Архив Каргалинского района является ключевым хранилищем документального наследия территории, расположенной в Актубинской области Республики Казахстан. Учреждение выполняет функции по учету, хранению, научной обработке и предоставлению к использованию архивных документов, составляющих архивный фонд района. В статье собрана актуальная информация о контактах, структуре фондов, предоставляемых услугах и порядке обращения за архивными справками.

Общие сведения и статус учреждения

Полное наименование: Коммунальное государственное учреждение «Управление архивов и документации Каргалинского района» (или Государственный архив Каргалинского района).

Учреждение является территориальным органом архивной службы Актубинской области и подведомственно Комитету по информации и архивам Министерства культуры и информации РК. Основная миссия — обеспечение сохранности документов, подтверждающих права граждан (стаж, зарплата, образование, земля), а также документов исторической и культурной ценности.

Контактная информация и режим работы

Согласно актуальным данным, архив расположен в административном центре района — селе Бадамша.

> Важно: Перед визитом рекомендуется позвонить по телефону 8 (71342) 22-4-96 для подтверждения режима работы и уточнения списка необходимых документов для получения справки.

Историческая справка

Каргалинский район был образован в 1928 году (с центром в селе Каргалы, позже центр перенесен в с. Бадамша). Архивная служба района формировалась параллельно с созданием районных органов власти. В разные периоды архив входил в состав районного исполкома, управления культуры, а с 2000-х годов функционирует как отдельное коммунальное государственное учреждение.

За годы работы архив собрал уникальный массив документов, отражающий историю коллективизации, индустриализации, Великой Отечественной войны (тыловая работа, эвакуация), развития девственных земель, деятельности совхозов и колхозов («Каргалинский», «Бадамшинский» и др.), а также современного этапа развития муниципалитета.

Состав и структура архивных фондов

Архивный фонд Каргалинского района формируется за счет документов органов местного самоуправления, хозяйственных организаций, учреждений культуры, образования, здравоохранения и физических лиц. Общий объем фондов исчисляется тысячами дел.

Основные группы фондов:

1. Фонды органов власти и управления (до 1990 г.):
   • Документы Каргалинского районного Совета народных депутатов (Райисполкома).
   • Документы сельских советов народных депутатов, входящих в состав района.
   • Распорядительные документы (постановления, решения, приказы), протоколы заседаний, дела по хозяйственному строительству, землеустройству, кадрам.
2. Фонды хозяйственных организаций (совхозы, колхозы, МТС, РАЙПО, промкооперация):
   • Это самая массивная группа. Содержат уставы, отчеты, планы, бухгалтерию, кадровые дела рабочих и служащих, трудовые книжки (дубликаты), ведомости выплаты зарплаты, земельные дела.
   • Примеры крупных фондов: Совхоз «Каргалинский», Совхоз «Бадамшинский», Колхоз «Путь к коммунизму», Каргалинская РАЙПО, Каргалинская МТС/Селхозтехника.
3. Фонды учреждений социальной сферы:
   • Образование: дела школ (СОШ с. Бадамша, с. Каргалы и др.), детских садов, лицевых дел учеников, журналов зачетов и экзаменов, педагогических советов.
   • Здравоохранение: дела районной больницы, фельдшерско-акушерских пунктов (ФАП), санитарно-эпидемиологической станции.
   • Культура: дела районного Дома культуры, библиотек, музея, музыкальной школы.
4. Фонды новейшего периода (с 1991 г. по настоящее время):
   • Документы Акимата Каргалинского района, департаментов и управлений.
   • Документы лицензиатов, нотариусов, адвокатов (по передаче).
   • Документы ликвидированных АО, ТОО, ИП, находявшихся на территории района.
5. Личные фонды и коллекции: Документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, фотодокументы, фонограммы, кинодокументы, картографические материалы (планы населенных пунктов, межевые планы).

Предоставляемые услуги

Архив оказывает как государственные (бесплатные для определенных категорий), так и платные услуги в соответствии с законодательством РК «Об архивном деле и архивах» и утвержденными тарифами.

Основные виды услуг:

• Выдача архивных справок: подтверждающих стаж работы, заработную плату, присвоение званий/квалификаций, факт работы на вредных производствах, проживание, состав семьи (для пенсии, судов, нотариусов).
• Выдача копий документов: заверенных копий трудовой книжки, лицевого счета, устава предприятия, решения о награждении и т.д.
• Генеалогический поиск / составление родословных: поиск записей в метрических книгах (ЗАГСовские фонды, как правило, хранятся в архиве до передачи в ЗАГС или в самом архиве, если срок хранения истек — 100 лет для книг рождений/браков, 75 лет для смертей), ревизских сказок, confesionalных росписей.
• Научные и деловые справки: по истории района, предприятий, населённых пунктов.
• Обеспечение доступа к читальному залу: для самостоятельной работы с описями и делом (в порядке, установленном Правилами пользования архивами).
• Цифровое копирование: сканирование документов высокого разрешения.

Категории граждан, имеющие право на бесплатные справки:

• Ветераны Великой Отечественной войны, приравненные к ним лица.
• Инвалиды I и II групп.
• Лица, пострадавшие от радиационных катастроф (Чернобыль, Семипалатинск и др.).
• Запросы от судов, прокуратуры, следственных органов, нотариусов (в рамках производства по делу).

Порядок обращения и получения справки

Способ 1: Личный визит (наиболее быстрый)

1. Принести документ, удостоверяющий личность (паспорт).
2. Если запрашиваете справку не для себя — нотариальную доверенность или решение суда/органа опеки.
3. Заполнить заявление на имя руководителя архива (бланк выдается на месте).
4. Указать точные реквизиты: ФИО (полностью), дата рождения, название организации, годы работы/обучения.

Способ 2: Почтовое обращение

Направить заказное письмо с вложенным описом вложения на адрес: 030900, Актубинская обл., Каргалинский р-н, с. Бадамша, ул. ###, 2.

В письме обязательно укажите:

• ФИО заявителя, дату рождения, адрес проживания (для ответа), контактный телефон.
• Цель обращения (пенсия, суд, установление факта и т.д.).
• Максимально точные данные для поиска: название организации, годы, ФИО на момент работы.
• Копию паспорта (разворот с фото и пропиской) и доверенности (если есть).
• Почтовый адрес для отправки ответа.

Способ 3: Электронное обращение (E-mail)

Направить скан заявления и документов на kargala.archiv@mail.ru. В теме письма указать: «Запрос на архивную справку — ФИО». Ответ приходит на электронную почту или по почте (указать предпочтительный способ).

Способ 4: Через портал «Э-Отыныш» (e-Otinish.kz)

Гражданам РК доступно обращение через единый портал обращений граждан. Необходимо выбрать ведомство: «Акимат Актубинской области» -> «Управление архивов и документации» (или прямое подведомственное учреждение, если есть в списке).

Генеалогические исследования: особенности

Многие обращаются в архив за восстановлением родословной. Важно понимать структуру хранения метрических книг:

• Метрические книги (до 1917 г. / до 1920-х гг.): Как правило, хранятся в Национальном архиве Республики Казахстан (г; Астана) или в Актубинском областном государственном архиве (г. Актобе). В районном архиве могут храниться только копии или поздние книги.
• Книги записей актов гражданского состояния (ЗАГС) после 1920 г.: Хранятся в районном архиве до истечения сроков секретности (100/75 лет), затем передаются в постоянное хранение в областной/национальный архив. Справки о рождении/браке/смерти за недавний период (менее 75-100 лет) выдает ЗАГС Каргалинского района (с. Бадамша), а не архив.
• Ревизские сказки / Первая всеобщая перепись 1897 г.: Находятся в Национальном архиве РК (ф. 15, ф. 491) и областном архиве. В районном архиве их, как правило, нет.
• Документы совхозов/колхозов (списки членов, раздаточные ведомости, учет трудоводней): Это главный источник для генеалогии советского периода в Архиве Каргалинского района.

Важное уточнение: Каргалинский (КЗ) vs Каргопольский (РФ)

В интернете часто путают два похожих по названию района:

Данная статья относится именно к Архиву Каргалинского района Республики Казахстан (с. Бадамша).

Полезные ссылки и ресурсы для самостоятельного поиска

• Сайт Акимата Актубинской области: раздел «Управление архивов и документации» (реестр архивов, нормативные акты).
• Национальный архив РК (garf.gov.kz / nationalarchives.kz): путеводители по фондам, электронные копии ревизских сказок, переписи 1897 г.
• Портал Family-History.ru / Rodovid.org: форумы по генеалогии Казахстана, Актубинской области, Каргалинского района.
• Государственные услуги (e-Gov.kz): заказ справок об архивных документах (если услуга подключена для данного архива).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Сколько времени занимает изготовление справки?

Согласно закону РК, срок исполнения обращения — до 15 рабочих дней. Сложные поиски (генеалогия, отсутствие точных данных) могут продлеваться до 30 дней. Лично в читальном зале справку можно получить быстрее (часто в день обращения или на следующий день), если дело найдено в описи.

Нужно ли платить за справку в пенсионный фонд?

Для пенсионеров, ветеранов, инвалидов I/II групп, бесплатно (при предъявлении удостоверения). Для остальных граждан — по тарифам, утвержденным Министерством культуры (стоимость зависит от типа справки и срочности).

Можно ли получить справку, если предприятие ликвидировано?

Да. Документы ликвидированных юрлиц (совхозов, колхозов, школ, больниц) обязательно передаются в архив. Это основная функция районного архива.

Есть ли в архиве электронные базы данных для поиска по ФИО?

Полнотекстовые базы по всем фондам в открытом доступе обычно отсутствуют. Поиск ведется архивариусами по описям (бумажным или электронным локальным). Наличие электронных описей (в формате Excel/Word/DB) уточняйте по телефону.

Архив Каргалинского района в селе Бадамша — это главный оператор по подтверждению социально-правовых фактов для жителей района и выезжих. Благодаря сохраненным фондам совхозов, колхозов, школ и органов управления, здесь можно восстановить трудовой стаж, подтвердить зарплату для пересчета пенсии или найти сведения о предках, живших на этой земле в XX веке.

Для успешного обращения подготовьте максимально точные входные данные (ФИО, даты, названия организаций) и заранее свяжитесь с архивариусами по телефону 8 (71342) 22-4-96 для согласования визита или уточнения стоимости платных услуг.

Данная статья составлена на основе открытых справочных данных и информации из интернет-источников на 2026 год. Реквизиты (телефоны, email, тарифы) могут меняться; актуальную информацию подтверждайте непосредственно в учреждении.