Апостиль, это специальная штамповая надпись, которая подтверждает законность документа для использования на территории стран, вступивших в Хаагскую конвенцию 1961 года. В Москве единственным уполномоченным органом, ставящим апостиль на акты гражданского состояния (свидетельства о рождении, браке, разводе, смерти, перемене имени), является Главное управление ЗАГС города Москвы (ГУ ЗАГС г. Москвы).

На какие документы ставится апостиль в ЗАГСе?

В ГУ ЗАГС г. Москвы апостиль проставляется на оригиналы свидетельств, выданных органами ЗАГС г. Москвы (в т.ч. бывшими районными/окружными отделами ЗАГС), а также на их нотариально заверенные копии и выписки из книг учета актов гражданского состояния.

• Свидетельства о рождении (включая старые советские образцы);
• Свидетельства о заключении брака;
• Свидетельства о расторжении брака;
• Свидетельства о перемене имени, фамилии, отчества;
• Свидетельства о смерти;
• Выписки из книг учета актов гражданского состояния (архивные справки).

Способы подачи документов

На текущий момент существует три основных способа обращения в ГУ ЗАГС г. Москвы за апостилем:

А. Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый способ)

1. Зарегистрируйтесь/войдите в личный кабинет на gosuslugi.ru.
2. Найдите услугу: «Простановка апостиля на документы, выданные органами ЗАГС» (раздел «Документы» → «Получение документов» → «Апостиль»).
3. Заполните электронную заявку, укажите страну назначения и выберите удобное отделение для получения готового документа.
4. Оплатите госпошлину онлайн (со скидкой 30%).
5. В назначенный день принесите оригиналы документов в выбранное отделение.

Б. Через МФЦ (Мои Документы)

Можно подать заявление в любом МФЦ Москвы, оказывающем услуги ЗАГС (перечень на сайте мэрии). Документы передадут в ГУ ЗАГС, а готовый результат получите в том же МФЦ. Сроки увеличиваются на 3–5 рабочих дней из-за логистики.

В. Лично в ГУ ЗАГС г. Москвы (Головное отделение)

Адрес: г. Москва, ул. ###, д. 24, стр. 1 (м. «Тургеневская», «Чистые пруды», «Сухаревская»).

Прием посетителей ведется по предварительной записи через терминалы в холле, по телефону единого справочника +7 (495) 539-55-55 или через приложение/сайт «Госуслуги» (выбор отделения «Головное отделение»).

Необходимый пакет документов

• Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность) заявителя.
• Оригинал документа, на который нужен апостиль (свидетельство, выписка).
• Квитанция об оплате госпошлины (если оплата производилась не онлайн через Госуслуги).
• Доверенность (нотариальная), если документы подает представитель. В доверенности должно быть указано право на получение документов в органах ЗАГС.

Госпошлина и способы оплаты (2024 год)

Размер госпошлины устанавливается Налоговым кодексом РФ (ст. 333.35):

• 2 500 рублей за простановку апостиля на один документ.

Скидка 30% при оплате через портал «Госуслуги» (электронный платеж), 1 750 рублей за документ.

Оплатить можно:

• В личном кабинете «Госуслуг» (банковской картой, СБП, с баланса ЕПГУ);
• В отделениях банков (Сбербанк, ВТБ, Почта Банк и др.) по реквизитам ГУ ЗАГС г. Москвы;
• Через терминалы самообслуживания в МФЦ или ЗАГСе.

Сроки оформления

• Стандартный срок: до 5 рабочих дней с момента принятия заявления (ст. 16 ФЗ № 115-ФЗ).
• Фактические сроки: часто готовят за 1–3 рабочих дня.
• Через МФЦ: +3–5 рабочих дней на передачу межведомственного взаимодействия.

Готовый документ с апостилем выдается лично заявителю или уполномоченному представителю под роспись.

Особенности и частые проблемы

Ламинированные свидетельства

Если свидетельство ламинировано, апостиль на него не поставится (штамп не держится на пленке, риск повреждения документа).

Решение: Заранее закажите дубликат свидетельства (нового образца, без ламинации) в любом ЗАГСе или через Госуслуги, а затем проставьте апостиль на дубликат.

Советские образцы документов

Апостиль ставится на советские свидетельства (рождения, брака, смерти), если они в хорошем состоянии, текст читаем, печати и подписи различимы. Если документ износился — лучше получить дубликат.

Перевод документа

Апостиль ставится только на русский текст. Перевод делается после простановки апостиля. Перевод должен быть заверен нотариусом. Некоторые страны требуют «двойной апостиль» (апостиль на оригинале + апостиль на нотариальном заверении перевода) — уточните требования в консульстве страны назначения.

Электронный апостиль (е-апостиль)

Россия внедряет систему электронных апостилей (реестр Минюста РФ). Для документов ЗАГС данная технология находится на стадии пилотного внедрения/планирования. На данный момент основной формат, бумажный штамп на обратной стороне документа или на отдельном листе, сшитом к документу.

Контакты ГУ ЗАГС г. Москвы

• Адрес головного отделения: 101000, г. Москва, ул. ###, д. 24, стр. 1.
• Единый справочный телефон: +7 (495) 539-55-55 (автоинформатор, запись на прием).
• Официальный сайт: mos.ru/zags (раздел «Услуги» → «Апостиль»).
• Режим работы головного отделения (приемная): Пн–Пт: 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00), Сб–Вс: выходной. Режим может меняться, уточняйте на сайте или по телефону.

Пошаговый чек-лист для успешного оформления

1. Проверьте страну назначения в списке участников Хаагской конвенции.
2. Убедитесь, что документ выдан именно московским ЗАГСом.
3. Оцените состояние документа (нет ли ламинации, порван ли, читаемы ли печати). При необходимости — получите дубликат.
4. Оплатите госпошлину (лучше через Госуслуги за 1 750 руб.).
5. Запишитесь на прием через Госуслуги или по телефону +7 (495) 539-55-55.
6. Придите в ГУ ЗАГС (ул. ###, 24/1) с паспортом, документом и квитанцией (если платили не на Госуслугах).
7. Получите документ с апостилем в указанный срок.
8. При необходимости — сделайте нотариальный перевод на язык страны назначения.

Данная информация носит справочный характер. Перед визитом рекомендуется уточнить актуальные реквизиты для оплаты пошлины и режим работы на официальном сайте mos.ru или по телефону единого справочника.