Оформление апостиля на документы об образовании — обязательная процедура для признания российских аттестатов‚ дипломов и справок за рубежом в странах‚ вступивших в Хагскую конвенцию 1961 года. В Тюменской области уполномоченным органом‚ ставящим апостиль на документы‚ выданные образовательными организациями региона‚ является Департамент образования и науки Тюменской области.

В этой статье подробно разбираем адреса‚ телефоны‚ график приема‚ перечень документов‚ пошлины и пошаговую инструкцию по получению апостиля в 2026 году.

Уполномоченный орган: контакты и реквизиты

Именно Департамент образования и науки Тюменской области (исполнительный орган государственной власти региона) уполномочен ставить апостиль на государственные документы об образовании (аттестаты‚ дипломы‚ приложения к ним‚ справки об обучении)‚ выданные учреждениями Тюменской области.

График приема граждан (Приемные дни)

Важно: График приема по вопросам образования (в т.ч. оформление апостиля) может отличаться от общего режима работы ведомства. Обязательно уточняйте актуальное расписание по телефону (3452) 45-15-20 или на официальном сайте перед визитом.

По данным открытых источников‚ приемные дни по вопросам дошкольного и школьного образования обычно назначаются:

• День недели: Вторник
• Исключения: Если вторник выпадает на нерабочий праздничный день‚ прием не проводится (переносится на рабочий день по отдельному распоряжению).

Рекомендация: Для оформления апостиля часто требуется предварительная запись через портал Госуслуги или по телефону‚ так как специалисты работают с оригиналами документов и строгой отчетностью.

На какие документы ставится апостиль в Департаменте?

Компетенция Департамента распространяется на документы‚ выданные образовательными организациями Тюменской области (государственными и муниципальными‚ а также частными‚ имеющими государственную аккредитацию):

• Аттестаты о базовом общем образовании (9 класс) и о среднем общем образовании (11 класс) — старых и новых образцов.
• Дипломы о среднем профессиональном образовании (колледжи‚ техникумы) и о высшем образовании (институты‚ университеты филиалы в регионе).
• Приложения к аттестатам и дипломам (вкладыши с оценками).
• Справки об обучении‚ об отчислении‚ о присвоении квалификации (если они выдаются на бланках строгой отчетности ГОЗНАК).
• Свидетельства о присвоении ученой степени (если защита проходила в диссоветях региональных вузов — уточнять отдельно‚ часто это Минобрнауки РФ).

Внимание: На документы‚ выданные в других регионах РФ (например‚ в ХМАО-Югре или ЯНАО‚ входящих в Тюменский округ‚ но имеющих свои департаменты)‚ апостиль ставит соответствующий региональный орган (Департамент образования ХМАО-Югры и т.д.). На документы федеральных вузов (МГУ‚ СПбГУ и др.) — Минобрнауки России.

Пошаговая процедура оформления апостиля

Шаг 1. Подготовка пакета документов

Вам понадобятся:

1. Оригинал документа об образовании (аттестат‚ диплом‚ приложение). Ламинация‚ скрепки‚ помарки‚ порванные углы делают документ недействительным для апостилирования. При необходимости заранее закажите дубликат в учебном заведении или архиве.
2. Паспорт гражданина РФ (или иное удостоверение личности заявителя).
3. Квитанция об оплате государственной пошлины (см. раздел 5).
4. Заявление установленного образца (заполняется на месте или скачивается с сайта don.admtyumen.ru в разделе «Гражданам» / «Апостиль»).
5. Если подает представитель — нотариальная доверенность (общего вида достаточно‚ специальная не требуется) и паспорт представителя.

Шаг 2. Оплата государственной пошлины

Размер пошлины на 2026 год: 2 500 рублей за каждый документ (ст. 333.26 НК РФ).

• Аттестат и приложение к нему — это два разных документа‚ за каждый платится отдельная пошлина (итого 5 000 руб.‚ если апостиль нужен на оба).
• Диплом и приложение — аналогично‚ две пошлины.
• Оплата производится через портал Госуслуг (при подаче электронного заявления — со скидкой 30%‚ т.е. 1 750 руб.)‚ в банке или через терминал по реквизитам Департамента (доступны на сайте или в отделе приема).
• Сохраните чек/квитанцию (распечатайте или покажите на экране телефона).

Шаг 3. Подача документов

Возможны три способа:

• Лично: В офис 402 по адресу ул. ###‚ 49 в часы приема (предварительная запись рекомендуется).
• Через МФЦ (Мои Документы): Некоторые МФЦ Тюменской области принимают документы для направления в Департамент (функция «Посредничество»). Уточните в ближайшем МФЦ‚ предоставляют ли они такую услугу. Сроки увеличиваются на 3-5 дней.
• Почта России (Ценная посылка с описью вложения): На адрес: 625000‚ г. Тюмень‚ ул. ###‚ 49‚ Департамент образования и науки ТО (отдел апостилирования). В посылку вложить: оригиналы документов‚ копию паспорта‚ квитанцию об оплате‚ заявление‚ конверт с маркированными конвертами для обратной отправки (или предоплаченный курьерский пакет). Риск: потеря почты‚ длительные сроки.
• Электронно через Госуслуги: Услуга «Постановка апостиля на документ об образовании». Позволяет загрузить сканы‚ оплатить с скидкой и получить готовый документ по почте или в МФЦ/Департаменте. Наличие оригинала все равно потребуется для сверки (при личном получении) или предварительного направления почтой.

Шаг 4. Сроки изготовления

• Законодательный срок: до 5 рабочих дней с момента поступления документов в Департамент (ст. 16 ФЗ «О порядке выхода РФ в Хагскую конвенцию…»).
• Реальные сроки: Часто 1-3 рабочих дня при личной подаче без очереди на проверку подлинности бланка в базе данных.
• Если документ старый (до 1990-х годов) или из закрытого учебного заведения — может потребоваться архивный запрос (срок до 30 дней).

Шаг 5. Получение результата

Апостиль наносится на сам оригинал документа (на свободное поле оборота аттестата/диплома или на отдельном листе — «лист-апостиль»‚ который прошивается к документу).

• При личной подаче — забираете лично по расписке в журнале выдачи.
• По доверенности — представитель забирает по доверенности и своему паспорту.
• По почте — отправляется ценной посылкой с объявленной ценностью.

Важные нюансы и частые ошибки

Ламинированные документы

Апостиль на ламинированные аттестаты/дипломы не ставится. Печать не впитывается‚ защитные элементы не читаются. Необходимо снять ламинацию (в типографии или самим аккуратно) или заказать дубликат в учебном заведении/архиве.

Дубликаты и восстановленные документы

На дубликаты (выданные вместо утерянных) апостиль ставится на общих основаниях. В дубликате будет отметка «ДУБЛИКАТ»‚ это легально для использования за границей.

Перевод апостиля

Сам апостиль ставится на русском/французском/английском (стандартная форма). Для использования за границей перевод делается нотариально заверенным переводчиком уже в стране назначения или в России. Департамент перевода не делает.

Электронный апостиль (e-Apostille)

В России внедряется система электронных апостилей (реестр на сайте Минюста). Департамент образования ТО вносит данные в реестр. Проверить подлинность можно на apostille.gov.ru по номеру и дате.

Схема проезда к Департаменту

Адрес: г. Тюмень‚ ул. ###‚ 49 (здание Администрации Тюменской области / Белый дом).

• Общественный транспорт: Остановка «Улица Володарского» или «Площадь Республики» (маршрутки‚ автобусы‚ троллейбусы‚ идущие по ул. ###‚ ул. ###‚ ул. ###).
• Авто: Парковка у здания администрации (ограниченное количество мест)‚ платная парковка на ул. ### и смежных улицах.
• Вход: Основной вход в здание администрации‚ далее по навигации на 4 этаж‚ офис 402 (или отдел документообеспечения/апостилирования). Необходим паспорт для прохода через КПП/турникеты.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли поставить апостиль на справку об обучении (для студента)?

Да‚ если справка выдана на бланке строгой отчетности с печатью и подписью ректора/директора колледжа Тюменской области. Справки на обычных листах А4 (без ГОЗНАК) апостилированию не подлежат.

Нужен ли апостиль на приложение к диплому отдельно?

Да‚ приложение — это отдельный документ строгой отчетности. Если за границей требуют «диплом с приложением»‚ апостиль нужен на оба (две пошлины).

Могу ли я подать документы в Департамент образования г. Тюмени (городское управление)?

Нет. Департамент образования Администрации г. Тюмени (ул. ###/Кольцевая) занимается управлением школами города‚ но не имеет полномочий на постановку апостиля. Только Департамент образования и науки Тюменской области (областной уровень‚ ул. ###‚ 49).

Что делать‚ если учебное заведение закрылось/переименовалось?

Департамент делает запрос в архив (Государственный архив Тюменской области или ведомственный архив). Срок рассмотрения увеличивается. Лучше заранее получить архивную справку или дубликат.

Действует ли апостиль бессрочно?

Сам апостиль не имеет срока действия. Но срок действия может ограничивать страна назначения или целевое учреждение (например‚ «не старше 6 месяцев» для ВНЖ/гражданства). Уточайте у принимающей стороны.

Резюме: чек-лист перед походом

• [ ] Проверил(а)‚ что документ выдан учебным заведением Тюменской области.
• [ ] Убедился(ась)‚ что документ не ламинирован‚ целый‚ читаем.
• [ ] Оплатил(а) пошлину 2 500 руб. за каждый документ (аттестат и приложение — отдельно). Лучше через Госуслуги (скидка 30%).
• [ ] Распечатал(а) квитанцию об оплате.
• [ ] Взял(а) паспорт (оригинал).
• [ ] При подаче через представителя: нотариальная доверенность + паспорт представителя.
• [ ] Уточнил(а) часы приема по телефону (3452) 45-15-20 или записался(ась) на Госуслугах.
• [ ] Запланировал(а) время: прием во вторник 14:00–17:00 (ул. ###‚ 49‚ офис 402).

Информация актуальна на 01 октября 2026 года. Перед визитом обязательно проверяйте актуальные реквизиты для оплаты пошлины‚ график приема и возможность электронной подачи на официальном сайте don.admtyumen;ru или по телефону (3452) 45-15-20.