На территории Российской Федерации существует несколько муниципальных образований с названием «Березовский». Соответственно, архивные учреждения, входящие в структуру местных администраций, также различаются. В данной статье подробно рассматриваются три основных архива, относящихся к администрациям Березовского района Красноярского края, Березовского муниципального округа Ханты-Мансийского автономного округа — Югры и Архивного отдела администрации Березовского городского округа Кемеровской области (Кузбасс).

Организационный отдел Администрации Березовского района Красноярского края (Архив Березовского района)

Данный архив является муниципальным архивом, входящим в структуру органов местного самоуправления Красноярского края. Он выполняет функции по учету, хранению и использованию документов органов управления района.

Историческая справка

Государственный архив Березовского района был образован в 1983 году. В ходе административной реформы и перехода к муниципальному архивному фонду учреждение было реорганизовано в Организационный отдел Администрации Березовского района, выполняющий функции архива.

Реквизиты и контакты

• Адрес: 662520, Россия, Красноярский край, Березовский район, р.п. Березовка, ул. ###, д. 19 (здание администрации района).
• Телефоны: +7 (391) 268-05-13; +7 (39175) 2-12-16; 2-15-61.
• Факс: +7 (39175) 2-15-61.
• Официальный портал: Официальный портал Красноярского края (раздел «Контакты» администрации района).

Основные направления деятельности

1. Формирование архивного фонда: прием документов от органов администрации района, муниципальных учреждений, ликвидированных организаций.
2. Обеспечение сохранности: создание необходимых условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность).
3. Информационно-справочное обслуживание: выдача справок, выписок, копий документов гражданам и организациям (пенсионные, служебные, земельные и т.д.).
4. Научно-справочная работа: составление путеводителей, описей, реестров; оцифровка ценных фондов.
5. Патриотическое воспитание: участие в акциях (например, «Спасибо, прадед, за Победу!»), подготовка документальных выставок к знаменательным датам истории Енисейской епархии и края.

Прием граждан

График приема посетителей устанавливается локальными актами администрации. Рекомендуется уточнять часы работы по телефонам перед визитом.

---

Архивный отдел Администрации Березовского муниципального округа Ханты-Мансийского АО — Югры

Архивный отдел является структурным подразделением Администрации Березовского муниципального округа (Березовский район Югры). Он ведет свою деятельность в соответствии с законодательством РФ в области архивного дела и уставами округа.

• Тип учреждения: Региональный архив (муниципальный уровень).
• Страна: Российская Федерация.
• Структурное подчинение: Администрация Березовского муниципального округа.
• Адрес администрации округа: г. Березово (административный центр округа), ул. ### / ул. ### (точный адрес отдела уточняется на сайте администрации округа).

Важно: Березовский муниципальный округ, одно из старейших на Югре (образован в 1923 г.). Архив хранит уникальные документы по истории освоения Севера, культуры коренных малочисленных народов (хантов, манси), истории рыбной промышленности и геологии.

Функции отдела

• Управление документооборотом администрации округа.
• Экспертиза документов на предмет исторической ценности.
• Обеспечение прав граждан на доступ к архивной информации (ст. 22 ФЗ «Об архивном деле в РФ»).
• Взаимодействие с Государственным архивом ХМАО-Югры по вопросам передачи фондов на государственное хранение.

---

Архивный отдел Администрации Березовского городского округа Кемеровской области (Кузбасс)

В отличие от двух предыдущих, Березовский в Кемеровской области имеет статус городского округа, однако архивный отдел администрации выполняет аналогичные функции по документационному обеспечению деятельности главы и администрации округа.

Руководство и контакты

• Начальник отдела: Илясова Галина Петровна (по данным открытых источников на момент последнего обновления).
• Адрес: 652420, Кемеровская область, Кузбасс, г. Березовский, проспект Шахтеров, д. 10А (здание Администрации городского округа).
• Телефон: 3-20-06 (городской код +7 38453).
• E-mail: arhiv@berezovski.mail.ru (адрес может требовать актуализации на официальном сайте).

Режим работы (Приемные дни)

Согласно информации на официальном сайте администрации, прием личных обращений граждан осуществляется:

• Понедельник: с 09:00 до 13:00 (или согласно утвержденному графику).
• Четверг: с 14:00 до 18:00 (или согласно утвержденному графику).

Примечание: График может меняться, обязательно подтверждайте его по телефону 3-20-06 перед посещением.

Ключевые задачи отдела

1. Ведение делопроизводства администрации городского округа.
2. Формирование и хранение архивных фондов администрации и подведомственных учреждений.
3. Подготовка документов к переносу в Государственный архив Кемеровской области (по истечении сроков хранения).
4. Консультирование структурных подразделений администрации по вопросам записи, регистрации, учета, хранения и уничтожения документов.
5. Работа с обращениями граждан, требующими архивных справок (подтверждение стажа, зарплаты, присвоения квалификаций и т.д. для организаций, ликвидированных или реорганизованных ранее).

---

Сравнительная таблица архивов «Березовский»

Параметр	Красноярский край (р.п. Березовка)	ХМАО — Югра (г. Березово)	Кемеровская область (г. Березовский)
Статус МО	Березовский район	Березовский муниципальный округ	Березовский городской округ
Название органа	Организационный отдел Администрации (Архив)	Архивный отдел Администрации	Архивный отдел Администрации
Адрес	ул. ###, 19	г. Березово (адм. центр)	пр. Шахтеров, 10А
Телефон справки	+7 (39175) 2-12-16	Уточнять на сайте адм. округа	+7 (38453) 3-20-06
Особенности фондов	История Енисейской епархии, сельское хозяйство, Победа	История Югры, коренные народы, геология, рыбпром	История кузбасского угольного бассейна, шахты, городское хозяйство

---

Как получить архивную справку: общая инструкция

Независимо от региона, процедура обращения в архив администрации выглядит следующим образом:

Определение компетенции

Убедитесь, что нужные документы хранятся именно в архиве администрации (органов власти), а не в:

• Государственном архиве области/края/округа (для фондов старше 75 лет или переданных на госхранение);
• Архивах конкретных предприятий (шахт, заводов, колхозов) — если они не ликвидированы;
• ЗАГСах (акты гражданского состояния);
• Пенсионном фонде (СФР) — для подтверждения стажа с 2000 года.

Подготовка документов

Для личного обращения необходимы:

• Паспорт гражданина РФ.
• Документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете справку не для себя) — свидетельства о рождении/браке, решение суда о принятии в усыновление и т.д.
• Доверенность (если действует представитель), нотариально заверенная или простая письменная (зависит от правил конкретного архива).

Способы обращения

1. Личный визит в дни приема граждан (адреса и телефоны указаны выше).
2. Почтовое обращение (ценным письмом с вложенным конвертом для ответа и копией паспорта).
3. Электронное обращение через:
   • Официальный сайт администрации (раздел «Обращения граждан» / «ГАС «Электронное правительство»).
   • Портал «Госуслуги» (раздел «Обращения в госорганы»).
   • Электронную почту архива (если указана, например, для Кемеровской области: arhiv@berezovski.mail.ru).

Сроки рассмотрения

Согласно ст; 22 ФЗ «Об архивном деле в РФ» и Административному регламенту предоставления государственных (муниципальных) услуг, срок выдачи архивной справки составляет, как правило, до 30 календарных дней с момента регистрации обращения. В простых случаях — быстрее (3–10 рабочих дней).

---

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

Современные архивы активно внедряют цифровые технологии. Для поиска информации без личного визита рекомендуется использовать:

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): единая навигационная система, позволяющая определить, в каком архиве хранятся нужные фонды (поиск по названию организации, тематике, датам).
• Сайты Государственных архивов регионов:
  • Государственный архив Красноярского края (ga.krskstate.ru) — для фондов Березовского района Красноярского края.
  • Государственный архив ХМАО-Югры (arhiv-yugra.ru) — для фондов Березовского округа Югры.
  • Государственный архив Кемеровской области (gaiok.ru), для фондов Березовского г.о. Кузбасса.
• Информационные системы «Память народа» (pamyat-naroda.ru), «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): для поиска наградных документов участников ВОВ (часто дублируют фонды архивов администраций).
• Реестры архивных фондов: на сайтах администраций часто публикуются «Сведения об архивных фондах», хранящихся в архивных отделах администраций (форма № 1-арх).

---

Архивы администраций Березовских районов (Красноярский край, ХМАО-Югра, Кемеровская область) являются ключевыми хранилищами документальной памяти соответствующих территорий. Несмотря на единое название «Березовский», это три разных учреждения в разных субъектах Федерации с уникальными фондами, отражающими историю освоения Сибири, Севера и Кузбасса.

Для успешного получения справки или проведения научного исследования критически важно точно определить географию запрашиваемых документов и обратиться в соответствующий архив, используя актуальные контактные данные с официальных сайтов администраций или портала «Архивы России».

---

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», официальных сайтов администраций муниципальных образований и справочных систем (Контур.Фокус). Актуальность реквизитов (телефоны, e-mail, график приема) рекомендуется проверять непосредственно перед обращением.