Акт выполненных работ (оказанных услуг) — это первичный документ‚ подтверждающий факт исполнения обязательств по договору между медицинской организацией (исполнителем) и заказчиком. В медицинской сфере такой документ имеет особое значение: он фиксирует объём оказанной медицинской помощи‚ служит основанием для оплаты и используется при отчётности перед страховыми компаниями‚ фондами ОМС и контрагентами.
Когда составляется акт в медицине
Акт выполненных работ в медицинской практике оформляется в следующих ситуациях:
- оказание платных медицинских услуг физическим лицам по договору;
- взаимодействие клиники со страховыми компаниями в рамках ДМС;
- отчётность перед территориальным фондом ОМС по оказанной помощи;
- выполнение работ по контракту с юридическими лицами (медосмотры сотрудников‚ профилактические осмотры‚ вакцинация персонала);
- оказание услуг по государственным и муниципальным контрактам (44-ФЗ‚ 223-ФЗ);
- сотрудничество с самозанятыми специалистами и привлечёнными консультантами;
- сдача-приёмка работ по обслуживанию медицинского оборудования.
Законодательное регулирование
Хотя унифицированной формы акта выполненных работ законодательство не устанавливает‚ документ должен соответствовать требованиям статьи 9 Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» и содержать обязательные реквизиты первичного учётного документа. В медицинской сфере дополнительно учитываются:
- Федеральный закон № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в РФ»;
- Правила оказания платных медицинских услуг (Постановление Правительства РФ № 1006);
- требования законодательства об ОМС при работе со страховыми организациями;
- нормы о защите персональных данных и врачебной тайне (ФЗ № 152-ФЗ).
Обязательные реквизиты акта
Акт выполненных работ в медицине должен содержать следующие сведения:
- Наименование документа — «Акт выполненных работ (оказанных услуг)».
- Номер и дата составления документа.
- Реквизиты сторон, наименование медицинской организации и заказчика‚ ИНН‚ КПП‚ адреса‚ номер лицензии на медицинскую деятельность.
- Ссылка на договор — номер и дата договора‚ в рамках которого оказаны услуги.
- Перечень оказанных услуг — наименование медицинских услуг (желательно с указанием кодов по номенклатуре)‚ объём‚ стоимость единицы и общая сумма.
- Период оказания услуг.
- Подписи уполномоченных представителей обеих сторон с расшифровкой и печатями (при наличии).
Образец акта выполненных работ
АКТ № ___ выполненных работ (оказанных услуг)
г. __________ «___» __________ 20___ г.
Общество с ограниченной ответственностью «Клиника Здоровье» (лицензия № ЛО-__-______ от __.__.20___)‚ именуемое в дальнейшем «Исполнитель»‚ в лице генерального директора Иванова И.И.‚ действующего на основании Устава‚ с одной стороны‚ и ______________________‚ именуемый в дальнейшем «Заказчик»‚ в лице ______________________‚ с другой стороны‚ составили настоящий Акт о нижеследующем.
Исполнитель оказал‚ а Заказчик принял медицинские услуги по договору № ___ от «___» __________ 20___ г. в следующем объёме:
| № | Наименование услуги | Кол-во | Цена‚ руб. | Сумма‚ руб. |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Первичный приём врача-терапевта | 1 | 2 000‚00 | 2 000‚00 |
| 2 | Ультразвуковое исследование органов брюшной полости | 1 | 2 500‚00 | 2 500‚00 |
| 3 | Общий (клинический) анализ крови | 1 | 800‚00 | 800‚00 |
Общая стоимость оказанных услуг составляет 5 300 (пять тысяч триста) рублей 00 копеек. НДС не облагается на основании пп. 2 п. 2 ст. 149 НК РФ.
Услуги оказаны в полном объёме‚ в установленные сроки и с надлежащим качеством. Заказчик претензий по объёму‚ качеству и срокам оказания услуг не имеет.
Настоящий Акт составлен в двух экземплярах‚ имеющих равную юридическую силу‚ по одному для каждой из сторон.
Подписи сторон:
Исполнитель: __________ /Иванов И.И./ Заказчик: __________ /______________/
М.П. М.П.
Особенности составления акта в медицине
Соблюдение врачебной тайны
При составлении акта для страховой компании или работодателя важно не разглашать диагнозы пациентов без их согласия. В акте указываются наименования услуг по номенклатуре‚ а не медицинские заключения.
Указание лицензии
Реквизиты лицензии на медицинскую деятельность рекомендуется указывать в акте, это подтверждает правомерность оказания услуг и важно для налогового учёта заказчика.
Работа с фондами ОМС
При отчётности по ОМС применяются специальные формы счетов и реестров оказанной помощи‚ а акт выполненных работ оформляется по итогам месяца на основании этих реестров.
Электронный документооборот
Многие клиники и страховые компании переходят на электронные акты‚ подписываемые усиленной квалифицированной электронной подписью. Такой документ имеет равную юридическую силу с бумажным.
Типичные ошибки при составлении
- отсутствие ссылки на договор‚ в рамках которого оказаны услуги;
- некорректное указание НДС (медицинские услуги из правительственного перечня налогом не облагаются);
- отсутствие подписи уполномоченного лица или доверенности;
- несоответствие перечня услуг в акте условиям договора и прейскуранту;
- разглашение сведений‚ составляющих врачебную тайну;
- отсутствие даты оказания услуг или периода выполнения работ.
Акт выполненных работ в медицине — важный документ‚ завершающий этап исполнения договора и служащий основанием для расчётов. Грамотно составленный акт защищает интересы как медицинской организации‚ так и заказчика‚ упрощает бухгалтерский и налоговый учёт‚ а также помогает избежать споров. Рекомендуеться разработать и утвердить в учётной политике клиники собственную форму акта‚ учитывающую специфику медицинской деятельности‚ и использовать её во всех расчётах с контрагентами.