Акт о нарушении трудового законодательства (или трудовой дисциплины) — это документ‚ который фиксирует факт нарушения работником своих обязанностей‚ правил внутреннего трудового распорядка‚ должностной инструкции или условий трудового договора. Такой акт является основанием для применения дисциплинарного взыскания в соответствии со статьёй 192 Трудового кодекса РФ (замечание‚ выговор‚ увольнение по соответствующим основаниям).

Когда составляется акт

Акт оформляется в случаях‚ когда работник допустил дисциплинарный проступок‚ например:

• опоздание на работу или преждевременный уход с рабочего места;
• прогул (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более 4 часов подряд);
• появление на работе в состоянии алкогольного или иного опьянения;
• невыполнение или ненадлежащее выполнение должностных обязанностей;
• отказ от ознакомления с локальными нормативными актами‚ приказами‚ должностной инструкцией;
• нарушение правил охраны труда и техники безопасности;
• разглашение коммерческой тайны или персональных данных;
• неподчинение законным распоряжениям руководителя.

Кто составляет акт

Обычно акт составляется комиссией в составе не менее трёх человек: непосредственного руководителя работника‚ представителя кадровой службы и‚ при необходимости‚ представителя профсоюза или иных сотрудников. В небольших организациях акт может составить руководитель совместно с двумя свидетелями.

Обязательные реквизиты акта

Унифицированной формы акта законодательством не установлено‚ поэтому организация разрабатывает её самостоятельно. Однако документ должен содержать:

1. наименование организации;
2. название документа («Акт о нарушении трудовой дисциплины»);
3. дату‚ время и место составления;
4. состав комиссии (ФИО и должности);
5. ФИО и должность работника‚ допустившего нарушение;
6. подробное описание факта нарушения (что‚ когда и где произошло);
7. ссылки на нарушенные нормы (пункты трудового договора‚ ПВТР‚ должностной инструкции‚ статьи ТК РФ);
8. перечень прилагаемых доказательств (служебные записки‚ данные СКУД‚ объяснения свидетелей);
9. подписи членов комиссии;
10. отметка об ознакомлении работника с актом (или отметка об отказе от подписи).

Образец акта

Общество с ограниченной ответственностью «Пример»
(ООО «Пример»)

АКТ № ___
о нарушении трудовой дисциплины

г. Москва «___» __________ 20___ г. ____ ч. ____ мин.

Нами‚ нижеподписавшимися:

• начальником отдела продаж Ивановым Иваном Ивановичем;
• специалистом по кадрам Петровой Анной Сергеевной;
• менеджером отдела продаж Сидоровым Алексеем Петровичем‚ —

составлен настоящий акт о нижеследующем:

«___» __________ 20___ г. менеджер отдела продаж Кузнецов Олег Викторович (табельный № ___) отсутствовал на рабочем месте с 09:00 до 15:30 без уважительных причин и без уведомления непосредственного руководителя‚ что подтверждается данными системы контроля и управления доступом (СКУД) и служебной запиской начальника отдела продаж от «___» __________ 20___ г.

Указанные действия являются нарушением:

• п. 4.2 Правил внутреннего трудового распорядка ООО «Пример»‚ утверждённых приказом № ___ от «___» __________ 20___ г.;
• п. 2.1 трудового договора № ___ от «___» __________ 20___ г.;
• ст. 21 Трудового кодекса Российской Федерации.

Работнику предложено представить письменное объяснение по факту нарушения в срок до «___» __________ 20___ г. (ст. 193 ТК РФ).

Приложения:

1. Служебная записка начальника отдела продаж — на ___ л.
2. Выписка из системы СКУД, на ___ л.

Подписи членов комиссии:

Иванов И.И. _____________
Петрова А.С. _____________
Сидоров А.П. _____________

С актом ознакомлен: Кузнецов О.В. _____________ «___» __________ 20___ г.

(в случае отказа работника от подписи: «От ознакомления с актом и подписания работник отказался‚ о чём составлен акт об отказе от «___» __________ 20___ г.»)

Важные правила при составлении акта

• Соблюдайте сроки. Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка и шести месяцев со дня его совершения (ст. 193 ТК РФ).
• Запросите объяснение. До применения взыскания работодатель обязан затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней объяснение не предоставлено‚ составляется соответствующий акт.
• Фиксируйте доказательства. Приложите к акту служебные записки‚ данные СКУД‚ записи камер видеонаблюдения‚ показания свидетелей — это защитит работодателя при возможном судебном споре.
• Ознакомьте работника. Работник должен расписаться в акте. При отказе составляется акт об отказе от подписи с участием свидетелей.
• Одно нарушение — одно взыскание. За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.

Грамотно составленный акт о нарушении трудового законодательства, ключевой документ в процедуре привлечения работника к дисциплинарной ответственности. Он должен быть объективным‚ содержать конкретные факты‚ даты и ссылки на нарушенные нормы‚ а также подтверждаться доказательствами. Соблюдение процедуры‚ установленной статьёй 193 ТК РФ‚ минимизирует риск признания взыскания незаконным в судебном порядке.