Архив Главного управления Министерства внутренних дел Российской Федерации по Кемеровской области (ГУ МВД России по Кемеровской области) — это структурное подразделение‚ обеспечивающее формирование‚ учет‚ хранение‚ комплектование и использование архивных фондов органами внутренних дел региона. Деятельность архива регулируется федеральным законодательством в области архивного дела‚ нормативными правовыми актами МВД России и локальными актами управления.

Историческая справка

История архивного дела в органах внутренних дел Кузбасса неразрывно связана с формированием самой Кемеровской области (1943 год) и развитием милиции‚ а затем полиции региона. На протяжении десятилетий архив прошел путь от небольших канцелярий уездных и городских управлений милиции до современного централизованного архива ГУ МВД.

• 1920–1930-е годы: Формирование архивных фондов в структуре ОГПУ/НКВД/МВД на территории будущей области (тогда в составе Западно-Сибирского края‚ Новосибирской области).
• 1943 год: Образование Кемеровской области. Начало централизованного ведения архивного дела в Управлении МВД по области.
• 1990–2000-е годы: Реорганизация в связи с реформой МВД (переход от милиции к полиции в 2011 г.)‚ пересмотр сроков хранения‚ начало внедрения электронных технологий учета.
• Современный этап: Активная цифровизация фондов‚ внедрение автоматизированных систем архивного учета (АСАУ)‚ обеспечение удаленного доступа к справочной информации для структурных подразделений управления.

Основные функции и полномочия

Архив ГУ МВД России по Кемеровской области выполняет комплекс задач по документированию деятельности управления и его территориальных органов:

1. Формирование архивных фондов: Прием на хранение дел от структурных подразделений ГУ МВД‚ территориальных органов (ОМВД‚ МО МВД)‚ подведомственных организаций по истечении сроков хранения в делах текущего дела.
2. Учет и описание: Ведение государственной учетной документации (инвентарные книги‚ описи дел‚ каталогизаторы)‚ присвоение деловым единицам хранения индексов и шифров.
3. Обеспечение сохранности: Создание необходимых условий хранения (температурный режим‚ влажность‚ пожаробезопасность‚ антибиологическая защита)‚ проведение профилактических мероприятий (дезинсекция‚ дератизация‚ восстановление документов).
4. Информационное обслуживание: Выдача справок‚ выписок‚ копий документов по запросам подразделений МВД‚ судов‚ прокуратуры‚ следственных органов‚ а также граждан (в установленном законом порядке).
5. Экспертиза документов: Установление ценности документов и определения сроков их хранения (временное или постоянное) путем проведения экспертизы актами экспертной комиссии.
6. Уничтожение документов: Организация и контроль за уничтожением документов‚ не подлежащих хранению в архивах‚ с составлением актов об уничтожении.
7. Цифровизация: Сканирование документов‚ создание электронных копий для ввода в автоматизированные системы‚ обеспечение доступа к электронным фондам уполномоченным сотрудникам.

Состав архивных фондов

Фонды архива отражают всю сферу деятельности органов внутренних дел Кемеровской области за десятилетия. К основным категориям документов относятся:

• Нормативно-правовые акты: Приказы‚ распоряжения‚ инструкции‚ приказы руководителя ГУ МВД‚ уставы‚ положения о структурных подразделениях.
• Организационно-распорядительная документация: Планы работы‚ отчеты о деятельности‚ сведения о численности и составе личного состава‚ приказы по личному составу (назначение‚ перемещение‚ увольнение‚ поощрения‚ взыскания).
• Документы по охране общественного порядка: Материалы по обеспечению правопорядка на массовых мероприятиях‚ профилактике правонарушений‚ работе с несовершеннолетними.
• Уголовно-процессуальные и оперативно-розыскные материалы (по компетенции): Дела об административных правонарушениях (по истечении сроков хранения в подразделениях)‚ материалы оперативно-розыскной деятельности (с соблюдением режима секретности).
• Кадровые документы: Личные дела сотрудников (после увольнения на хранении в архиве управления или передаче в государственные архивы региона)‚ служебные характеристики‚ автобиографии‚ копии приказов о присвоении специальных званий.
• Финансово-хозяйственная документация: Сметы‚ отчеты о исполнении бюджета‚ акты приема-передачи имущества‚ инвентаризационные листы.
• Документы по лицензионно-разрешительной работе: Реестры лицензий на охранную деятельность‚ детективную‚ учебную‚ а также на оборот гражданского и служебного оружия (учет выдачи разрешений).

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет правовую и социальную защиту граждан‚ выдавая документы‚ подтверждающие правовые факты. Основные виды обращений граждан:

Подтверждение стажа и трудовой деятельности

Выдача справок из личных дел бывших сотрудников органов внутренних дел (милиции/полиции) для Пенсионного фонда (СФР)‚ судов‚ работодателей. Подтверждаются: период службы‚ присваивание специальных званий‚ награждения‚ основание увольнения.

Реабилитация и восстановление прав

Поиск и выдача копий документов‚ касающихся незаконно репрессированных лиц‚ прошедших через органы НКВД/МВД/Милиции на территории Кемеровской области (по запросам судов‚ прокуратуры‚ Мемориала‚ родственников на основании Закона РФ «О реабилитации жертв политических репрессий»).

Справки по административным правонарушениям

Выдача информации о наличии/отсутствии дел об административных правонарушениях (по истечении сроков погашения/снятия взысканий) для нужд судов‚ органов опеки‚ при усыновлении‚ при устройстве на госслужбу.

Информация об учетном документе (паспортном столе)

Архивные справки о регистрации по месту жительства/пребывания за прошлые годы (если дела учетных карточек переданы в архив ГУ МВД).

Порядок обращения в архив

Для получения архивной справки или копии документа гражданин и организации должны соблюдать установленную процедуру:

1. Написание заявления: В свободной форме с указанием ФИО‚ даты рождения‚ места жительства‚ контактного телефона‚ а также точного описания запрашиваемой информации (что‚ за какой период‚ для каких целей).
2. Предоставление документов‚ удостоверяющих личность: Паспорт гражданина РФ (оригинал и копия). При обращении доверенного лица — нотариально заверенная доверенность.
3. Документы‚ подтверждающие родственные связи (при необходимости): Свидетельства о рождении‚ браке‚ смене имени — при запросе информации о родственнике.
4. Способы подачи:
   • Лично в приемной архива (по предварительной записи или в часы приема).
   • По почте (ценным бандеролем с описью вложения).
   • Через официальный сайт ГУ МВД России по Кемеровской области (раздел «Обращения граждан» / «Электронный приемная»).
   • Через портал «Госуслуги» (если подключена соответствующая услуга).
5. Сроки рассмотрения: Согласно законодательству об архивном деле и порядку рассмотрения обращений граждан, до 30 календарных дней (с возможностью продления до 30 дней при сложных запросах с уведомлением заявителя).

Контакты и реквизиты

Адрес: г. Кемерово‚ проспект Ленина / улица Советская / проспект Строителей (точный адрес здания архива уточняйте на официальном сайте ГУ МВД по Кемеровской области‚ так как размещение может меняться).

Телефон справочно-информационной службы / приемной архива: Указан на официальном сайте ГУ МВД России по Кемеровской области в разделе «Структура» -> «Архив» или «Контакты».

Официальный сайт: kemerovo.mvd.ru (Раздел: Структура управления -> Архив).

Режим работы приемной (примерный): Понедельник–Четверг: 09:00–13:00‚ 14:00–17:00; Пятница: 09:00–13:00‚ 14:00–16:00. Выходные: Суббота‚ Воскресенье. Обязательно уточняйте актуальный график по телефону перед визитом.

Цифровая трансформация и перспективы

В последние годы Архив ГУ МВД по Кемеровской области активно внедряет современные информационные технологии:

• Ведение учета дел в Автоматизированной системе архивного учета (АСАУ «Архивариус» или аналогичной).
• Массовое сканирование фондов категории «Постоянное хранение» и наиболее востребованных фондов «Долговременного хранения» (личные дела‚ приказы по личному составу).
• Интеграция с едиными информационными системами МВД России для оперативного предоставления справок по межведомственным запросам.
• Обеспечение информационной безопасности: защита персональных данных‚ разграничение доступа к сведениям‚ составляющим гостайну или иную охраняемую законом тайну.

Архив ГУ МВД России по Кемеровской области является важнейшим хранилищем документальной памяти правоохранительных органов региона. Он не только обеспечивает сохранность уникальных исторических источников‚ отражающих борьбу с преступностью‚ охрану порядка и служебную деятельность тысяч кузбасских милиционеров и полицейских‚ но и ежедневно решает практические задачи по защите прав граждан‚ пенсионного обеспечения ветеранов МВД и обеспечения судебных и следственных процессов документально подтвержденной информацией. Обращение в архив, это гарантированный законный путь получения официальных документов‚ имеющих юридическую силу.

Данная статья носит информационный характер. Для получения актуальных реквизитов‚ графика приема и списка необходимых документов рекомендуется обращаться к официальному сайту ГУ МВД России по Кемеровской области или связываться с архивом по телефону.