Город-курорт Кисловодск обладает богатой историей, уходящей корнями в начало XIX века․ Сохранение этой истории — главная задача Архива администрации городского курорта Кисловодск (официальное название — Архив администрации городского округа Кисловодск Ставропольского края)․ В статье подробно рассмотрим структуру учреждения, состав фондов, услуги для граждан и возможности официального сайта․

Историческая справка об учреждении

Архивное дело в Кисловодске ведется с момента основания поселения․ Формально как самостоятельное структурное подразделение архив функционирует на протяжении десятилетий, проходя путь от небольшого архива горсовета до современного муниципального учреждения․

• Юридический статус: Муниципальное казенное учреждение (МКУ) «Архив администрации городского округа Кисловодск»․
• Подведомственность: Администрации городского округа Кисловодск․
• Основная миссия: Обеспечение сохранности документов, составляющих архивный фонд города, и предоставление доступа к ним гражданским и юридическим лицам․

Состав и структура архивных фондов

Фонды архива — это уникальный массив документов, отражающий политическую, экономическую, социальную и культурную жизнь курорта за более чем 200 лет․ Общий объем фондов исчисляется тысячами дел․

Основные группы документов:

1. Документы дореволюционного периода (1803–1917 гг․): Материалы Кисловодского уездного управления, городской думы, управлений курортов, планы застройки, документы по строительству Нарзанной галереи, парков, санаториев․
2. Документы советского периода (1917–1991 гг․): Протоколы заседаний горсовета депутатов трудящихся, исполкома, отделов здравоохранения, культуры, торговли, жилищно-коммунального хозяйства․ Ценны материалы по эвакуационным госпиталям ВОВ, восстановлению курорта после войны․
3. Документы современного периода (с 1991 г․ по н․в․): Решения главы города и Совета депутатов, распоряжения администрации, материалы по приватизации, земельным отношениям, градостроительству․
4. Личные фонды: Документы выдающихся врачей, ученых, писателей, художников, связанных жизнью с Кисловодском․
5. Фото-, кино- и фонографические документы: Уникальные снимки старого Кисловодска, парков, архитектурных ансамблей, знаменитых гостей курорта․
6. Документы личного происхождения (ЗАГС): Акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть) за определенные периоды, переданные в архив для вечного хранения․

Официальный сайт архива: адрес и функционал

Главный информационный ресурс учреждения размещен на официальном портале администрации города или на отдельном поддомене․ Обычно доступен по адресу вида: archive․kislovodsk․ru или через раздел «Архив» на сайте kislovodsk․ru (официальный сайт администрации ГО Кисловодск)․

Ключевые разделы веб-сайта:

• Главная страница: Новости архива, объявления о режиме работы, новые поступления документов․
• Сведения об организации: Реквизиты, структура, нормативные акты, отчеты о деятельности, планы работы․
• Услуги для граждан: Порядок обращения за архивными справками, бланки заявлений, стоимость платных услуг (согласно Постановлению администрации), сроки исполнения․
• Информационно-справочная система (ИС):b> Доступ к описям фондов (путеводителям)․ Часто представлена в виде поисковой базы данных, где можно найти дело по ключевым словам, номеру фонда, описи или делу․
• Цифровые копии документов: Раздел с оцифрованными материалами (фотографии, планы города, плакаты, документы личного происхождения), доступными для просмотра онлайн․
• Электронный приемная / Обратная связь: Форма для подачи запроса на справку или консультацию дистанционно․
• История города / Виртуальные выставки: Тематические подборки документов к юбилеям города, Дню Победы, Дню города, истории санаториев․

Как получить архивную справку: пошаговая инструкция

Наиболее частый запрос граждан — получение справки о месте рождения, проживании, трудовом стаже или переездe․ Сайт архива значительно упрощает эту процедуру․

Способы обращения:

1. Через официальный сайт (Электронная приемная / Госуслуги): Самый удобный способ․ Необходимо заполнить электронную форму, прикрепить сканы документов, удостоверяющих личность и родственные связи (если запрос не о себе)․ Ответ приходит на почту или в личный кабинет Госуслуг․
2. Лично в читальне архива: Адрес: г․ Кисловодск, ул․ Курортный бульвар, д․ 12 (адрес может уточняться на сайте, рекомендуется проверить перед визитом)․ Необходимо иметь паспорт и документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке)․
3. Почтовым отправлением: На адрес архива с нотариально заверенным заявлением и копиями документов․

Основные виды справок:

• Справка из акта гражданского состояния (дубликат свидетельства ЗАГС)․
• Справка о месте жительства / регистрации (архив домовых книг, списков избирателей)․
• Справка о трудовом стаже / заработной плате (для назначения пенсии), если личные дела организаций хранятся в архиве․
• Справка о переезде / выезде․

Важно: Срок исполнения запроса по закону составляет до 30 календарных дней․ Платные услуги оплачиваются через квитанцию (реквизиты на сайте) или терминал в холле архива․

Работа в читальне: правила и возможности

Для исследователей, историков, генеалогов и студентов работает читальня․ На сайте обычно публикуется Порядок работы с документами в читальне․

Что нужно знать посетителю:

• Работа ведется только с описями (путеводителями) и инвентарями․
• Документы выдаются по требованию (заказному листу) в читальню․
• Запрещено вносить пометы, сгибать, порвать документы․ Фотосъемка без вспышки часто разрешается (уточняйте у архивариуса)․
• Доступ к документам, содержащим сведения, составляющие государственную тайну или иную охраняемую законом тайну, а также к документам, сроки ограничения доступа к которым не истекли (75 лет для личных дел), предоставляется по специальному разрешению․

Цифровизация и проект «Цифровой архив»

В последние годы архив активно внедряет технологии цифровизации․ На сайте регулярно пополняется коллекция электронных копий․ Это позволяет:

• Изучать документы удаленно, не приезжая в город․
• Сохранять оригиналы от износа․
• Использовать материалы в научных работах, медиа, школьных проектах․

Особую популярность пользуются оцифрованные планы города XIX–XX вв․, фотографии Нарзанной долины и парка, а также списки курортистов доворейского времени․

Контакты и режим работы (актуальную информацию смотрите на сайте)

Поскольку режим работы может меняться (санитарные дни, праздники), перед визитом обязательно проверяйте раздел «Контакты» на официальном ресурсе․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли найти в архиве метрические книги дореволюционного времени?

Метрические книги (рождение, брак, смерть) до 1918 года, как правило, хранятся в Государственном архиве Ставропольского края (ГАСК) в г․ Ставрополе․ В городском архиве Кисловодска хранятся акты ЗАГС более поздних периодов (обычно после 1920–1925 гг․), переданные в архив по истечении сроков хранения в ЗАГСах (100 лет для рождения, 75 для брака/смерти)․

Хранятся ли в архиве личные дела санаториев?

Личные дела пациентов санаториев, как правило, не хранятся в городском архиве вечно․ Они могут находиться в архивах самих санаториев (если те функционируют) или в архиве Министерства здравоохранения края; В городском архиве могут храниться административные документы санаториев (отчеты, штатные расписания, планы строительства)․

Как найти информацию о предках, живших в Кисловодске в XIX веке?

Необходимо обратиться в ГАСК (фонды Кисловодского уездного управления, духовной консистории, приходов)․ В городском архиве можно искать сведения в ревизских сказках (если переданы), списках купечества, мещанства, документах городской думы․

Платна ли съемка документов на фотоаппарат/телефон?

Согласно типовым правилам, съемка без вспышки для личных нужд обычно бесплатна, но требует согласования с архивариусом и заполнения заявления․ Коммерческая съемка, платная․

Архив города Кисловодск, это не просто хранилище старых бумаг, а живой организм, обеспечивающий правовые гарантии гражданам (справки для пенсий, квартир, наследства) и сохраняющий память о курорте федерального значения․ Официальный сайт учреждения стал надежным мостом между архивистами и пользователями, позволяя оформить запрос из любой точки страны и познакомиться с уникальными историческими материалами онлайн․ Для получения актуальной информации, бланков заявлений и поиска по описям рекомендуем переходить по ссылкам на официальных ресурсах администрации городского округа Кисловодск․