Посадка деревьев, важное мероприятие, которое проводится как коммерческими организациями, так и муниципальными учреждениями, строительными компаниями и садоводческими товариществами. Для документального подтверждения выполненных работ по озеленению составляется специальный документ — акт посадки деревьев. В данной статье мы подробно рассмотрим, что представляет собой этот документ, когда он необходим, как правильно его оформить, а также приведём образец заполнения.

Что такое акт посадки деревьев и для чего он нужен

Акт посадки деревьев — это первичный учётный документ, который фиксирует факт выполнения работ по посадке зелёных насаждений. Он подтверждает, что работы выполнены в соответствии с условиями договора, проектной документацией или планом озеленения территории.

Документ может понадобиться в следующих ситуациях:

• приёмка работ по договору подряда на озеленение территории;
• передача многолетних насаждений на баланс организации;
• отчётность перед заказчиком или контролирующими органами;
• бухгалтерский учёт расходов на посадочный материал и работы;
• компенсационные посадки при вырубке деревьев в ходе строительства;
• оформление результатов субботников, акций по озеленению.

Нормативные формы документов

Унифицированной обязательной формы акта посадки деревьев не существует, поэтому организации вправе разработать собственный бланк. Однако в сельском хозяйстве и смежных отраслях традиционно применяются типовые формы:

• Форма 404-АПК — акт приёма многолетних насаждений. Используется для оприходования высаженных садов, ягодников, лесных культур;
• Форма СП-13 — акт расхода семян и посадочного материала. Фиксирует фактическое использование саженцев и семян;
• Акт выполненных работ — приложение к договору на озеленение территории;
• Акт обследования зелёных насаждений — применяется муниципальными органами для оценки состояния насаждений.

С 2013 года использование унифицированных форм не является обязательным, однако многие организации продолжают применять их как удобные и проверенные шаблоны.

Обязательные реквизиты акта

Независимо от выбранной формы, акт посадки деревьев должен содержать следующие обязательные сведения:

1. Наименование документа — «Акт посадки деревьев» или «Акт выполненных работ по посадке зелёных насаждений»;
2. Дата и место составления документа;
3. Реквизиты сторон — наименования организаций-заказчика и исполнителя, ссылка на договор (номер и дата);
4. Состав комиссии — должности и ФИО лиц, участвующих в приёмке работ;
5. Описание выполненных работ — вид работ, место посадки, сроки выполнения;
6. Перечень высаженных растений — порода, количество, возраст, размер посадочного материала;
7. Подписи сторон с расшифровкой и печатями (при наличии).

Как правильно заполнить акт: пошаговая инструкция

Шаг 1. Шапка документа

В верхней части бланка укажите наименование организации, составившей документ, номер акта, дату и место его составления. Если акт является приложением к договору, обязательно укажите реквизиты договора.

Шаг 2. Сведения о комиссии

Перечислите членов комиссии: председателя и членов комиссии с указанием должностей и фамилий. Как правило, в комиссию входят представители заказчика, исполнителя и, при необходимости, специалист по озеленению.

Шаг 3. Основная часть

Опишите выполненные работы максимально конкретно:

• адрес и характеристика участка (площадь, расположение);
• перечень высаженных пород деревьев и кустарников с указанием количества;
• характеристики посадочного материала (возраст саженцев, высота, диаметр ствола);
• технология посадки (размер посадочных ям, подкормка, полив);
• сроки выполнения работ.

Информацию о растениях удобно оформить в виде таблицы:

В заключительной части комиссия фиксирует вывод: работы выполнены в полном объёме и соответствуют условиям договора, либо указываются выявленные недостатки и сроки их устранения. Документ подписывают все члены комиссии.

Образец акта посадки деревьев

АКТ № ___ посадки деревьев (зелёных насаждений)

г. __________ «___» __________ 20___ г.

Комиссия в составе:

• Председатель комиссии: __________ (должность, ФИО);
• Члены комиссии: __________ (должность, ФИО),

составила настоящий акт о том, что в период с «___» ______ 20___ г. по «___» ______ 20___ г. на территории по адресу: __________ выполнены работы по посадке зелёных насаждений в соответствии с договором № ___ от «___» ______ 20___ г.

Высажено следующее количество посадочного материала: (указывается перечень пород, количество, возраст саженцев).

Общая площадь озеленённой территории: ______ кв. м.

Подписи членов комиссии: __________ / __________ /

Рекомендации по составлению

• Составляйте акт непосредственно в день завершения работ или в день приёмки;
• Прилагайте к акту фотографии выполненных работ — это упростит решение возможных споров;
• Проверяйте соответствие фактически высаженных растений ассортиментному перечню по договору;
• Оформляйте документ в двух экземплярах — по одному для каждой стороны;
• Храните акт вместе с договором и платёжными документами не менее 5 лет.

Акт посадки деревьев, несложный, но важный документ, который защищает интересы как заказчика, так и исполнителя работ по озеленению. Грамотно составленный акт подтверждает факт выполнения работ, служит основанием для оплаты и постановки насаждений на баланс. Используйте приведённый образец как основу, адаптируя его под специфику вашей организации и конкретного проекта.