Акт выполненных работ (акта приема-передачи выполненных работ) — это первичный учетный документ, который подтверждает факт выполнения подрядчиком (исполнителем) работ и их принятия заказчиком. Он служит основанием для оплаты, списания затрат в бухгалтерском и налоговом учете, а также для разрешения возможных споров между сторонами.

Когда составляется акт

Акт оформляется в следующих ситуациях:

• при выполнении работ по договору подряда (строительные, ремонтные, монтажные работы);
• при оказании услуг по договору возмездного оказания услуг;
• при приеме-сдаче работ, выполненных работником по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы;
• при поэтапной сдаче работ, если договором предусмотрена промежуточная приемка.

Унифицированные формы и свободная форма

С 2013 года применение унифицированных форм первичных документов не является обязательным (за исключением организаций государственного сектора). Организация вправе разработать собственную форму акта, закрепив её в учетной политике. Однако на практике часто используются типовые формы:

• Форма КС-2 — акт о приемке выполненных работ (применяется в строительстве, обычно вместе со справкой КС-3);
• Форма КС-6а — акт о приемке законченного строительством объекта;
• Форма № Т-73 — акт о приемке работ, выполненных по срочному трудовому договору.

Обязательные реквизиты акта

Согласно статье 9 Закона «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ, документ должен содержать:

1. наименование документа («Акт выполненных работ»);
2. дату составления;
3. наименование организации, составившей документ;
4. содержание факта хозяйственной жизни (перечень выполненных работ);
5. измерители в натуральном и денежном выражении (объемы, стоимость);
6. наименование должностей лиц, совершивших сделку и ответственных за её оформление;
7. личные подписи указанных лиц с расшифровкой.

Структура документа

Типовой акт выполненных работ включает следующие разделы:

Шапка документа

Указываются наименования и реквизиты сторон (заказчика и исполнителя), номер и дата договора, на основании которого выполнялись работы, номер и дата самого акта.

Основная часть

Перечень выполненных работ с указанием объемов, единиц измерения, цены и стоимости каждой позиции. Обычно оформляется в виде таблицы. В конце таблицы подводится итоговая сумма, при необходимости выделяется НДС.

Заключительная часть

Формулировка о том, что работы выполнены в полном объеме, в установленные сроки и с надлежащим качеством, заказчик претензий не имеет. Далее — подписи представителей обеих сторон и печати (при наличии).

Примерный образец акта

АКТ № ___ выполненных работ

г. __________ «___» __________ 20___ г.

__________________ (наименование исполнителя), именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице __________________, действующего на основании __________________, с одной стороны, и __________________ (наименование заказчика), именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице __________________, действующего на основании __________________, с другой стороны, составили настоящий акт о нижеследующем:

Исполнитель выполнил, а Заказчик принял работы по договору № ___ от «___» __________ 20___ г.:

• Наименование работ — объем — цена — стоимость (таблица);

Работы выполнены в полном объеме, в срок и с надлежащим качеством. Заказчик претензий по объему, качеству и срокам выполнения работ не имеет.

Настоящий акт составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

Исполнитель: __________ / __________ / М.П.

Заказчик: __________ / __________ / М.П.

Рекомендации по оформлению

• Составляйте акт в двух экземплярах — по одному для каждой стороны.
• Проверяйте соответствие реквизитов акта данным договора.
• Подписывать акт должны уполномоченные лица (руководитель или представитель по доверенности).
• Сумму прописью рекомендуется дублировать цифрами во избежание разночтений.
• Если у заказчика есть замечания, они фиксируются в акте с указанием сроков устранения недостатков.
• Храните подписанные акты вместе с договором — они понадобятся для налогового и бухгалтерского учета.

Грамотно составленный акт выполненных работ защищает интересы обеих сторон договора: исполнитель получает документальное основание для оплаты, а заказчик — подтверждение расходов и гарантию того, что работы приняты надлежащим образом. Использование типового образца с соблюдением обязательных реквизитов позволяет избежать ошибок и споров.