Акт приёма-передачи, один из самых распространённых документов в деловом обороте между организациями. Он фиксирует факт передачи имущества, документов, денежных средств или результатов работ от одной компании к другой. Правильно составленный акт защищает интересы обеих сторон и служит важным доказательством при возникновении споров.
Что такое акт приёма-передачи
Акт приёма-передачи — это первичный учётный документ, подтверждающий, что одна сторона (передающая) передала, а другая сторона (принимающая) приняла определённые материальные ценности, документы, оборудование, товары или результаты выполненных работ и оказанных услуг.
Документ может оформляться как самостоятельно, так и в качестве приложения к договору (купли-продажи, аренды, подряда, оказания услуг, поставки и т.д.).
В каких случаях оформляется акт между компаниями - передача товаров по договору поставки или купли-продажи;
- приём-передача основных средств и оборудования;
- передача документов (учредительных, бухгалтерских, кадровых);
- передача денежных средств;
- приёмка выполненных работ или оказанных услуг;
- передача имущества в аренду и возврат из аренды;
- передача дел при смене руководителя или главного бухгалтера;
- реорганизация компании (передача активов правопреемнику).
Обязательные реквизиты документа
Унифицированной формы акта приёма-передачи законодательство не устанавливает, поэтому компании вправе разработать собственный бланк. Однако согласно закону «О бухгалтерском учёте» первичный документ должен содержать следующие обязательные реквизиты:
- наименование документа;
- дата составления;
- наименование организаций, сторон сделки;
- содержание хозяйственной операции (что именно передаётся);
- измерители операции в натуральном и денежном выражении (количество, стоимость);
- должности и подписи ответственных лиц с расшифровкой.
Как правильно составить акт: пошаговая инструкция Шаг 1. Укажите реквизиты сторон
Пропишите полные наименования организаций, ИНН, ОГРН, юридические адреса, а также данные представителей (ФИО, должность, основание полномочий — устав или доверенность).
Шаг 2. Сделайте ссылку на договор
Если акт составляется в рамках договора, укажите его номер и дату: «настоящий акт составлен в соответствии с договором поставки № 15 от ».
Шаг 3. Опишите предмет передачи
Максимально подробно укажите, что передаётся: наименование, количество, серийные номера, состояние, стоимость. Для товаров и оборудования удобно использовать таблицу.
Шаг 4. Зафиксируйте отсутствие претензий
Стандартная формулировка: «Принимающая сторона претензий по количеству, качеству и комплектности не имеет». Если недостатки есть — перечислите их в акте.
Шаг 5. Подпишите документ
Акт подписывают уполномоченные представители обеих сторон, при наличии — ставятся печати. Документ составляется минимум в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.
Образец акта приёма-передачи между компаниями
АКТ ПРИЁМА-ПЕРЕДАЧИ № ___
г. Москва «___» __________ 20___ г.
Общество с ограниченной ответственностью «Передающая компания» (ИНН ###, ОГРН 1157700000000), в лице генерального директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Передающая сторона», с одной стороны, и
Общество с ограниченной ответственностью «Принимающая компания» (ИНН ###, ОГРН 1167711111111), в лице директора Петрова Петра Петровича, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Принимающая сторона», с другой стороны,
совместно именуемые «Стороны», составили настоящий акт о нижеследующем:
В соответствии с договором № ___ от «___» __________ 20___ г. Передающая сторона передала, а Принимающая сторона приняла следующее имущество:
- Ноутбук Lenovo ThinkPad X1, серийный номер SN123456, 1 шт., стоимость 85 000 руб.;
- Принтер HP LaserJet Pro, серийный номер SN654321, 1 шт., стоимость 25 000 руб.
Общая стоимость переданного имущества составляет 110 000 (сто десять тысяч) рублей 00 копеек.
Имущество передано в исправном состоянии, пригодном для использования по назначению.
Принимающая сторона претензий по количеству, качеству и комплектности переданного имущества не имеет.
Настоящий акт составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.
Подписи сторон:
Передающая сторона: ____________ /Иванов И.И./ М.П.
Принимающая сторона: ____________ /Петров П.П./ М;П.
Распространённые ошибки при составлении - Неполное описание предмета передачи. Без серийных номеров и характеристик доказать, что именно было передано, будет сложно.
- Отсутствие ссылки на договор. Акт «в отрыве» от договора может быть оспорен.
- Подпись неуполномоченного лица. Проверяйте доверенности представителей.
- Отсутствие даты и номера документа. Это обязательные реквизиты первичного документа.
- Не зафиксированы недостатки. Если имущество принимается с дефектами, их нужно обязательно перечислить.
Акт приёма-передачи, простой, но юридически значимый документ. Он подтверждает исполнение обязательств по договору, служит основанием для бухгалтерского и налогового учёта и защищает стороны в случае судебных споров. Используйте приведённый образец как основу, адаптируя его под конкретную ситуацию, а при крупных сделках рекомендуется согласовать текст акта с юристом.