Списание оснастки — это обязательная бухгалтерская процедура, заканчивающая жизненный цикл средства труда на предприятии. Грамотное оформление акта списания — залог отсутствия претензий со стороны налоговой инспекции и корректного отражения операций в финансовой отчетности. В статье разберем правовую базу, порядок действий, структуру документа и предоставим образец заполнения актуальный на 2026 год.

Правовая основа и понятие оснастки

Согласно ФСБУ 6/2020 «Основные средства» (взамен ПБУ 10/99) и НК РФ (ст. 256, 257), оснастка относится к основным средствам (если срок полезного использования > 12 мес. и стоимость > 40 000 руб. до 2025 г. / > 100 000 руб. с 2025 г.) или к материально-производственным запасам (МПЗ) / неамортизируемым активам (если стоимость ниже порога или срок < 12 мес.).

Ключевые нормативные акты:

• ФСБУ 6/2020 — правила учета ОС (применяется с 2021 г., обязательно с 2022 г.).
• Приказ Минфина от № 107н (утверждает типовую форму ОС-4а «Акт о списании основного средства», для коммерческих организаций).
• Приказ Минфина от № 157н (утверждает форму 0504033 «Акт о списании объекта основных средств» — для бюджетных/автономных учреждений).
• НК РФ ст. 254, 256, 272 — налоговый учет расходов на списание.
• ФЗ-402 «О бухгалтерском учете» ст. 9 — обязательность первичного документа.

Основания для списания оснастки

Списание возможно только при наличии документального основания. Основные основания (п. 18 ФСБУ 6/2020, п. 15 ПБУ 10/99):

1. Физический износ / негодность: невозможность дальнейшего использования по назначению (ремонт нецелесообразен или невозможен).
2. Моральный износ: потеря потребительских свойств из-за прогресса техники, смены технологий.
3. Гибель / уничтожение: пожар, наводнение, авария, стихийное бедствие.
4. Хищение / утеря: выявлено при инвентаризации.
5. Бесплатная передача / продажа: выбытие по иным основаниям (оформляется актом приема-передачи, но в учете, списание).
6. Разборка на запасные части: решение о списании с одновременным оприходованием деталей как МПЗ.

Порядок оформления списания (пошаговый алгоритм)

Шаг 1. Приказ о создании комиссии

Руководитель издает приказ (распоряжение) о создании комиссии по поступлению и выбытию основных средств. В состав входят: председатель (заместитель директора/главный бухгалтер), члены (бухгалтер, ответственное лицо/мастер цеха, представитель профсоюза, при наличии).

Шаг 2. Инвентаризация и осмотр

Комиссия проводит осмотр оснастки, составляет инвентаризационную опись (ф. ИНВ-3 или ИНВ-26) и акт осмотра, фиксируя состояние: износ, дефекты, невозможность ремонта. Для дорогой оснастки может потребоваться заключение независимого эксперта.

Шаг 3. Решение комиссии (Протокол)

На основании осмотра комиссия принимает решение о списании. Оформляется Протокол заседания комиссии (свободная форма, утвержденная в учетной политике), где указываются: инвентарный номер, наименование, причина списания, остаточная стоимость, дата выбытия.

Шаг 4. Приказ (Распоряжение) руководителя о списании

На основании протокола руководитель подписывает приказ о списании оснастки с баланса организации. Именно этот приказ является основанием для проводок в бухгалтерии.

Шаг 5; Составление Акта о списании (ОС-4а / 0504033 / своя форма)

Документ составляется в 2-х экземплярах: для бухгалтерии и для материально ответственного лица (МОЛ).

Структура и реквизиты Акта о списании оснастки

Согласно ст. 9 ФЗ-402, документ должен содержать обязательные реквизиты:

• Наименование документа («Акт о списании основного средства / оснастки»).
• Дата составления.
• Наименование организации (юридическое лицо / ИП).
• Содержание хозяйственной операции (списание оснастки инв. №…).
• Единицы измерения (шт., компл.), количество.
• Первоначальная стоимость, сумма накопленной амортизации, остаточная стоимость.
• Основание (№ и дата приказа, протокола комиссии).
• Должности, подписи лиц, составивших документ (члены комиссии), и лица, утвердившего его (руководитель).
• Подпись МОЛ (с расшифровкой).

Специфические колонки для оснастки (рекомендуется добавить в свою форму):

• Тип оснастки (станочная, контрольно-измерительная, сборочная, приспособления).
• Номер детали/изделия, для выпуска которой предназначалась.
• Срок полезного использования (лет/месяцев).
• Способ амортизации (линейный / нелинейный).
• Код по ОКОФ 2 / КТРУ (для госзаказа/44-ФЗ).

Образец заполнения Акта о списании оснастки (Форма по ОС-4а с дополнениями)

Ниже приведен пример заполнения для коммерческой организации. Для бюджетных учреждений используйте форму 0504033 (утв. Приказом Минфина № 157н), логика заполнения аналогична.

Бухгалтерские проводки при списании оснастки

Проводки зависят от того, как учитывалась оснастка (ОС или МПЗ/НМА) и есть ли остаточная стоимость.

Вариант А: Оснастка учитывалась как Основное средство (Счет 01 / 03)

Списана полностью амортизированная (ОС = 0):

• Дт 02 / 05 — Кт 01 / 03 — первоначальная стоимость списанной оснастки.
• Дт 01 / 03, Кт 02 — накопленная амортизация (если учет на счете 02).

Списана НЕ полностью амортизированная (ОС > 0) — возникают убытки:

• Дт 02 / 05, Кт 01 / 03 — первоначальная стоимость.
• Дт 01 / 03 — Кт 02 — накопленная амортизация.
• Дт 91.2 — Кт 01 / 03, остаточная стоимость (убыток от выбытия).
• Дт 91.1 — Кт 91.2 — выручка от реализации (если была продажа/передача за плату).
• Дт 99 — Кт 91 — финансовый результат (убыток увеличивает убыток от продажи ОС).

Вариант Б: Оснастка учитывалась как МПЗ (Счет 10) или НМА (Счет 08) — стоимость < 100 000 руб. (после 2025 г.)

• Дт 20 / 23 / 26 — Кт 10 / 08 — списание стоимости на производство (если списывается в процессе эксплуатации как расходник).
• Дт 91.2 — Кт 10 / 08 — если списывается как негодная/утерянная (убыток).

Вариант В: Оснастка собственного изготовления (Счет 08 → 01)

Если на момент списания на счете 08 остались незакрытые расходы (доделка, доработка):

• Дт 91.2, Кт 08 — списание незавершенных вложений (убыток).

Налоговый учет (Налог на прибыль, НДС)

Налог на прибыль (ст. 254, 256, 272 НК РФ):

• Остаточная стоимость неамортизированной оснастки включается в неоперационные расходы (п. 20 ст. 265 НК РФ) в налоговом периоде, когда принято решение о списании (приказ руководителя).
• Если оснастка полностью амортизирована — расходов не возникает.
• Амортизация, начисленная ранее, не «возвращается» и не корректируется.

НДС (ст. 170, 154 НК РФ):

• Списание / уничтожение / утеря, НДС НЕ восстанавливается (п. 2 ст. 170 НК РФ: вычет не отменяется, если товары списаны в связи с порчей, гибелью при стихийных бедствиях и т.д., подтвержденных актом).
• Бесплатная передача / передача в долю уставного капитала — НДС ВОССТАНАВЛИВАЕТСЯ (расходы не связаны с получением дохода, п. 3 ст. 170 НК РФ). База — рыночная стоимость.
• Продажа — облагается НДС по общей схеме (выручка * 20/120).

Особенности для бюджетных и автономных учреждений (Казенный учет)

Согласно Приказу Минфина № 157н и Инструкции по применению Плана счетов (Приказ № 174н):

• Используется единая форма 0504033 «Акт о списании объекта основных средств» (кроме автотранспорта).
• Списание ОС стоимостью до 3000 руб. (выявленных при инвентаризации) оформляется Актом о списании групп объектов (ф. 0306033).
• Списание согласовывается с учредителем (органом власти).
• После списания имущество часто переводится на забалансовый счет 02 «Материальные ценности, принятые на хранение» до утилизации/реализации.
• Проводки: Дт 1 102 00 000 — Кт 1 01 00 000 (выбытие ОС), Дт 1 01 00 000 — Кт 1 02 00 000 (амортизация). Убыток: Дт 1 102 00 000, Кт 1 01 00 000 (ОС).

Типичные ошибки и риски при оформлении

1. Отсутствие приказа/распоряжения руководителя. Акт комиссии без приказа не является основанием для проводок (ст. 9 ФЗ-402).
2. Списание «по желанию» без инвентаризации/акта осмотра. Налоговая может не признать убыток (ОС > 0) затратами по налогу на прибыль.
3. Неверная дата выбытия. Дата в акте и приказе должна совпадать. Для налога на прибыль, это дата принятия решения (приказа). Для бухучета — дата акта.
4. Игнорирование НДС при бесплатной передаче. Частая ошибка: списали на балансе, а НДС не восстановили, начисление доп. налога, пени, штраф (ст. 122 НК РФ).
5. Списание оснастки, заложенной под залог. Требуется согласие залогодержателя (банка).
6. Несвоевременное списание НМА (счет 08). Если оснастка готова, а в эксплуатацию не передана — риск претензий по имущественному налогу (налоговая база определяется по остаточной стоимости на 01 счете).

Электронный документооборот (ЭДО) и хранение

• Акт списания можно оформить в электронном виде с ЭП (КЭП) в соответствии с ФЗ-63 «Об электронной подписи» и ФЗ-402 ст. 9.
• Обязательно обеспечение целостности, читаемости и доступности в течение срока хранения (минимум 5 лет после года отчетности, для ОС — часто дольше, до 75 лет для некоторых категорий, по учетной политике).
• При передаче в архив акту присваивается шифр дела (номенклатура дел).

Правильное оформление акта на списание оснастки, это не просто заполнение таблицы, а завершающий этап документированной процедуры: Приказ → Комиссия → Инвентаризация/Осмотр → Протокол → Приказ → Акт → Проводки. Используйте приведенный выше образец как базу, адаптируйте колонки под специфику вашей оснастки (КИП, станочные приспособления, матрицы, штампы) и закрепите форму в Учетной политике на 2026 год. Это минимизирует риски при камеральных и выездных проверках.

Статья подготовлена на основе законодательства РФ, актуального на (ФСБУ 6/2020, НК РФ, Приказы Минфина № 107н, 157н, 174н). Данная информация носит справочный характер. Для принятия решений в конкретных ситуациях рекомендуется консультироваться со старшим бухгалтером или аудитором.