Акт об аннулировании — это официальный документ‚ который фиксирует факт отмены или признания недействительным ранее оформленного документа‚ договора‚ приказа или иного акта․ Он широко применяется в кадровом делопроизводстве‚ бухгалтерском учёте‚ договорной работе и электронном документообороте (ЭДО)․ В этой статье разберём‚ в каких случаях составляется акт об аннулировании‚ какие реквизиты он должен содержать‚ и приведём образцы для разных ситуаций․

Что такое акт об аннулировании и когда он нужен

Акт об аннулировании подтверждает‚ что стороны (или уполномоченное должностное лицо) признали документ недействительным․ Типичные ситуации‚ когда требуется такой документ:

• Аннулирование трудового договора — если работник не вышел на работу в первый день‚ трудовой договор аннулируется (ст․ 61 ТК РФ)‚ и оформляеться акт о невыходе работника;
• Отмена ранее изданного приказа — например‚ приказа об увольнении‚ о командировке‚ о предоставлении права подписи;
• Аннулирование документов в ЭДО, накладных‚ актов выполненных работ‚ счетов-фактур‚ УПД с завершённым документооборотом;
• Аннулирование соглашения о расторжении трудового договора — если стороны передумали расставаться;
• Аннулирование записей актов гражданского состояния — на основании решения суда;
• Аннулирование заявлений — например‚ заявления о распоряжении средствами материнского капитала․

Обязательные реквизиты акта об аннулировании

Унифицированной формы акта об аннулировании законодательство не устанавливает‚ поэтому документ составляется в свободной форме․ Однако он должен содержать следующие обязательные элементы:

1. Наименование организации (или данные физического лица)‚ составившего акт;
2. Название документа — «Акт об аннулировании»;
3. Дата и место составления;
4. Реквизиты аннулируемого документа — его название‚ номер и дата;
5. Причина аннулирования — например‚ техническая ошибка‚ невыход работника‚ изменение обстоятельств‚ технологические изменения;
6. Подписи ответственных лиц с расшифровкой․

Образец акта об аннулировании трудового договора

Наиболее распространённый случай — аннулирование трудового договора при невыходе сотрудника в первый рабочий день․

Пример заполнения

ООО «Пример»

АКТ № 1
о невыходе работника в первый день работы
(для аннулирования трудового договора)

г․ Москва     «15» сентября 2026 г․

Настоящий акт составлен в том‚ что работник Иванов Иван Иванович‚ с которым «10» сентября 2026 г․ заключён трудовой договор № 15-ТД‚ не приступил к работе в установленный день начала работы — «15» сентября 2026 г․‚ без уважительных причин в течение всего рабочего дня․

На основании части 4 статьи 61 Трудового кодекса РФ трудовой договор № 15-ТД от подлежит аннулированию․

Директор по персоналу — Петрова А․С․
Начальник отдела кадров — Сидорова М․И․
Юрисконсульт — Кузнецов В․П․

Важно: после составления акта издаётся приказ об аннулировании трудового договора‚ а запись в трудовую книжку не вносится (либо признаётся недействительной)․

Образец приказа об аннулировании (отмене) ранее изданного приказа

ООО «Пример»

ПРИКАЗ № 45-к
об отмене приказа № 30-к от

г․ Москва     «20» сентября 2026 г․

В связи с изменением производственных обстоятельств (технологическими изменениями)

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Признать утратившим силу приказ № 30-к от «О направлении работника в командировку»․
2. Контроль за исполнением приказа возложить на начальника отдела кадров Сидорову М․И․

Генеральный директор, Смирнов О․В․

Аннулирование документов в ЭДО

В системах электронного документооборота (Контур․Диадок‚ СБИС и др․) аннулируются:

• накладные‚ счета-фактуры‚ акты‚ УПД с завершённым документооборотом;
• неформализованные документы с обеими подписями;
• неформализованные документы без запроса подписи получателя․

Соглашение об аннулировании система обычно создаёт автоматически․ Инициатор указывает причину‚ например:

• «Документ оформлен ошибочно‚ прошу аннулировать»;
• «Ошибка в количестве товара‚ документ будет переоформлен»;
• «Сделка отменена по соглашению сторон»․

Вторая сторона подписывает соглашение‚ после чего документ считается аннулированным․

Частые ошибки при составлении

• Отсутствие ссылки на аннулируемый документ (номер‚ дата);
• Не указана причина аннулирования;
• Нет подписей ответственных лиц или печати (при необходимости);
• Попытка «аннулировать» бухгалтерские первичные документы вместо оформления исправлений — законодательство не предусматривает аннулирование актов и счетов-фактур с ошибками‚ в таких случаях составляются исправленные документы или корректировочные счета-фактуры․

Акт об аннулировании — простой‚ но юридически значимый документ․ Главное при его составлении, чётко указать‚ какой документ отменяется‚ по какой причине‚ и заверить акт подписями уполномоченных лиц․ Используйте приведённые образцы как основу‚ адаптируя их под специфику вашей организации и конкретную ситуацию․