Акт об отсутствии (непроживании) гражданина по месту проживания или регистрации — это документ, который официально фиксирует факт того, что человек фактически не проживает по адресу, где он зарегистрирован. Такой документ востребован в самых разных ситуациях: при перерасчёте коммунальных платежей, при выселении, при оформлении субсидий, в судебных спорах и при взаимодействии с государственными органами.

Что такое акт о непроживании и когда он нужен

Название документа говорит само за себя: с его помощью подтверждается, что гражданин не проживает по определённому адресу в течение некоторого времени. Следует отметить, что в законодательстве РФ отсутствует строго утверждённая форма этого акта — он составляется в свободной форме, но с соблюдением общих требований к подобным документам.

Акт об отсутствии по месту проживания может потребоваться в следующих ситуациях:

• перерасчёт платы за коммунальные услуги (если гражданин отсутствует более 5 полных календарных дней подряд);
• снятие с регистрационного учёта лица, утратившего право пользования жилым помещением;
• выселение жильцов, фактически не проживающих в квартире;
• судебные споры о признании лица утратившим право пользования жилым помещением;
• оформление субсидий и льгот;
• подтверждение факта непроживания для школы, детского сада, медицинских учреждений;
• защита от мошеннических действий (например, незаконной вселенной).

Кто может составить акт

В зависимости от ситуации акт может быть составлен:

• участковым уполномоченным полиции, наиболее весомый вариант, особенно для суда;
• управляющей компанией, ТСЖ или ЖСК — для целей перерасчёта коммунальных услуг;
• собственником жилья совместно с соседями — акт, подтверждённый подписями свидетелей (понятых);
• администрацией муниципального образования или сельсоветом, в сельской местности и посёлках.

При составлении акта обычно привлекаются не менее двух свидетелей (соседей), которые своими подписями удостоверяют изложенные в документе факты. В акте необходимо указать паспортные данные всех участвующих лиц, адреса их проживания и определить их статус — понятые (свидетели).

Обязательные сведения в акте

Несмотря на отсутствие утверждённой законом формы, в документе должны быть указаны следующие данные:

1. наименование документа — «Акт об отсутствии (непроживании) гражданина по месту регистрации»;
2. дата, время и место составления;
3. сведения о лицах, составивших акт (ФИО, должность, наименование организации);
4. ФИО гражданина, в отношении которого составляется акт, и адрес его регистрации;
5. результаты проверки: кто фактически проживает в помещении, отсутствуют ли личные вещи гражданина;
6. период, в течение которого лицо отсутствует (по показаниям соседей);
7. сведения о свидетелях (понятых): ФИО, паспортные данные, адреса проживания;
8. подписи всех участников составления акта с расшифровкой.

Образец акта об отсутствии по месту проживания

АКТ
об отсутствии гражданина по месту регистрации (непроживании в жилом помещении)

г. Москва «___» __________ 20__ г., время ______

Нами, нижеподписавшимися:

— участковым уполномоченным ОМВД России по ____________ району, ____________ (звание, ФИО);

— представителем УК «___________», ____________ (должность, ФИО);

— в присутствии свидетелей (понятых):

Иванова Ивана Ивановича, проживающего по адресу: ____________, паспорт: серия ____ № ______;

Петрова Петра Петровича, проживающего по адресу: ____________, паспорт: серия ____ № ______,

составлен настоящий акт о нижеследующем:

По адресу: г. ____________, ул. ____________, д. ___, кв. ___ зарегистрирован(а) по месту жительства гражданин(ка) ____________ (ФИО, дата рождения, паспортные данные).

В ходе проверки, проведённой «___» __________ 20__ г., установлено, что указанный гражданин по данному адресу фактически не проживает с «___» __________ 20__ г. В жилом помещении не обнаружены вещи личного пользования указанного лица и иные признаки его проживания. По показаниям соседей (свидетелей), гражданин ____________ в квартире не появляется в течение ____________ (указать период).

Фактически в жилом помещении проживают: ____________ (ФИО либо «жилое помещение пустует»).

Настоящий акт составлен в ___ экземплярах и подписан всеми участниками проверки.

Подписи:

Участковый уполномоченный: ____________ /____________/

Представитель УК (ТСЖ): ____________ /____________/

Свидетель 1: ____________ /____________/

Свидетель 2: ____________ /____________/

Акт для перерасчёта коммунальных услуг

Если акт составляется для перерасчёта платы за ЖКУ, следует руководствоваться пунктом 56(1) Правил предоставления коммунальных услуг (Постановление Правительства РФ № 354). В этом случае в акте указываются:

• дата и время составления;
• ФИО собственника жилого помещения (постоянно проживающего потребителя);
• адрес жилого помещения;
• дата начала и окончания периода временного отсутствия;
• сведения о лице, проводившем проверку.

Акт подписывается исполнителем коммунальных услуг и потребителем, а при отказе потребителя — не менее чем двумя незаинтересованными лицами.

Практические рекомендации

• Привлекайте не менее двух свидетелей — это придаёт документу юридическую силу.
• Указывайте максимально полные данные всех участников: ФИО, паспортные данные, адреса.
• Фиксируйте конкретные признаки непроживания: отсутствие личных вещей, показания соседей, состояние почтового ящика, показания приборов учёта.
• Составляйте акт в нескольких экземплярах, для всех заинтересованных сторон.
• Для судебных споров предпочтительнее акт, составленный участковым уполномоченным.
• Если гражданин отказывается от подписания акта, сделайте об этом отметку в документе.

Акт об отсутствии по месту проживания — простой, но важный документ, который помогает решить множество жилищных и коммунальных вопросов. Хотя его форма не утверждена законодательно, соблюдение приведённых выше правил составления и наличие подписей свидетелей обеспечат документу необходимую доказательственную силу как для управляющих организаций, так и для судов.