Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Акт о получении материалов (акт приема-передачи материальных ценностей) — это документ, который фиксирует факт передачи товарно-материальных ценностей от одной стороны к другой․ Он подтверждает, что материалы были переданы в определенном количестве, качестве и ассортименте, и служит важным доказательством при возникновении споров․

Когда оформляется акт о получении материалов

Документ составляется в самых разных ситуациях:

передача материалов между юридическими лицами по договору поставки, подряда или хранения;
передача ценностей между физическими лицами (например, при аренде или займе имущества);
передача материалов подрядчику для выполнения работ;
передача имущества на ответственное хранение сотруднику;
передача материалов между структурными подразделениями одной организации;
возврат материалов после завершения работ или хранения․

Зачем нужен акт

Акт приема-передачи выполняет несколько важных функций:

Доказательная․ Подтверждает факт передачи и получения ценностей, что защищает обе стороны от претензий․
Учетная․ Служит основанием для списания материалов у передающей стороны и оприходования у принимающей․
Контрольная․ Фиксирует состояние, количество и качество материалов на момент передачи․

Обязательные реквизиты акта

Унифицированной формы акта о получении материалов не существует, поэтому организация может разработать собственный бланк․ Однако документ должен содержать обязательные реквизиты, предусмотренные законом «О бухгалтерском учете»:

наименование документа («Акт приема-передачи материалов»);
дата составления;
наименование организаций или ФИО физических лиц — участников передачи;
содержание хозяйственной операции (что именно передается);
перечень материалов с указанием количества, единиц измерения и стоимости;
должности, подписи и расшифровки ответственных лиц обеих сторон;
при необходимости — ссылка на договор, в рамках которого осуществляется передача․

Структура документа

Шапка акта

В верхней части указываются название документа, дата и место составления, а также реквизиты сторон: наименования организаций, ИНН, адреса, данные представителей и документы, подтверждающие их полномочия (доверенность, приказ)․

Основная часть

Обычно оформляется в виде таблицы, где указываются:

порядковый номер;
наименование материала;
единица измерения;
количество;
цена за единицу;
общая стоимость;
примечания (состояние, дефекты, комплектность)․

Заключительная часть

Фиксируется итоговое количество и стоимость переданных материалов (в т․ч․ прописью), указывается отсутствие претензий сторон либо перечень выявленных недостатков․ Документ подписывается представителями обеих сторон, при наличии — заверяется печатями․

Пример формулировки

АКТ № ___ приема-передачи материалов

г․ Москва «___» ________ 20__ г․

ООО «Поставщик» в лице генерального директора Иванова И․И․, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Передающая сторона», передало, а ООО «Покупатель» в лице директора Петрова П․П․, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Принимающая сторона», приняло следующие материалы:

Цемент М500 — 50 мешков по 50 кг, на сумму 25 000 руб․
Арматура А500С d12 — 2 тонны, на сумму 96 000 руб․

Материалы переданы в надлежащем состоянии, претензий по количеству и качеству Принимающая сторона не имеет․

Подписи сторон: __________ /Иванов И․И․/ __________ /Петров П․П․/

Акт о получении материалов: правила составления и образец заполнения