В процессе арендных отношений нередко возникает ситуация, когда арендатору больше не требуется вся площадь помещения, и стороны договариваются о частичном возврате объекта. Чтобы такая передача имела юридическую силу и не привела к спорам, составляеться акт возврата части арендуемого помещения. В этой статье разберём, зачем нужен документ, как его правильно составить и приведём образец.
Зачем нужен акт возврата части помещения
Акт приёма-передачи (возврата) помещения фиксирует ключевые обстоятельства передачи объекта:
- дату фактической передачи части помещения арендодателю;
- состояние объекта на момент возврата;
- перечень передаваемых ключей и документов;
- показания счётчиков (электроэнергия, вода, тепло);
- выявленные недостатки и повреждения;
- отделимые улучшения, которые арендатор оставляет или демонтирует.
Документ защищает обе стороны: арендодатель подтверждает, что получил часть площади в надлежащем состоянии (или фиксирует претензии), а арендатор — что прекратил пользоваться этой частью и с определённой даты не обязан платить за неё арендную плату.
Правовые основания
Частичный возврат помещения возможен, если:
- это предусмотрено условиями договора аренды;
- стороны заключили дополнительное соглашение об уменьшении арендуемой площади и пересмотре арендной платы;
- договор расторгается частично по соглашению сторон (ст. 450 ГК РФ).
Важно: акт возврата сам по себе не изменяет договор. Сначала подписывается дополнительное соглашение, а затем актом фиксируется фактическая передача площади.
Что обязательно указать в акте
- Наименование документа, «Акт возврата части арендуемого помещения».
- Дату и место составления.
- Реквизиты сторон — наименования организаций, ФИО представителей, основания их полномочий (устав, доверенность).
- Ссылку на договор аренды и дополнительное соглашение (номер, дата);
- Описание возвращаемой части — адрес, кадастровый номер, площадь в кв. м, расположение (этаж, номера комнат по поэтажному плану). Желательно приложить план БТИ с выделенной возвращаемой частью.
- Состояние помещения — соответствует условиям договора, перечень недостатков (при наличии).
- Показания приборов учёта на дату передачи.
- Перечень переданных ключей, документов, оборудования.
- Подписи и печати сторон.
Образец акта возврата части арендуемого помещения
АКТ № ___
возврата части арендуемого помещения
г. ____________ «___» __________ 20___ г.
_____________________, именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице _____________________, действующего на основании _____________, с одной стороны, и _____________________, именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице _____________________, действующего на основании _____________, с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», составили настоящий акт о нижеследующем:
В соответствии с Дополнительным соглашением № ___ от «___» ________ 20___ г. к Договору аренды нежилого помещения № ___ от «___» ________ 20___ г; Арендатор возвратил, а Арендодатель принял часть арендуемого помещения, расположенного по адресу: _____________________, общей площадью _____ кв. м, а именно: _____________________ (этаж, №№ помещений по поэтажному плану, кадастровый/условный номер).
Возвращаемая часть помещения передана в состоянии, соответствующем условиям Договора, пригодном для использования по назначению. Недостатки и повреждения: _____________________ (отсутствуют / перечислить).
Показания приборов учёта на дату передачи: электроэнергия, __________; вода — __________; тепло — __________.
Арендатор передал, а Арендодатель принял: ключи в количестве ___ комплектов; документы: _____________________.
Отделимые улучшения, произведённые Арендатором: _____________________ (демонтированы / оставлены без возмещения / с возмещением).
Стороны взаимных претензий по состоянию возвращаемой части помещения не имеют (либо: претензии изложены в разделе 2).
Настоящий акт составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из Сторон, и является неотъемлемой частью Договора.
Подписи сторон:
Арендодатель: _____________ /_____________/ М.П.
Арендатор: _____________ /_____________/ М.П.
Практические рекомендации
- Приложите к акту поэтажный план с графическим выделением возвращаемой части — это исключит споры о предмете передачи.
- Зафиксируйте состояние помещения на фото или видео в день передачи.
- Проверьте, что в дополнительном соглашении пересчитана арендная плата с даты возврата.
- Если договор аренды проходил государственную регистрацию, изменения площади также могут потребовать регистрации в Росреестре.
- Подписывать акт должны уполномоченные лица — проверьте доверенности.
Акт возврата части арендуемого помещения — простой, но юридически значимый документ. Грамотно составленный акт вместе с дополнительным соглашением к договору аренды надёжно фиксирует момент передачи площади, её состояние и отсутствие претензий, защищая интересы обеих сторон. Используйте приведённый образец как основу, адаптируя его под конкретные условия вашего договора.