В трудовых отношениях нередко возникают ситуации‚ когда работник отказывается давать письменные объяснения по факту предполагаемого дисциплинарного проступка. В таком случае наниматель вправе зафиксировать этот отказ специальным документом — актом об отказе от дачи объяснений. В статье рассмотрим‚ как правильно составить такой акт в Республике Беларусь‚ какие требования к нему предъявляются и приведём образец документа.
Зачем нужен акт об отказе от дачи объяснений
Согласно трудовому законодательству Республики Беларусь‚ до применения дисциплинарного взыскания наниматель обязан истребовать от работника письменное объяснение. Это предусмотрено статьёй 199 Трудового кодекса РБ. Однако работник имеет право отказаться от дачи объяснений — такой отказ не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.
Именно для фиксации факта отказа и составляется соответствующий акт. Этот документ выполняет несколько важных функций:
- подтверждает‚ что наниматель выполнил обязательную процедуру истребования объяснений;
- защищает нанимателя в случае судебного спора с работником;
- служит доказательством соблюдения порядка привлечения к дисциплинарной ответственности;
- фиксирует позицию работника по инциденту.
Правовые основания
Основные нормы‚ регулирующие процедуру‚ содержатся в Трудовом кодексе Республики Беларусь:
- Статья 199 ТК РБ, устанавливает обязанность нанимателя истребовать письменное объяснение до применения дисциплинарного взыскания;
- Статья 198 ТК РБ — определяет виды дисциплинарных взысканий;
- Статья 200 ТК РБ — регулирует порядок применения дисциплинарных взысканий.
Если работник отказывается дать объяснение‚ наниматель составляет акт об отказе. Как правило‚ работнику даётся разумный срок для предоставления объяснений (обычно 2 рабочих дня)‚ после чего при отсутствии объяснительной записки фиксируется отказ.
Кто составляет акт и кто его подписывает
Акт составляется комиссионно. Обычно в его составлении участвуют:
- непосредственный руководитель работника (начальник структурного подразделения);
- специалист отдела кадров;
- представитель профсоюза (при наличии);
- не менее двух свидетелей — работников организации‚ не заинтересованных в исходе дела.
Акт подписывают все члены комиссии. Работнику предлагается ознакомиться с актом и подписать его. Если работник отказывается подписывать акт‚ об этом делается соответствующая отметка в документе.
Структура и содержание акта
Унифицированной формы акта законодательством не установлено‚ поэтому организация может разработать собственный бланк. Документ должен содержать следующие обязательные элементы:
- Наименование организации, полное название нанимателя;
- Название документа — «Акт об отказе от дачи письменных объяснений»;
- Дата и место составления;
- Номер документа, согласно внутренней нумерации;
- Состав комиссии — ФИО и должности лиц‚ составивших акт;
- Сведения о работнике — ФИО‚ должность‚ структурное подразделение;
- Описание ситуации — когда и в связи с чем у работника истребовались объяснения;
- Фиксация отказа — указание на то‚ что работник отказался давать письменные объяснения (устно или письменно);
- Подписи членов комиссии;
- Отметка об ознакомлении работника или фиксация отказа от подписи.
Образец акта об отказе писать объяснительную записку
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «Пример»
АКТ № 15
об отказе работника от дачи письменных объяснений
г. Минск