Правильное оформление документации по пожаротушению, обязательное требование законодательства РФ в области пожарной безопасности. Акты фиксируют результаты проверок‚ технического обслуживания‚ а также обстоятельства произошедших пожаров. Ниже представлен подробный обзор основных видов актов‚ нормативной базы и правил их заполнения актуальных на 2025–2026 годы.

Нормативная правовая база

Основным документом‚ регламентирующим формы актов проверки работоспособности систем противопожарной защиты (СПЗ)‚ является Приказ МЧС России от № 292 (в ред. от № 511) «Об утверждении регламента технического обслуживания систем противопожарной защиты и утверждении форм документов‚ составляемых по результатам технического обслуживания систем противопожарной защиты».

Ключевое приложение:

• Приложение № 19, Акт проверки работоспособности (проведения работ по техническому обслуживанию) средств обеспечения пожарной безопасности зданий и сооружений.

Также необходимо руководствоваться:

• ФЗ от № 123-ФЗ «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности»;
• ПП РФ от № 1479 «Правила пожарного режима в Российской Федерации»;
• СП 10.13130.2020 «Системы автоматического пожаротушения. Правила технического обслуживания»;
• ГОСТ Р 53326-2009 «Системы автоматического пожаротушения. Общие технические условия. Методы испытаний».

Основные виды актов в сфере пожаротушения

Акт проверки работоспособности СПЗ (Системы Противопожарной Защиты)

Это базовый документ‚ составляемый по результатам плановых проверок (ежеквартальных‚ ежегодных). В него входит проверка:

• Автоматических пожарных систем (АПС) и автоматических пожарно-тушащих установок (АПТ);
• Задвижек с электроприводом‚ клапанов систем вентиляции‚ дымоудаления;
• Огнезадерживающих устройств (заслонок‚ шиберов‚ клапанов) в воздуховодах;
• Устройств блокировки вентиляционных систем с АПС и АПТ;
• Пожарных люков и люков дымоудаления.

Состав комиссии: представитель организации-эксплуатанта‚ специалист по ТО (лицензированная МЧС организация)‚ ответственное за ПБ лицо.

Акт проверки системы автоматического пожаротушения (АУПТ)

Специализированный акт для спринклерных‚ делюжных‚ порошковых‚ газовых и пенных установок. Включает протоколы:

1. Визуального осмотра (целостность трубопроводов‚ опор‚ распылителей‚ баллонов).
2. Пневмо/гидроиспытаний трубопроводов на прочность и герметичность.
3. Проверки срабатывания пусковых устройств и насосных станций.
4. Измерения расхода и давления на контрольных распылителях.
5. Проверки автоматики управления (блоков управления‚ датчиков).

Акт проверки пожарной сигнализации (АПС — Автоматическая Пожарная Сигнализация)

Оформляется отдельно или как раздел акта СПЗ. Фиксируется:

• Исправность детекторов (дымовых‚ тепловых‚ пламенных‚ ручных рубильников «Ручной пожарный извещатель»);
• Работу приемно-контрольных приборов (ПКП) и шлейфов;
• Взаимосвязь с АУПТ‚ СОУЭ (система оповещения и управления эвакуацией)‚ вентиляцией;
• Состояние источников бесперебойного питания (ИБП/АКБ).

Акт о пожаре (Форма КНД 1120057 / установленная ведомственными приказами)

Составляется комиссией по расследованию причин пожара (представители МЧС‚ полиции‚ эксплуатанта‚ пострадавших). Содержит:

• Место‚ дату‚ время выявления и ликвидации пожара;
• Причину возникновения (по заключению эксперта);
• Площадь огораждения‚ пострадавшие/погибшие;
• Материальный ущерб;
• Меры‚ принятые для тушения;

Примечание: Для Республики Беларусь действует свой бланк (образец РБ 2026)‚ скачиваемый в формате PDF.

Акт проверки огнезащитной обработки конструкций

Хотя не является актом пожаротушения напрямую‚ часто оформляется параллельно. Проверяется эффективность обработки деревянных‚ стальных и тканевых конструкций (протяжение огня‚ предельное состояние несущей способности).

Структура и обязательные реквизиты акта (по Приложению № 19 к Приказу № 292)

Любой единый бланк акта должен содержать:

Порядок заполнения и частые ошибки

Ключевые этапы:

1. Подготовка: Изучение проекта‚ предыдущих актов‚ журналов ТО‚ паспортов систем.
2. Визуальный осмотр: Фиксация механических повреждений‚ коррозии‚ отсутствия маркировки‚ доступа к узлам.
3. Инструментальные испытания: Замеры давления‚ расхода‚ времени срабатывания‚ сопротивления изоляции‚ уровня заряда АКБ.
4. Заполнение таблицы: Каждая позиция (распылитель‚ датчик‚ задвижка) — отдельная строка. Нельзя писать «все работает» общими фразами.
5. Оформление дефектов: Если дефект устранен в процессе проверки — пишут «Устранено в ходе ТО». Если нет — выдается Акт выявленных нарушений (отдельный документ) или вносится в заключение текущего акта со сроком устранения.
6. Подписание: Отказ представителя заказчика подписывать акт не отменяет его юридической силы (составляется акт об отказе).

Типичные ошибки‚ за которые выписывают предписания ГН:

• Отсутствие номера и даты договора на ТО в «Основании».
• Проверка не всех шлейфов/зон (выборочно без обоснования).
• Нет данных о пневмоиспытаниях труб АУПТ (или давление не соответствует проекту).
• Подписи ставит один человек за всех членов комиссии.
• Акт составлен от руки с исправлениями‚ без скрепления печатью организации-исполнителя (если есть).
• Не указаны нормативные документы (ГОСТ‚ СП‚ ТУ)‚ по которым проводилась проверка.

Журналы учета и сопутствующая документация

Акты не существуют в вакууме. Их данные должны дублироваться в журналах:

• Журнал технического обслуживания СПЗ (общий);
• Журнал учета первичных средств пожаротушения (огнетушители‚ щиты‚ песок‚ одеяла);
• Журнал перемотки пожарных рукавов (раз в год/полгода);
• Журнал проверки пожарной сигнализации (ежедневный/еженедельный дежурным персоналом);
• Журнал инструктажей по пожарной безопасности.

Где получить актуальные бланки (образцы 2025–2026 гг.)

Официальные формы лучше всего брать из первоисточников:

• Официальный сайт МЧС России (раздел «Нормативные акты» -> «Приказы» -> № 292‚ Приложение 19).
• КонсультантПлюс / Гарант — актуальные редакции с формами в MS Word (редактируемые).
• Портал ПроПБ (propb.ru) — крупная база бланков‚ форм и образцов заполнения с комментариями экспертов.
• Сайты лицензированных МЧС организаций (например‚ АНО «РАЭСА»‚ Пожарные лаборатории) — часто выкладывают свои корпоративные бланки‚ адаптированные под Приказ № 292.

Важно: Скачивайте файлы в формате .doc / .docx для возможности редактирования. PDF-бланки удобны только для ручного заполнения «в поле»‚ но для отчетности требуется печатный вид.

Электронный документооборот

С 2023–2024 гг. активно внедряется электронный документооборот (ЭДО) в сфере ПБ. Акты‚ подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) уполномоченных лиц‚ имеют равную юридическую силу с бумажными. Рекомендуется вести параллельный учет (бумажный архив + электронная база) для удобства предъявления ГН при проверках.

Резюме

Грамотно заполненный акт проверки работоспособности СПЗ (Приложение № 19 к Приказу МЧС № 292) — это главная защита организации от штрафов (ст; 20.4 КоАП РФ) и основание для страховой выплаты в ЧП. Используйте только актуальные бланки‚ заполняйте их детально по каждому узлу системы‚ фиксируйте дефекты с фото и сроками устранения. Храните акты не менее 3 лет (для объектов высшей ответственности — 5 лет и более) вместе с договорами на ТО и лицензиями подрядчиков.

Данная статья носит информационный характер. Для оформления конкретных документов на своем объекте обратитесь к действующим нормативным правовым актам и специалистам лицензированных МЧС организаций.