ) на конкретные виды продукции (например‚ ГОСТ на строительные материалы‚ электротехнику‚ пищевую продукцию)‚ которые регламентируют методы и режимы испытаний.
Технические регламенты Таможенного союза / ЕАЭС (ТР ТС / ТР ЕАЭС), для продукции‚ подлежащей обязательной подтверждению соответствия.
Внутренние документы организации — качество (СОП‚ инструкции по приемке)‚ условия договора поставки.

Виды актов испытаний

В зависимости от цели и этапа жизненного цикла продукта‚ выделяют основные типы актов:

Акт входного контроля (приемо-сдаточных испытаний) — составляется покупателем при поступлении товара на склад или производстве.
Акт заводских (предиспетчерских) испытаний — составляется изготовителем перед отгрузкой партии.
Акт типовых испытаний — проводится на образцах новой продукции для подтверждения соответствия ТУ/ГОСТ перед запуском серийного производства.
Акт периодических испытаний — проводится через установленные интервалы времени для подтверждения стабильности качества серийного выпуска.
Акт испытаний по претензии / судебной экспертизе — составляется независимой лабораторией или комиссией сторон для разрешения спора.
Акт испытаний после ремонта / модернизации — подтверждает восстановление работоспособности.

Обязательные реквизиты акта (согласно ст. 9 ФЗ-402 «О бухгалтерском учете»)

Любой акт испытаний‚ используемый для бухгалтерского и налогового учета‚ должен содержать:

Наименование документа («Акт испытаний товара»‚ «Акт приемо-сдаточных испытаний» и т.д.).
Дата составления (день‚ месяц‚ год).
Наименование организации (юридическое лицо или ИП)‚ составившего документ.
Содержание факта хозяйственной жизни — описание того‚ что испытывалось‚ по какой методике‚ каковы результаты.
Физические и натуральные показатели (количество‚ вес‚ габариты‚ серийные номера‚ партии).
Должности лиц‚ ответственных за проведение испытаний и правильность оформления.
Подписи ответственных лиц с расшифровкой (ФИО). При наличии — печати организаций (для ИП печать не обязательна‚ но желательна).

Структура и детальное заполнение разделов акта

Шапка документа

Указывается полное и сокращенное наименование организации-заказчика испытаний и организации-исполнителя (лаборатории/комиссии). Номер и дата договора/заказа‚ на основании которого проводятся работы.

Состав комиссии / Исполнители

Перечисляются члены комиссии (представители заказчика‚ поставщика‚ независимых экспертов) или сотрудники лаборатории с указанием должностей‚ квалификаций (аттестатов) и полномочий.

Объект испытаний (Идентификация товара)

Самый важный раздел для исключения подмены образца. Обязательно указываются:

Наименование товара (полное‚ по каталогу/спецификации).
Марка‚ модель‚ тип‚ артикул.
Номер партии‚ дата выпуска‚ срок годности (если применимо).
Серийные/заводские номера (для единиц измерения «шт»).
Количество образцов‚ отобранных для испытаний‚ и способ отбора (выборочный‚ сплошной‚ по ГОСТ 31907 / ISO 2859).
Состояние упаковки и товара на момент отбора (целостность‚ наличие пломб‚ ярлыков).

Основание и методика испытаний

Ссылки на документы‚ по которым проводились испытания:

Номер и дата ГОСТ‚ ТУ‚ ТР ТС‚ ISO‚ ASTM.
Номер и дата методики испытаний (МИ)‚ программы испытаний (ПИ).
Условия проведения: температура‚ влажность‚ давление‚ время выдержки‚ режим питания (для электроники) и т.д.
Используемое оборудование: наименование‚ тип‚ инвентарный/серийный номер‚ дата последней поверки/калибровки (свидетельство о поверке). Без данных о поверке приборов результаты могут быть признаны недействительными.

Результаты испытаний (Табличная часть)

Результаты оформляются в виде таблицы для наглядности и правовой силы.

№ п/п	Наименование проверяемого параметра / показателя	Нормативное значение (по ГОСТ/ТУ/Договору)	Фактическое значение (Результат)	Ед. изм.	Соответствует / Не соответствует	Примечание (метод‚ прибор‚ неопределенность)
1	Внешний вид‚ комплектность‚ маркировка	Соответствует ТУ 1234-001-2023‚ п. 4.1	Соответствует‚ дефектов не выявлено	—	Соответствует	Визуальный контроль‚ лупа 10х
2	Габаритные размеры (ДхШхВ)	500±2 / 300±1 / 200±1	500‚5 / 300‚2 / 199‚8	мм	Соответствует	Штангенциркуль ШЦИ-150‚ погр. ±0‚05 мм
3	Напряжение пробное (диэлектрическая прочность)	не менее 1500 В	1850 В	В	Соответствует	Испытательная установка ИУ-50кВ‚ ГОСТ 12.2.007.0
4	Потребляемая мощность	не более 50 Вт	52‚3 Вт	Вт	Не соответствует	Ваттметр ВШ-10‚ превышение 4‚6%

Полное соответствие: «Товар (партия №…‚ наименование…) по результатам испытаний соответствует требованиям ТУ 1234-001-2023 / Договору № 55 от по всем проверяемым параметрам».
Частичное соответствие / Несоответствие: «По параметру «Потребляемая мощность» выявлено несоответствие требованиям ТУ (факт 52‚3 Вт при норме ≤50 Вт). По остальным параметрам — соответствует. Партия не соответствует требованиям спецификации. Рекомендуется: возврат поставщику / пересортица / снижение цены / доработка».
Условное соответствие: «Соответствует при условии устранения выявленных незначительных замечаний (список) в срок до ДД.ММ.ГГГГ».

Приложения (неотъемлемая часть акта)

Протоколы измерений (сырые данные приборов‚ осциллограммы‚ фотофиксация дефектов).
Копии свидетельств о поверке/калибровке средств измерений.
Акты отбора проб (если отбор проводился отдельно).
Фотографии объекта испытаний‚ схемы подключения‚ термограммы.
Мнения меньшинства членов комиссии (если консенсус не достигнут).

Образец заполнения акта (Текстовый шаблон)

АКТ ИСПЫТАНИЙ ТОВАРА № 12-ИП от 15 мая 2024 г.
г. Москва
Мы‚ нижеподписавшиеся:
Представитель Заказчика (Покупателя): ООО «Вектор-Поставка»‚ ИНН ###‚ в лице Директора Иванова И.И.‚ действующего на основании Устава‚ именуемое в дальнейшем «Заказчик»‚
Представитель Исполнителя (Лаборатории/Поставщика): ООО «ТестЛаб»‚ ИНН ###‚ в лице Начальника ОТК Петрова П.П.‚ действующего на основании Доверенности № 45 от ‚ именуемое в дальнейшем «Исполнитель»‚
Член комиссии (независимый эксперт): Сидоров С.С.‚ инженер 1 кат.‚ аттестат № 12345 от ‚
составили настоящий Акт о следующем:

ОСНОВАНИЕ ДЛЯ ПРОВЕДЕНИЯ ИСПЫТАНИЙ:
Договор поставки № 100/2024 от (Спецификация № 1)‚ п. 4.2 «Порядок приемки». Письмо Заказчика № 55-вх от о проведении приемо-сдаточных испытаний партии № 20240501.

ОБЪЕКТ ИСПЫТАНИЙ:
Наименование: Насос центрифужный консольный типа К 80-65-160.
Марка/Модель: К 80-65-160 / ИК-12М.
Заводской номер: 2405001 – 2405010 (10 шт.).
Партия: № 20240501‚ Дата выпуска: .
Изготовитель: ООО «НасосПром»‚ г. Тула.
Техническая документация: ТУ 3684-001-7###‚ Чертеж СБ.001.000.
Комплектность: Паспорт‚ Руководство по эксплуатации‚ Сертификат соответствия ТР ТС 010/2011.
Состояние упаковки: Деревянные ящики‚ пломбы № 112233 – 112242 целы‚ повреждений нет.

МЕТОДИКА И УСЛОВИЯ ИСПЫТАНИЙ:
Программа испытаний ПИ-К80-01 от (утв. Зав. ОТК).
Методика: ГОСТ 3216-2016 «Насосы. Методы испытаний»‚ ГОСТ 3215-2016 «Насосы. Технические условия».
Условия: Т = 20±2 °C‚ Отн. влажность 60±10%‚ Атм. давление 100 кПа. Рабочая жидкость: вода +20°C.
Оборудование:
— Станд испытательный СИ-50 (Инв. № 001‚ Поверка ‚ Свидетельство № 123456).
— Манометр МН-100 (Инв. № 045‚ Поверка ).
— Тахометр ТХ-200 (Инв. № 088‚ Поверка ).
— Ваттметр ВШ-10 (Инв. № 012‚ Поверка ).

РЕЗУЛЬТАТЫ ИСПЫТАНИЙ (по образцу № 2405005 — репрезентативный):

| Параметр | Норма (ТУ/ГОСТ) | Факт | Оценка |
| :--- | :--- | :--- | :--- |
| Производительность (Q) | 50 ± 2 м³/ч | 50‚5 м³/ч | Соответствует |
| Напор (H) | 32 ± 1 м | 31‚8 м | Соответствует |
| КПД | не менее 0‚72 | 0‚735 | Соответствует |
| Частота вращения | 2950 об/мин | 2948 об/мин | Соответствует |
| Потребляемая мощность (N) | не более 7‚5 кВт | 7‚62 кВт | НЕ СООТВЕТСТВУЕТ |
| Вибрация (скорость) | не более 4‚5 мм/с | 3‚2 мм/с | Соответствует |
| Герметичность уплотнения | без капель за 15 мин | Без капель | Соответствует |
| Внешний вид‚ покраска | Рв 3 (ГОСТ 9.402) | Рв 3‚ сколов нет | Соответствует |

ЗАКЛЮЧЕНИЕ КОМИССИИ:
По результатам приемо-сдаточных испытаний установлено‚ что насос Зав. № 2405005 (партия № 20240501) НЕ СООТВЕТСТВУЕТ требованиям ТУ 3684-001-7### и Спецификации № 1 к Договору № 100/2024 по параметру «Потребляемая мощность» (превышение 1‚6%).
Остальные проверяемые параметры соответствуют нормативной документации.
Выявленное несоответствие относится к значительным недостаткам (п. 4.5 ТУ)‚ не устранимым покупателем самостоятельно.

ПРЕДЛОЖЕНИЯ / РЕШЕНИЯ:
Признать партию № 20240501 (10 шт.) не соответствующей условиям Договора.
Составить Претензию к Поставщику (ООО «НасосПром») о замене партии или возврате денежных средств с учетом ст. 475 ГК РФ.
Оборудование не допускается к монтажу и вводу в эксплуатацию до устранения несоответствия и повторных испытаний.

ПРИЛОЖЕНИЯ:
Протокол измерений мощности и вибрации (2 л.) — в 1 экз.
Копии свидетельств о поверке СИ (4 л.) — в 1 экз.
Фотофиксация الاسمплатки и штатной таблицы насоса (3 фото) — в 1 экз.
Акт отбора образца № 5-АО от — в 1 экз.
Акт составлен в 3 (трех) экземплярах: по одному для Заказчика‚ Исполнителя (Лаборатории) и Поставщика; Все экземпляры имеют равную юридическую силу.

ПОДПИСИ:

Заказчик (Представитель): ________________ /Иванов И.И./
М.П. (при наличии)

Исполнитель (Начальник ОТК Лаб.): ________________ /Петров П.П./
М.П. (при наличии)

Член комиссии (Эксперт): ________________ /Сидоров С.С./

Особенности электронного документооборота (ЭДО)

С 2021 года (ФЗ-377‚ изменения в ФЗ-402‚ ФЗ-63 «Об электронной подписи») акты испытаний могут оформляться исключительно в электронном виде.

Электронная подпись (ЭП): Обязательно использование усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) уполномоченных лиц сторон. Простая ЭП (СМС-код‚ логин/пароль) для первичных учетных документов (к которым относится акт) не подходит.
Формат: Обычно XML (по стандартам ФНС для формализованных документов) или PDF с прикрепленной подписью (CAdES-BES / CAdES-XLongType1) для неформализованных.
Хранение: Обязательное хранение в электронном архиве сроком не менее 5 лет (ст. 29 ФЗ-402) с обеспечением целостности‚ читаемости и доступности для проверяющих органов.
Роспотребнадзор / Росаккредитация: Для аккредитованных лабораторий результаты испытаний вносятся в ФГИС «Росаккредитация» (протоколы испытаний)‚ акт может быть частью отчетности.

Типичные ошибки‚ ведущие к юридической ничтожности акта

Отсутствие ссылки на методику/ГОСТ. Фраза «проверено визуально» без номера стандарта метода визуального контроля делает результат оспоримым.
Использование неповеренных СИ. Результаты измерений‚ полученные на приборах с истекшей поверкой‚ не имеют юридической силы (ФЗ-102 «Об обеспечении единства измерений»).
Неполная идентификация объекта. Отсутствие серийных номеров или номера партии позволяет стороне-оппоненту заявить‚ что испытывался другой товар.
Отсутствие подписи одной из заинтересованных сторон. Если испытания совместные (приемо-сдаточные)‚ подпись только одной стороны делает акт односторонним документом‚ который суд может не принять как доказательство.
Противоречие заключения данным таблицы. В таблице «Не соответствует»‚ а в заключении «Соответствует» (или наоборот).
Исправления и зачеркивания. В бумажном виде недопустимы. В электронном — любое изменение требует новой подписи.
Отсутствие данных о неопределенности измерений. Для высокоточных испытаний (метрология‚ фарма‚ оборонка) критически важно указывать расширенную неопределенность (k=2).

Акт испытания товара: нормативная база, виды, обязательные реквизиты и порядок заполнения