Назначение акта ревизии

Акт ревизионной комиссии профсоюзной организации выполняет следующие задачи:

• подтверждает законность и обоснованность расходования профсоюзных средств;
• фиксирует полноту и своевременность уплаты членских взносов;
• оценивает состояние делопроизводства и бухгалтерской документации;
• выявляет нарушения и формулирует рекомендации по их устранению;
• служит основанием для отчёта профкома перед отчётно-выборным собранием.

Кто и когда проводит ревизию

Ревизионная комиссия избирается профсоюзным собранием (конференцией) на срок полномочий профкома. Проверки проводятся, как правило, не реже одного раза в год, а также перед отчётно-выборным собранием. Проверка осуществляется с ведома председателя профсоюзного комитета, который обязан предоставить всю необходимую документацию: сметы доходов и расходов, кассовые документы, протоколы заседаний, учётные карточки членов профсоюза, отчётность.

Структура акта ревизионной комиссии

Унифицированной формы акта законодательством не установлено, поэтому документ составляется в свободной форме с учётом требований устава профсоюза. Типовой акт включает следующие разделы:

1. Шапка документа — наименование организации, название документа, дата и место составления.
2. Состав комиссии — ФИО председателя и членов ревизионной комиссии, указание на присутствие председателя профкома.
3. Предмет и период проверки — что проверялось и за какой отчётный период.
4. Результаты проверки — по пунктам: членство и учёт, взносы, расходование средств, документооборот, отчётность.
5. Подписи, председателя и членов комиссии, а также отметка об ознакомлении председателя профсоюзной организации.

Образец акта ревизионной комиссии

АКТ
ревизии профсоюзного комитета первичной профсоюзной организации

«___» __________ 20___ г.     г. ______________

Ревизионная комиссия профкома в составе председателя ревизионной комиссии Ивановой Н. Г., членов комиссии Петровой Г. А., Сидоровой Л. А., в присутствии председателя первичной профсоюзной организации провела проверку соблюдения уставных норм и норм Положения о первичной профсоюзной организации за:

• финансовой деятельностью выборных профсоюзных органов;
• исчислением полноты и своевременности поступления членских профсоюзных взносов;
• рациональным расходованием денежных средств;
• соблюдением организационно-финансовой дисциплины.

Проверка проводилась с ведома председателя профсоюзного комитета Кузнецовой З. В. в период с 01.01.20___ г. по 31.12.20___ г.

В результате проверки установлено:

1. Охват профсоюзным членством составляет ___ % (___ человек). Учётные карточки заведены на каждого члена профсоюза, профсоюзные билеты оформлены.
2. Членские взносы в размере 1 % от фонда оплаты труда перечисляются регулярно и в полном объёме.
3. Перечисление взносов безналичным путём на расчётный счёт профкома бухгалтерией осуществляется своевременно.
4. Расходование денежных средств производится в соответствии со сметой доходов и расходов. Все документы на израсходованные средства оформлены и подписаны.
5. Заседания профкома проводятся не реже одного раза в месяц, оформляются протоколами, протоколы подшиты.
6. Отчёты по финансовой деятельности и статистическая отчётность сдаются своевременно и без замечаний.
7. Состояние документов, находящихся в профкоме, удовлетворительное.
8. Нарушений не обнаружено (либо: выявлены следующие нарушения: ________).

Председатель ревизионной комиссии: _____________ /Иванова Н. Г./

Члены комиссии: _____________ /Петрова Г. А./

                      _____________ /Сидорова Л. А;/

С актом ознакомлена:
Председатель первичной профсоюзной организации _____________ /Кузнецова З. В./

Рекомендации по составлению акта

• Указывайте точные даты проверки и отчётный период.
• Формулируйте выводы конкретно, со ссылками на проверенные документы.
• При выявлении нарушений фиксируйте их суть, суммы и виновных лиц, а также давайте рекомендации со сроками устранения.
• Акт подписывается всеми членами комиссии; экземпляр передаётся в профком и при необходимости, в вышестоящий профсоюзный орган.
• Храните акты ревизий вместе с протоколами собраний в течение установленного срока (обычно не менее 5 лет).

Грамотно составленный акт ревизионной комиссии обеспечивает прозрачность финансовой деятельности профсоюзной организации и доверие её членов. Используйте приведённый образец как основу, адаптируя его под особенности своей организации и требования устава профсоюза.