Арендные каникулы — это период, в течение которого арендатор освобождается от уплаты арендной платы (полностью или частично), но при этом пользуется помещением․ Чаще всего такое условие применяется при аренде коммерческой недвижимости: офисов, торговых площадей, складов․ В этой статье разберём, что такое арендные каникулы, как правильно закрепить их в договоре, и приведём образец формулировок․
Что такое арендные каникулы
Арендные каникулы обычно предоставляются арендатору на период:
- ремонта и отделки помещения;
- переезда и установки оборудования;
- получения разрешительной документации (лицензий, согласований);
- начального этапа раскрутки бизнеса на новой точке․
Для арендодателя это инструмент привлечения надёжного долгосрочного арендатора, для арендатора — возможность снизить расходы на старте․ Гражданский кодекс РФ прямо не запрещает такие условия: стороны свободны в определении условий договора (ст․ 421 ГК РФ), а порядок и размер арендной платы регулируются ст․ 614 ГК РФ․
Как оформить арендные каникулы в договоре
Условие об арендных каникулах может быть закреплено:
- непосредственно в тексте договора аренды (в разделе об арендной плате);
- в дополнительном соглашении к уже действующему договору;
- в графике платежей, являющемся приложением к договору․
Ключевые моменты, которые обязательно нужно прописать:
- точный период каникул — даты начала и окончания (например, с даты подписания акта приёма-передачи по 31 декабря 2026 года);
- размер льготы — полное освобождение от платы или сниженная ставка;
- что оплачивает арендатор в период каникул — обычно коммунальные услуги и эксплуатационные расходы оплачиваются по факту;
- условия сохранения льготы, например, при досрочном расторжении договора по инициативе арендатора он обязан возместить сумму предоставленных каникул;
- порядок начисления платы после окончания каникул․
Образец формулировки условия об арендных каникулах
Ниже приведён примерный текст пункта договора:
«3․2․ Арендодатель предоставляет Арендатору арендные каникулы сроком с даты подписания Акта приёма-передачи Помещения по «___» _________ 20__ г․ включительно․ В период арендных каникул арендная плата не начисляется и не уплачивается․
В период арендных каникул Арендатор обязан оплачивать коммунальные услуги (электроэнергию, водоснабжение, водоотведение, теплоснабжение) по показаниям приборов учёта, а также эксплуатационные расходы в размере ______ руб․ в месяц․
В случае расторжения Договора по инициативе Арендатора или по требованию Арендодателя вследствие нарушения Арендатором условий Договора до истечения ______ месяцев с даты его заключения, Арендатор обязан в течение 10 (десяти) банковских дней выплатить Арендодателю сумму арендной платы за период арендных каникул, рассчитанную исходя из ставки, установленной п․ 3․1 настоящего Договора»․
Налоговые и бухгалтерские нюансы
Если обе стороны применяют общую систему налогообложения (ОСН), важно учитывать следующее:
- Для арендодателя: доход в виде арендной платы за период каникул не возникает, если плата не начисляется․ Однако налоговые органы иногда оспаривают расходы, поэтому важно документально обосновать деловую цель льготы (привлечение арендатора на длительный срок)․
- Для арендатора: безвозмездное пользование может рассматриваться как внереализационный доход․ Чтобы избежать споров, рекомендуется формулировать условие не как «безвозмездное пользование», а как «арендная плата за период составляет 0 рублей» либо устанавливать символическую плату․
- НДС: при нулевой плате объекта обложения НДС не возникает, но безопаснее прописать плату хотя бы в минимальном размере․
Рекомендации по составлению
- Фиксируйте каникулы именно как условие об арендной плате, а не как безвозмездное пользование․
- Предусмотрите «защитную» оговорку о возврате льготы при досрочном расторжении․
- Укажите, кто несёт расходы на содержание помещения в период каникул․
- При долгосрочном договоре (от года) помните об обязательной государственной регистрации, условие о каникулах также будет зарегистрировано․
- Согласуйте условие с бухгалтерией обеих сторон до подписания․
Арендные каникулы — удобный и законный инструмент, выгодный обеим сторонам․ Главное — грамотно сформулировать условие в договоре: указать точные сроки, размер льготы, порядок оплаты коммунальных расходов и последствия досрочного расторжения․ Приведённый образец можно адаптировать под конкретную ситуацию, а при крупных сделках рекомендуется привлечь юриста для проверки договора․