Аннулирование трудового договора, ситуация, которая встречается в кадровой практике нечасто, однако требует грамотного документального оформления. В этой статье разберём, когда трудовой договор может быть аннулирован, как составить соответствующий акт, и приведём образец документа.
Что такое аннулирование трудового договора
Под аннулированием трудового договора понимается отмена ранее заключённого соглашения между работодателем и работником в случае, когда работник фактически не приступил к исполнению своих трудовых обязанностей. Правовое основание закреплено в статье 61 Трудового кодекса РФ.
Согласно ч. 4 ст. 61 ТК РФ, если работник в день начала работы не приступил к исполнению своих трудовых обязанностей, работодатель имеет право аннулировать трудовой договор. При этом:
- аннулированный трудовой договор считается незаключённым;
- аннулирование не лишает работника права на обеспечение по обязательному социальному страхованию при наступлении страхового случая в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования;
- запись в трудовую книжку не вносится (либо аннулируеться, если была внесена).
Когда составляется акт об аннулировании
Акт об аннулировании трудового договора составляется в следующих ситуациях:
- Работник не вышел на работу в первый рабочий день, установленный договором, и не предоставил уважительных причин отсутствия.
- Работник отказался приступить к работе после подписания договора.
- Стороны по взаимному согласию решили отменить договор до фактического начала работы.
Порядок аннулирования трудового договора
Чтобы аннулирование было юридически грамотным, рекомендуется придерживаться следующего алгоритма:
- Шаг 1. Зафиксировать факт неявки работника — составить акт об отсутствии на рабочем месте.
- Шаг 2. Направить работнику уведомление с просьбой предоставить объяснения о причинах отсутствия (при возможности).
- Шаг 3. Издать приказ об аннулировании трудового договора и отмене приказа о приёме на работу.
- Шаг 4. Составить акт об аннулировании трудового договора.
- Шаг 5. Аннулировать запись в трудовой книжке (если она была внесена) и исключить сведения из отчётности.
Структура акта об аннулировании трудового договора
Унифицированной формы акта законодательством не предусмотрено, поэтому документ составляется в свободной форме. Однако в нём должны быть отражены следующие сведения:
- наименование организации;
- дата и место составления акта;
- состав комиссии (при наличии) или данные лица, составившего акт;
- ФИО работника, реквизиты трудового договора (номер и дата);
- дата, с которой работник должен был приступить к работе;
- фактические обстоятельства (неявка, отказ от работы и т. д.);
- ссылка на ч. 4 ст. 61 ТК РФ;
- решение об аннулировании договора;
- подписи сторон и ответственных лиц.
Образец акта об аннулировании трудового договора
АКТ № ___
об аннулировании трудового договора
г. Москва