Акт согласования объемов работ — это документ, с помощью которого заказчик и подрядчик (исполнитель) фиксируют перечень и количество работ, подлежащих выполнению или уже выполненных по договору. Чаще всего такой акт составляется при необходимости проведения дополнительных работ, не предусмотренных первоначальной сметой, либо при уточнении объемов по результатам натурных замеров.
Для чего нужен акт согласования объемов работ
Документ выполняет несколько важных функций:
- фиксирует объем, перечень и стоимость работ, согласованных сторонами;
- служит основанием для включения дополнительных работ в итоговую таблицу (графу «Количество») и последующей оплаты;
- подтверждает согласие заказчика на выполнение работ, не предусмотренных первоначальным договором;
- защищает интересы обеих сторон при возникновении споров, в т.ч. в суде;
- является приложением к договору подряда или дополнительному соглашению.
Подсчет объемов работ выполняется инженером ПТО и/или производителем работ на основании проектной документации либо при помощи натурных замеров. Для подписания акта на дополнительные работы составляются подтверждающие расчеты, схемы или съемки, по которым можно определить объем необходимой работы.
Когда составляется документ
- При выявлении в ходе строительства или ремонта дополнительных работ, не учтенных сметой.
- При изменении проектных решений по инициативе заказчика.
- При расхождении фактических объемов с проектными (по результатам обмеров).
- При поэтапной сдаче большого объема работ (в этом случае оформляются промежуточные акты).
- Перед составлением форм КС-2 и КС-3 для приемки и оплаты выполненных работ.
Структура и содержание акта
Унифицированной формы акта согласования объемов работ законодательством не установлено, поэтому документ составляется в свободной форме. Однако он должен содержать обязательные реквизиты:
- наименование документа, дату и место составления;
- реквизиты сторон (наименование организаций, ИНН, адреса, данные представителей);
- ссылку на договор подряда (номер и дата);
- наименование объекта и его адрес;
- таблицу с перечнем работ: наименование, единица измерения, количество, цена, стоимость;
- итоговую стоимость работ (в т.ч. с НДС);
- ссылки на подтверждающие документы (расчеты, схемы, исполнительные съемки, ведомости объемов работ);
- сроки выполнения согласованных работ;
- подписи уполномоченных представителей сторон и печати (при наличии).
Образец акта согласования объемов работ
АКТ № ___
согласования объемов дополнительных работ
г. ____________ «___» __________ 20___ г.
______________________, именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице ______________________, действующего на основании ____________, с одной стороны, и ______________________, именуемое в дальнейшем «Подрядчик», в лице ______________________, действующего на основании ____________, с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», составили настоящий акт о нижеследующем:
В соответствии с договором подряда № ___ от «___» __________ 20___ г. Стороны согласовали выполнение дополнительных работ на объекте: ______________________ (наименование и адрес объекта).
Перечень и объемы согласованных работ:
| № п/п | Наименование работ | Ед. изм. | Количество | Цена, руб. | Стоимость, руб. |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ________________________________ | м² | ____ | ____ | ____ |
| 2 | ________________________________ | м.п. | ____ | ____ | ____ |
| ____ |
Общая стоимость дополнительных работ составляет ____________ (____________) рублей ___ копеек, в т.ч. НДС ___% — ____________ рублей.
Объемы работ определены на основании: ______________________ (проектная документация, натурные замеры, дефектная ведомость, исполнительная съемка — указать реквизиты).
Срок выполнения работ: с «___» __________ 20___ г. по «___» __________ 20___ г.
Настоящий акт составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из Сторон, и является неотъемлемой частью договора № ___ от «___» __________ 20___ г.
Подписи сторон:
От Заказчика: ____________ /____________/ М.П.
От Подрядчика: ____________ /____________/ М.П.
Рекомендации по составлению
- Перед подписанием акта направьте заказчику письмо о необходимости согласования дополнительных работ с обоснованием и расчетами.
- Прикладывайте к акту подтверждающие документы: ведомость объемов работ (можно оформить по форме ГОСТ 21.111), схемы, фотофиксацию, обмерные чертежи.
- Проверяйте полномочия лиц, подписывающих акт (доверенность, устав).
- Не приступайте к дополнительным работам до подписания акта заказчиком — иначе взыскать оплату будет затруднительно.
- После выполнения работ оформите акт сдачи-приемки (форма КС-2) и справку о стоимости (форма КС-3).
Акт согласования объемов работ — простой, но юридически значимый документ, который позволяет избежать споров между заказчиком и подрядчиком. Грамотно составленный акт с подтверждающими расчетами и схемами станет надежным основанием для оплаты выполненных работ и защитой интересов обеих сторон.