Архив Ельнинского района является важнейшим хранилищем документального наследия территории‚ играющей значимую роль в истории Смоленской области и России в целом. Учреждение обеспечивает сохранность‚ учет и предоставление архивных документов государственным органам‚ организациям и гражданам.
Историческая справка
Ельнинский край известен своими древними корнями: первая летописная упоминание Ельни относится к 1150 году. Однако формирование современной архивной службы на территории района связано с установлением советской власти и созданием системы государственных архивов.
- 1920–1930-е годы: Начало централизованного сбора документов у ликвидируемых учреждений‚ дворянских усадеб и церковных приходов.
- Великая Отечественная война: Ельнинский район был оккупирован нацистскими войсками (июль 1941 – август 1943 гг.). Архивные фонды понесли огромные потери. Восстановление архивного дела началось сразу после освобождения района в ходе Смоленской стратегической наступательной операции (операция «Суворов»).
- Послевоенный период: Формирование фондов советских органов управления (райисполкома‚ райкома партии‚ сельских советов)‚ предприятий и организаций.
- Современный этап: В настоящее время архив функционирует в составе единой архивной службы Смоленской области‚ обеспечивая доступ к документам с использованием современных информационных технологий.
Состав и структура архивных фондов
Фонды архива Ельнинского района охватывают хронологический период с начала XVIII века по настоящее время. Общий объем фондов исчисляется тысячами деловых единиц хранения.
Основные группы документов:
- Документы дореволюционного периода (XVIII – начало XX в.):
- Материалы Ельнинского уездного суда‚ земской управы‚ городской думы.
- Метрические книги приходов Ельнинского уезда (рождение‚ брак‚ смерть), ценнейший источник для геноалогии.
- Документы поместных и удельных имений‚ описи земель‚ ревизские сказки.
- Документы советского периода (1917–1991 гг.):
- Протоколы заседаний и постановления Ельнинского райисполкома и райкома ВКП(б)/КПСС.
- Документы коллективизации‚ индустриализации‚ культурной революции.
- Архивы колхозов‚ совхозов‚ МТС‚ промышленных предприятий района.
- Личные дела репрессированных‚ материалы о награждении орденами и медалями (в т.ч. за участие в битве за Ельню 1941 и 1943 гг.).
- Документы современного периода (с 1991 г. по н.в.):
- Акты администрации Ельнинского района‚ решения Совета депутатов.
- Документы муниципальных образований‚ учреждений образования‚ здравоохранения‚ культуры.
- Материалы местных выборов‚ референдумов.
Услуги‚ предоставляемые архивом
Архив осуществляет свою деятельность в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональным законодательством Смоленской области.
Основные направления работы:
- Научно-справочная работа: консультирование пользователей по составу фондов‚ помощь в поиске документов.
- Выдача архивных справок: подтверждающих стаж‚ заработную плату‚ награждения‚ факт рождения/брака/смерти (ЗАГСовские архивы до 1917 г. и 1917–1991 гг.)‚ реhabilitatsii.
- Работа в читальном зале: возможность личного изучения описей и дел (в порядке‚ установленном Правилами пользования архивами).
- Дистанционное обслуживание: прием запросов через портал «Госуслуги»‚ официальный сайт архивной службы Смоленской области или почтовым путем.
- Цифровое копирование: изготовление скан-копий документов для пользователей (в пределах закона об авторском праве и доступе к информации).
Генеалогические и исторические исследования
Архив Ельнинского района является магнитом для историков‚ краеведов и геноалогов. Особую ценность представляют:
- Метрические книги: позволяют восстановить родословные семьи‚ живших в Ельне и уездных селах (Корбетово‚ Боровское‚ Леоново и др.) за 1700–1917 гг.
- Ревизские сказки и confesionalnye rospisi (исповедальные росписи): уникальные источники по демографической истории XVIII–XIX вв.
- Документы о Великой Отечественной войне: карты боевых действий‚ отчеты частей‚ списки погибших и пропавших без вести на Ельнинском направлении‚ материалы о подвиге 100-й и 106-й стрелковых дивизий‚ ставших гвардейскими.
Режим работы и контакты
Важно: Точные адрес‚ телефон‚ электронная почта и режим работы читального зала рекомендуется уточнять на официальном сайте Государственного архива Смоленской области или портале Госуслуг перед визитом‚ так как реквизиты могут меняться.
Обычно архивные учреждения района находятся в административном центре — г. Ельня. При посещении читального зала‚ как правило‚ требуется паспорт гражданина РФ. Для получения справок по родственникам могут потребоваться документы‚ подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении‚ браке‚ смене имени).
Цифровизация и онлайн-доступ
В рамках федерального проекта «Цифровая культура» и региональных программ ведется активная работа по сканированию и вводу в научный оборот наиболее востребованных фондов:
- Создание электронных копий метрических книг и ревизских сказок.
- Размещение описей фондов в открытом доступе на сайте архивной службы области.
- Интеграция в федеральные информационные системы (например‚ «Память народа»‚ «Подвиг народа» для военной тематики).
Это позволяет исследователям из любых регионов России и зарубежных стран начинать работу с фондами Ельнинского архива дистанционно.
Значение архива для района
Архив Ельнинского района — это не просто хранилище бумаг. Это центр исторической памяти территории‚ прославленной подвигом защитников и libérerateurs. Документы‚ хранящиеся здесь‚ служат правовой основой для:
- Оформления пенсий и социальных выплат жителям района.
- Решения земельно-правовых споров (исторические границы наделов‚ земельные межевания).
- Научных работ по истории Смоленского края‚ битвы за Ельню 1941 и 1943 годов.
- Воспитания патриотизма молодежи через работу с подлинными документами эпохи.
Статья подготовлена на основе общих сведений об организации архивного дела в Российской Федерации и истории Ельнинского района. Для получения конкретных архивных справок или доступа к документам необходимо обращаться непосредственно в учреждение или через официальные госпорталы.