Акт приёма-передачи имущества, один из самых востребованных документов в деятельности образовательного учреждения․ Он фиксирует факт передачи материальных ценностей от одного лица другому и защищает обе стороны от возможных претензий․ В школе такой документ составляется при смене директора, завхоза, классного руководителя, при передаче учебников, мебели, техники и другого имущества․ В этой статье разберём, как правильно составить акт, какие реквизиты он должен содержать, и приведём готовый образец․

Когда в школе нужен акт приёма-передачи имущества

Акт составляется в любой ситуации, когда происходит смена материально ответственного лица или передача ценностей между сторонами․ Наиболее типичные случаи:

• увольнение или приём на работу директора школы — передача всех дел, документов и материальных ценностей новому руководителю;
• смена завхоза, библиотекаря, кладовщика или иного материально ответственного лица;
• передача классного кабинета от одного учителя другому;
• выдача учебников и учебных пособий классам в начале учебного года и их возврат в конце;
• передача имущества по договору пожертвования (например, когда родительский комитет или спонсор передаёт школе технику);
• передача оборудования на ремонт или между структурными подразделениями;
• передача имущества при реорганизации или ликвидации учреждения․

Законодательная основа и формы документа

Строго регламентированной единой формы акта приёма-передачи имущества не существует — документ составляется в свободной форме․ Однако бюджетные учреждения, к которым относится большинство школ, могут использовать унифицированные формы, утверждённые Приказом Минфина России № 52н:

• форма 0504101 — акт о приёме-передаче объектов нефинансовых активов;
• форма 0510448 — акт о приёме-передаче групп объектов нефинансовых активов (внутреннее перемещение)․

Учреждение вправе самостоятельно определить, какую форму применять, и закрепить это в учётной политике․ Для внутренних передач (например, между учителями) допускается и простая свободная форма․

Обязательные реквизиты акта

Чтобы акт имел юридическую силу, он должен содержать следующие обязательные элементы:

1. Наименование документа — «Акт приёма-передачи имущества»․
2. Дата и место составления — населённый пункт и число подписания․
3. Данные сторон — ФИО, должности передающего и принимающего лица, наименование учреждения․
4. Основание передачи — приказ, договор, инвентаризационная опись и т․ д․
5. Подробное описание имущества — наименование, количество, инвентарные номера, состояние, стоимость (обычно оформляется таблицей)․
6. Отметка об отсутствии претензий или перечень выявленных недостатков․
7. Подписи сторон с расшифровкой, при необходимости, подписи членов комиссии и печать․

Образец акта передачи школьного имущества

АКТ № ___
приёма-передачи имущества

г․ ______________ «___» __________ 20___ г․

Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение «Средняя общеобразовательная школа № ___», в лице передающей стороны — Ивановой Анны Сергеевны, занимающей должность заведующего хозяйством, с одной стороны, и принимающей стороны — Петрова Олега Николаевича, назначенного на должность заведующего хозяйством приказом от «___» ________ 20___ г․ № ___, с другой стороны, составили настоящий акт о нижеследующем․

Передающая сторона передала, а принимающая сторона приняла следующее имущество:

Имущество проверено в присутствии обеих сторон, находится в состоянии, указанном в таблице․ Претензий по количеству и качеству принимающая сторона не имеет․

Настоящий акт составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон․

Передал: ____________ /Иванова А․С․/
Принял: ____________ /Петров О․Н․/

Особенности передачи имущества при смене директора

При увольнении директора школы процедура передачи дел усложняется․ Как правило, издаётся приказ о создании комиссии по приёму-передаче дел, проводится инвентаризация материальных ценностей и денежных средств․ В акт включаются:

• уставные и регистрационные документы, печати и штампы;
• бухгалтерская и финансовая отчётность;
• личные дела сотрудников и личные дела обучающихся;
• материальные ценности по данным инвентаризации;
• договоры, лицензии, свидетельства․

Акт подписывается обоими руководителями и членами комиссии, утверждается учредителем․

Практические рекомендации

• Всегда указывайте инвентарные номера — это исключит споры о том, какое именно имущество передано․
• Фиксируйте состояние имущества: «исправно», «требует ремонта», «не подлежит восстановлению»․
• Проводите передачу в присутствии комиссии или свидетелей при передаче значительных ценностей․
• Храните акты вместе с инвентарными карточками и документами бухгалтерского учёта․
• При выявлении недостачи оформляйте отдельный акт и проводите служебную проверку․

Грамотно составленный акт приёма-передачи школьного имущества, надёжная защита от претензий и материальной ответственности․ Используйте приведённый образец как основу, адаптируя его под конкретную ситуацию, и не забывайте о закреплении применяемых форм в учётной политике учреждения․