В процессе строительства любого объекта, от частного дома до крупного промышленного комплекса — контролирующие органы, заказчик или технический надзор регулярно проводят проверки качества и соответствия выполняемых работ проектной документации․ По итогам таких проверок нередко выявляются недостатки, которые фиксируются в предписаниях и актах замечаний․ После того как подрядчик устранил выявленные нарушения, составляется акт об устранении замечаний․ В этой статье мы подробно разберём, что представляет собой этот документ, как его правильно оформить и приведём образец․

Что такое акт об устранении замечаний

Акт об устранении замечаний, это официальный документ, подтверждающий, что подрядная организация выполнила требования, указанные в ранее выданном предписании, акте выявленных недостатков или замечаниях авторского (технического) надзора․ Документ служит доказательством того, что:

• выявленные дефекты и нарушения устранены в полном объёме;
• работы выполнены в соответствии с проектной документацией, СНиП, ГОСТ и техническими регламентами;
• стороны (заказчик и подрядчик) не имеют претензий друг к другу по ранее зафиксированным замечаниям․

Акт имеет юридическую силу и может использоваться при приёмке объекта, в судебных спорах, при взаимодействии с надзорными органами (например, при строительном надзоре)․

Когда составляется документ

Акт об устранении замечаний оформляется в следующих ситуациях:

1. По итогам строительного контроля заказчика, когда представитель заказчика или технического надзора выявил недостатки и выдал предписание․
2. По результатам авторского надзора проектировщика — при отступлении от проектных решений․
3. По предписаниям государственного строительного надзора — после устранения нарушений, зафиксированных инспекцией․
4. При приёмке скрытых работ — если ранее были замечания к качеству работ, которые впоследствии будут закрыты последующими конструкциями․
5. При гарантийном обслуживании, после устранения дефектов, выявленных в гарантийный период․

Кто участвует в составлении акта

Как правило, в оформлении документа участвуют:

• представитель заказчика (или службы технического надзора);
• представитель подрядной организации (прораб, начальник участка, технический директор);
• при необходимости — представитель проектной организации (авторский надзор);
• представитель надзорного органа, если замечания были выданы государственной инспекцией․

Структура и содержание акта

Унифицированной обязательной формы акта законодательством не установлено, поэтому документ составляется в свободной форме, но должен содержать обязательные реквизиты:

1. Наименование документа — «Акт об устранении замечаний»․
2. Дата и место составления․
3. Реквизиты сторон — наименования организаций заказчика и подрядчика, ФИО и должности представителей, документы, подтверждающие полномочия (доверенности, приказы)․
4. Ссылка на основание — номер и дата предписания, акта замечаний или предписания надзорного органа, по которому выполнялись работы․
5. Перечень устранённых замечаний — подробное описание каждого недостатка и способа его устранения, со ссылками на пункты первоначального предписания․
6. Приложения — фотоматериалы, исполнительная документация, результаты испытаний, сертификаты на заменённые материалы․
7. Подписи всех участников с расшифровкой и печатями организаций (при наличии)․

Образец акта об устранении замечаний

Ниже приведён примерный шаблон документа:

АКТ № ___
об устранении замечаний

г․ _____________ «___» __________ 20___ г․

Мы, нижеподписавшиеся:

Представитель заказчика: _______________ (наименование организации), в лице _______________ (должность, ФИО), действующего на основании _______________,

Представитель подрядчика: _______________ (наименование организации), в лице _______________ (должность, ФИО), действующего на основании _______________,

составили настоящий акт о нижеследующем:

На основании предписания (акта замечаний) № ___ от «___» __________ 20___ г․ подрядной организацией выполнены работы по устранению замечаний на объекте: _______________ (наименование и адрес объекта)․

Перечень устранённых замечаний:

• Пункт 1 предписания: _______________ (описание замечания), устранено путём _______________ (описание выполненных работ)․ Дата устранения: __________․
• Пункт 2 предписания: _______________ — устранено путём _______________․ Дата устранения: __________․

В результате проведённой проверки комиссия установила, что замечания, указанные в предписании № ___ от __________, устранены в полном объёме, качество выполненных работ соответствует проектной документации и требованиям нормативных документов․

Приложения:

• фототаблица выполненных работ на ___ л․;
• копии исполнительной документации на ___ л․;
• иные документы: _______________․

Подписи сторон:

От заказчика: _____________ / _____________ /

От подрядчика: _____________ / _____________ /

М․П․ (при наличии)

Рекомендации по составлению

• Фиксируйте каждое замечание отдельно․ Не объединяйте несколько недостатков в один пункт — это затруднит контроль․
• Прикладывайте фотофиксацию; Снимки «до» и «после» значительно усиливают доказательную силу акта․
• Соблюдайте сроки․ Акт составляется после фактического устранения недостатков, но в пределах срока, указанного в предписании․
• Указывайте нормативные ссылки․ При описании устранённых нарушений полезно ссылаться на конкретные пункты СП, ГОСТ или проектной документации․
• Оформляйте акт в нужном количестве экземпляров — по одному для каждой стороны, а при участии надзорных органов — дополнительный экземпляр для инспекции․

Акт об устранении замечаний — важный элемент исполнительной документации в строительстве․ Грамотно составленный документ защищает интересы как подрядчика (подтверждая выполнение обязательств), так и заказчика (фиксируя фактическое качество работ)․ Используйте приведённый образец как основу, адаптируя его под специфику конкретного объекта и требования сторон договора․