Архивный отдел администрации Устьянского муниципального округа (ранее — Муниципальный архив Устьянского района) является ключевым институтом‚ обеспечивающим сохранность документального наследия одного из крупнейших по территории районов Архангельской области. Учреждение выполняет функции по формированию‚ учету‚ хранению и использованию документов Архивного фонда Российской Федерации‚ находящихся на хранении в муниципальном архиве‚ а также документов‚ имеющих историческую‚ научную‚ экономическую и культурную ценность для Устьянского района.
Общие сведения и реквизиты
Архив расположен в административном центре района, поселке Октябрьский. Это важный ориентир для жителей района‚ исследователей и организаций‚ обращающихся за архивной справкой или историческими документами.
- Полное наименование: Архивный отдел администрации Устьянского муниципального округа Архангельской области.
- Адрес местонахождения (почтовый адрес): 165210‚ Архангельская область‚ Устьянский район‚ п. Октябрьский‚ ул. ###‚ д. 7.
- Статус: Муниципальный архив‚ структурное подразделение администрации муниципального образования.
- ОКАТО: 11254551 (Октябрьский‚ Устьянский район).
Историческая справка и формирование фондов
История архива неразрывно связана с историей Устьянской земли. Самые ранние документы‚ хранящиеся в фондах архива‚ датируются 1882–1912 гг. Это метрические книги церквей Вельского уезда‚ к составу которого исторически входила территория современного Устьянского района. Эти уникальные источники являются основой для геноалогических исследований и изучения демографической истории Северного края.
В процессе административно-территориальных преобразований (образование Устьянского района в 1929 году‚ переименования‚ смены подчиненности) архив накапливал документы органов местного самоуправления и управления: волостных управ‚ сельских советов‚ районных исполкомов‚ администраций. Сегодня фонды архива отражают всю хронологию развития района от дореволюционного периода до наших дней.
Особенности фондового состава: - Метрические книги: Первоисточники для восстановления прав граждан (подтверждение факта рождения‚ брака‚ смерти родственников).
- Документы органов власти: Постановления‚ распоряжения‚ дела по хозяйственному строительству‚ коллективизации‚ Великой Отечественной войне‚ послевоенному восстановлению и современному этапу.
- Личные фонды: В архиве сохранены личные фонды известных и заслуженных людей района — тружеников фронта‚ ветеранов труда‚ деятелей культуры‚ образования и здравоохранения‚ внесших вклад в развитие Устьянской земли.
- Документы предприятий и организаций: Леспромхозов‚ колхозов‚ совхозов‚ школ‚ больниц‚ домов культуры.
Основные задачи и функции
Деятельность Архивного отдела регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации»‚ законодательством Архангельской области и локальными нормативными актами муниципального округа. Ключевые направления работы:
- Формирование архива: Прием документов на хранение от органов местного самоуправления‚ учреждений‚ организаций‚ а также от граждан (личные архивы‚ семейные реликвии).
- Обеспечение сохранности: Создание необходимых условий хранения (температура‚ влажность‚ противопожарная безопасность)‚ восстановление поврежденных документов‚ микролиствование и оцифровка для снижения износа оригиналов.
- Научно-справочная работа: Составление описей‚ путеводителей‚ именных указателей; ведение государственной регистрации уникальных документов.
- Информационно-справочное обслуживание: Выдача архивных справок гражданам (для пенсии‚ жилья‚ наследства‚ судов)‚ организация работы читального зала‚ ответы на письменные и устные запросы.
- Патриотическое воспитание и публикации: Участие в выставках‚ подготовке сборников документов‚ мемориальных книг (например‚ «Память Устьянской земли»)‚ взаимодействие с учебными заведениями и музеем района.
- На западе, с Вельским районом (историческая связь через Вельский уезд).
- На севере — с Шенкурским и Верхнетоемскими районами.
- На востоке и юге, граничит с районами Архангельской области и Республикой Коми.
- Подтверждение стажа‚ зарплаты‚ назначения pensions (пенсий).
- Установление фактов‚ имеющих юридическое значение (рождение‚ брак‚ смерть‚ место жительства).
- Генеалогические поиски (составление родословных).
- Научная‚ учебная и публицистическая работа.
Географический и административный контекст
Устьянский муниципальный округ находится на юге Архангельской области. Территория района обширна и лесиста‚ что исторически определяло специфику документооборота (лесная отрасль‚ заготовки древесины‚ плотины‚ поселки лесозаготовителей).
Границы района:
Административный центр, поселок Октябрьский — возник как поселок при леспромхозе и стал центром концентрации архивных документов со всей территории района.
Режим работы и обращение граждан
Для получения архивной справки или проведения научных исследований рекомендуется заранее уточнять режим работы читального зала и порядок предварительной записи (часто это делается по телефону или через портал «Госуслуги» / портал «Архивы России»).
Основные основания для обращения в архив:
Важно: В соответствии с законодательством‚ документы‚ содержащие сведения‚ составляющие тайну частной жизни‚ предоставляются для использования по истечении 75 лет со дня их создания (или после смерти субъекта персональных данных)‚ если иное не установлено законом.
Цифровизация и удаленный доступ
Архивный отдел активно интегрируется в единую архивную информационную систему. Через портал «Архивы России» (archives.gov.ru) доступен обзор фондов Устьянского архива (путеводитель по фондам)‚ что позволяет исследователям заранее определить номера дел для заказа. Проводится работа по оцифровке наиболее востребованных фондов (метрические книги‚ списки recrutов‚ ревизские сказки)‚ что существенно облегчает доступ к информации для удаленных пользователей.
Значение для района и региона
Архив Устьянского района — это не просто место хранения бумаг. Это «память района»‚ гарант правовой защищенности граждан‚ источник для написания истории малой родины. Документы архива служат доказательной базой в судах‚ при оформлении наследования‚ земельных споров‚ а также основой для книг краеведов‚ школьных музеев и поисковых отрядов‚ восстанавливающих имена безымянно павших защитников Отечества.
Сохранение архивного наследия Устьянской земли — задача не только архивистов‚ но и всего общества: передача в архив семейных документов‚ фотографий‚ наградных листов‚ писем с фронта обогащает коллективную память и помогает будущим поколениям знать свои корни.
Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России»‚ официального сайта Администрации Устьянского муниципального округа и справочной информации Книжной палаты Архангельской области. Актуальность реквизитов (телефоны‚ режим работы) рекомендуется проверять на официальных ресурсах на дату обращения.