Архив города Фролово — это не просто хранилище старых бумаг, а ключевое учреждение, обеспечивающее сохранение документальной памяти муниципального образования. Находясь в составе архивного фонда Волгоградской области, он играет важнейшую роль в правовом обеспечении граждан, научных исследованиях и патриотическом воспитании молодежи. В данной статье подробно рассматриваются история становления архива, его структура, основные фонды и современные направления деятельности.

Исторический контекст: от хутора к городу областного подчинения

Понимание специфики архивных фондов невозможно без знания истории самого города. Путь Фролово от малого поселения до крупного транспортного узла отражен в документах, хранящихся в архиве.

• До 1936 года: На месте современного города существовал казачий хутор Фролов (основан в XVIII веке), входивший в состав Донского казачьего воска. Документы этого периода (метрические книги, казачьи кружные грамоты, земельные дела) представляют особую ценность для геноалогов и историков.
• 1936 год: Хутор Фролов был преобразован в город Фролово. Этот этап зафиксирован в решениях облисполкома и первых городских советах депутатов трудящихся. Начинается формирование городской административно-хозяйственной документации.
• 1976 год: Городу присвоен статус города областного подчинения. Это дало новый импульс развитию промышленности (Фроловский приборостроительный завод, ж/д транспорт) и, как следствие, расширению архивных поступлений от предприятий и ведомств.
• Современный этап: В рамках муниципальной реформы сформирован городской округ Фролово. Архив стал структурным подразделением администрации городского округа.

Правовой статус и организационная структура

На данный момент архивный функционал на территории городского округа осуществляется двумя основными звеньями:

Архивный отдел Администрации городского округа г. Фролово

Это главный орган управления архивным делом на уровне муниципалитета. Его ключевые функции:

• Государственное управление в сфере архивного дела и делопроизводства на территории городского округа.
• Контроль за формированием, учетом, хранением и использованием документов органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и предприятий.
• Методическое руководство архивами муниципальных организаций.
• Обеспечение прав граждан на доступ к архивной информации (выдача справок, копий документов).

Муниципальное казенное учреждение (МКУ) «Архив городского округа Фролово» (исторически — Муниципальный архив)

Непосредственное хранилище документов. В открытых источниках (ФИАС, реестры архивов Волгоградской области) оно фигурирует под кодом ФИАС: 57e3991f-e685-4ba2-9cef-9988e6fa5862 (адресный объект: Волгоградская область, Город Фролово).

Важно отметить, что на территории города также функционируют или взаимодействуют с городским архивом специализированные хранилища:

• Архив Волгоградского отделения Приволжской железной дороги (Фролово, крупный ж/д узел, документы транспорта хранятся часто отдельно).
• Архивы крупных промышленных предприятий (Фроловский приборостроительный завод и др.), которые могут иметь свои корпоративные архивы с обязательной сдачей ценных фондов в муниципальное хранение по истечении сроков.

Состав и характеристика архивных фондов

Фонды архива города Фролово формируются с 1936 года (с момента присвоения статуса города), однако содержат документы и более ранних периодов. Общий объем фондов исчисляется тысячами единиц хранения.

Основные группы фондов:

1. Фонды органов власти и управления:
   • Городской Совет депутатов трудящихся / Городская Дума (протоколы заседаний, постановления, мандаты депутатов).
   • Исполнительный комитет Городского Совета / Администрация города (распоряжения, приказы, отчеты о социально-экономическом развитии).
   • Районные и городские отделы (ROVD, ЗАГС, финансовый отдел, отдел архитектуры и градостроительства, жилищно-коммунальное хозяйство).
2. Фонды промышленных предприятий и организаций:
   • Фроловский приборостроительный завод (техническая документация, отчетность, кадровые дела, история предприятия).
   • Железнодорожные подразделения (станция Фролово, путевые участки, депо).
   • Сельскохозяйственные предприятия (колхозы, совхозы округи, входящие в пригородную зону).
3. Фонды социально-кultureльных и образовательных учреждений:
   • Школы, лицеи, детские сады (журналы учета, матрицы, педагогические советы).
   • Библиотеки, дома культуры, музыкальные школы, музеи.
   • Медицинские учреждения (городская больница, поликлиники — в пределах сроков хранения и режима доступа).
4. Персонифицированные фонды и коллекции:
   • Документы выдающихся земляков, ветеранов Великой Отечественной войны, труда, почетных граждан города.
   • Фотодокументы, фоно- и видеодокументы, кинодокументы, отражающие историю города.

Информационно-справочный аппарат и доступ к документам

Для эффективного поиска информации в архиве создан и постоянно обновляется научно-справочный аппарат (НСА):

• Путеводители по фондам (обобщенные описания составов фондов).
• Описи дел (подробные перечни единиц хранения внутри фондов).
• Картотеки по основным темам: «История города», «Великая Отечественная война», «Промышленность», «Градостроительство».
• Электронные базы данных (внедряются поэтапно для ускорения поиска по запросам граждан).

Режим доступа и предоставление услуг

Архив работает в соответствии с Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и Законом Волгоградской области об архивном деле.

• Читальный зал: Работа с оригиналами документов (по предварительной записи или в порядке живой очереди).
• Дистанционное обслуживание: Прием запросов через официальный сайт Администрации городского округа, портал «Госуслуги», электронную почту и Почту России.
• Основные виды справок: о стаже работы, заработной плате (для пенсий), о месте жительства, о награданиях, о репрессированных родственниках и др.
• Сроки исполнения: согласно законодательству, до 30 календарных дней (для сложных запросов — с уведомлением заявителя).

Взаимодействие с региональными и федеральными архивами

Архив города Фролово не изолирован, он входит в единую архивную систему региона:

• Государственный архив Волгоградской области (ГАВО) — хранит фонды дореволюционного периода (уездные управы, казачьи станичные правления), фонды партийных и советских органов области, а также личные фонды известных деятелей.
• Центр документации новейшей истории Волгоградской области, специализируется на документах периода с 1991 года по настоящее время, партийно-общественных организациях.
• Федеральные архивы (РГАЭ, РГАНИ, ЦГАВМФ и др.) — хранят документы ведомственного подчинения (железная дорога, оборонные предприятия, геология).

Сотрудники фроловского архива оказывают методическую помощь в направлении запросов в вышестоящие инстанции, если искомые документы не находятся в местных фондах.

Проектная и просветительская деятельность

Современный архив — это не только «склад», а активный культурный центр. Персонал архива регулярно реализует проекты:

• Выставочная работа: Организация документальных выставок к знаменательным датам (День города, Победа в ВОВ, юбилеи предприятий). Упоминалась выставка по истории народного театра.
• Издательская деятельность: Подготовка сборников документов и материалов «Фролов: страницы истории», брошюр для школьников и студентов.
• Работа с молодежью: Проведение уроков мужества, архивных практикумов для студентов исторических факультетов, консультаций по написанию курсовых и дипломных работ по локальной истории.
• Цифровые проекты: Создание виртуальных выставок, размещение оцифрованных документов на сайте администрации и в социальных сетях для удаленного доступа.

Практическая информация для посетителей и запросителей

Адрес: г. Фролово, Волгоградская область (точный адрес здания Архивного отдела Администрации / МКУ Архив уточняйте на официальном сайте Администрации городского округа Фролово в разделе «Структура» -> «Архивный отдел» или «Муниципальные учреждения»).

Контакты: Телефоны приемной, архивного отдела и читального зала, а также официальный e-mail для приема дистанционных запросов публикуются на сайте frolovo-admin.ru (раздел «Архивная справка» / «Обращения граждан»).

График работы читального зала (типовый):

• Понедельник – четверг: 08:00 – 17:00 (перерыв 12:00 – 13:00).
• Пятница: 08:00 – 16:00 (перерыв 12:00 – 13:00).
• Суббота, воскресенье: выходные дни.
• Примечание: График может меняться, обязательно подтверждайте по телефону перед визитом.

Необходимые документы для работы в читальном зале: Паспорт гражданина РФ. Для работы с документами, содержащими сведения, составляющие государственную или иную охраняемую законом тайну, — соответствующее допусковое документ.

Значение архива для города и жителей

Деятельность Архива города Фролово имеет многогранное значение:

1. Правовое: Гарантия социальных прав пенсионеров, ветеранов, работников бюджетной сферы (подтверждение стажа, зарплат, наград).
2. Историко-научное: База для изучения истории Приволжья, развития железнодорожного транспорта, приборостроения, казачьего быта.
3. Управленческое: Обеспечение прозрачности деятельности власти, сохранение решений администрации для преемственности управления.
4. Патриотическое: Поисковые работы по увековечиванию памяти павших земляков, работа с Книгой Памяти, поддержка движения «Поиск».

Перспективы развития

Главные векторы развития архива на ближайшие годы:

• Полное переведение описей в электронный вид и создание единой информационной системы архива.
• Массовая оцифровка наиболее востребованных и изношенных фондов (метрические книги, личные дела рабочих завода, фотохроника).
• Внедрение технологий электронного документооборота (ЭДО) для формирования «рожденных цифровых» архивных фондов современной администрации.
• Расширение удаленного доступа к справочной информации через портал «Госуслуги» и официальный сайт городского округа.

Архив города Фролово — это надежный страж истории города, превратившегося из казачьего хутора в современный промышленный и транспортный центр. Его фонды отражают судьбы тысяч людей, трудовые подвиги поколений и этапы становления государственности на фроловской земле. Благодаря профессиональной работе архивистов, документы не просто хранятся, а работают на общество: помогают людям оформлять пенсии, ученым, писать диссертации, школьникам — узнавать корни своей малой родины, а администрации — принимать взвешенные управленческие решения. Обращение в архив, это диалог с прошлым для построения будущего.