Акт приема-передачи нежилого помещения, это документ, который фиксирует факт передачи объекта недвижимости от одной стороны к другой. Чаще всего он составляется при заключении договора аренды или купли-продажи нежилой недвижимости: офисов, складов, торговых площадей, производственных помещений. Несмотря на то, что акт составляется в свободной форме, от правильности его оформления зависит защита интересов обеих сторон сделки.

Для чего нужен акт приема-передачи

Документ выполняет несколько важных функций:

• Подтверждает факт передачи имущества. С момента подписания акта помещение считается переданным арендатору или покупателю.
• Фиксирует состояние объекта. В акте описывается техническое состояние помещения, наличие недостатков, перечень передаваемого оборудования и принадлежностей.
• Определяет момент перехода рисков. Ответственность за сохранность имущества, как правило, переходит к принимающей стороне с даты подписания акта.
• Служит доказательством в спорах. При возникновении разногласий между сторонами акт становится ключевым доказательством в суде.
• Является основанием для бухгалтерского учета. На основании акта арендатор принимает объект к учету, а покупатель — ставит недвижимость на баланс.

Когда составляется акт

Акт приема-передачи оформляется в следующих ситуациях:

1. При передаче помещения в аренду, как приложение к договору аренды.
2. При возврате помещения арендодателю по окончании срока аренды.
3. При купле-продаже нежилой недвижимости.
4. При передаче помещения в безвозмездное пользование.
5. При передаче объекта между подразделениями организации или при инвентаризации.

Обязательные элементы акта

Хотя унифицированной формы документа законодательство не устанавливает, акт должен содержать следующие сведения:

Шапка документа

• Наименование документа: «Акт приема-передачи нежилого помещения».
• Город и дата составления.
• Реквизиты договора, к которому относится акт (номер и дата договора аренды или купли-продажи).
• Данные сторон: для физических лиц, Ф.И.О., паспортные данные, адрес; для ИП — Ф.И.О., ОГРНИП, ИНН; для организаций — наименование, ОГРН, ИНН, данные представителя и документа, подтверждающего его полномочия.

Описание объекта

• Адрес расположения помещения.
• Кадастровый (условный) номер.
• Общая площадь в квадратных метрах.
• Этаж, на котором расположено помещение.
• Функциональное назначение (офис, склад, торговое помещение и т.д.).

Перечень передаваемых принадлежностей

Указывается оборудование, мебель, ключи, документация, счетчики и иные предметы, передаваемые вместе с помещением.

Состояние помещения

Фиксируется результат осмотра: помещение принято без замечаний либо перечисляются выявленные недостатки. Если недостатки препятствуют использованию объекта по назначению, стороны могут договориться о соразмерном уменьшении арендной платы или об устранении дефектов за счет передающей стороны.

Заключительные положения

• Количество экземпляров акта (как правило, по одному для каждой стороны).
• Реквизиты и подписи сторон, печати (при наличии).

Примерная структура акта (образец)

АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ НЕЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ

г. Москва     «___» __________ 20___ г.

Гражданин РФ _____________________, именуемый в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны, и _____________________, зарегистрированный в качестве индивидуального предпринимателя (ОГРНИП _____________, ИНН _____________), именуемый в дальнейшем «Арендатор», с другой стороны, составили настоящий акт по договору аренды нежилого помещения № ___ от «___» __________ 20___ г. о нижеследующем:

В соответствии с Договором Арендодатель передал, а Арендатор принял во временное пользование нежилое помещение, расположенное по адресу: _____________________.

Функциональное назначение: _____________.

Кадастровый номер: _____________.

Общая площадь: _____ кв. м.

Расположено на ___ этаже.

Одновременно с помещением Арендодатель передал Арендатору следующие принадлежности: _____________________.

Имущество осмотрено и проверено Арендатором, принято без замечаний. / Выявлены следующие недостатки: _____________________.

Акт составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон, имеет равную юридическую силу.

Реквизиты и подписи сторон:

Арендодатель: _____________ / _____________ /

Арендатор: _____________ / _____________ /

М.П. (при наличии)

Практические рекомендации

• Проводите тщательный осмотр. Перед подписанием акта внимательно проверьте состояние стен, полов, сантехники, электрики, окон и дверей. Все замечания фиксируйте письменно.
• Приложите фотоматериалы. Фотографии помещения на момент передачи помогут избежать споров при возврате объекта.
• Снимите показания счетчиков. Укажите в акте показания приборов учета электроэнергии, воды и тепла.
• Проверьте полномочия подписантов. Убедитесь, что лицо, подписывающее акт, имеет право действовать от имени стороны (доверенность, устав).
• Сверьте кадастровые данные. Информация в акте должна совпадать с данными ЕГРН и договора.

Акт приема-передачи нежилого помещения, простой, но юридически значимый документ. Его грамотное составление защищает как арендодателя, так и арендатора (либо продавца и покупателя) от возможных претензий в будущем. Используйте проверенные образцы, внимательно заполняйте все разделы и не подписывайте акт до полного осмотра объекта. При необходимости — особенно при крупных сделках — имеет смысл привлечь юриста для проверки документа.