Костромской ордена Трудового Красного Знамени государственный технологический университет (КГТУ) является одним из крупнейших образовательных и научных центров Верхневолжского региона․ Базовый вуз для подготовки инженерных и управленческих кадров Костромской области, он обладает богатой историей, отраженной в архивных фондах университета и региональных государственных хранилищах․ Данная статья посвящена структуре, истории формированию и возможностям работы с архивными материалами КГТУ и связанными с ним учреждениями․

Исторический контекст: от технологического института к университету

Понимание структуры архива невозможно без краткого исторического экскурса․ Ключевые вехи развития вуза, документы по которым хранятся в архивах:

• 1932 год — основание Костромского технологического института․
• 1995 год — присвоение статуса Костромского государственного технологического университета․
• На протяжении десятилетий вуз носил звание ордена Трудового Красного Знамени, что подтверждает его вклад в развитие промышленности и науки региона․

На сегодняшний день в структуре КГТУ функционируют 3 института (юридический, управленческий и другие инженерные направления), что формирует разнообразие архивных фондов по учебной, научной и воспитательной части․

Архивная инфраструктура КГТУ

Учебно-методический и научный архив вуза

Внутренний архив университета обеспечивает хранение и учет документов, образующихся в процессе деятельности структурных подразделений․ Основные задачи архива КГТУ:

• Сбор, учет, хранение и выдача документов постоянного и длительного хранения․
• Обеспечение правовых интересов университета и его сотрудников (справочно-правовое обеспечение)․
• Формирование фондов научных работ, диссертаций, изобретений и патентов преподавателей и аспирантов․
• Хранение документов по личному составу (личные дела студентов, личные карточки сотрудников) в соответствии с законодательством РФ в области архивного дела․

Научная библиотека КГТУ как центр информационных ресурсов

Научная библиотека университета играет ключевую роль в сохранении книжных и периодических фондов․ В ее состав входят:

• Фонд учебной и научной литературы по профилю вуза (технологии легкой промышленности, машиностроение, экономика, право, управление)․
• Коллекция редких книг и периодики XIX–XX веков, имеющая историческую ценность для изучения истории костромской промышленности․
• Электронный каталог и репозиторий, обеспечивающий удаленный доступ к научным публикациям сотрудников и выпускным квалификационным работам студентов․

Взаимодействие с государственными архивами Костромской области

Документы, имеющие государственное значение или перешедшие сроки хранения в ведомственном архиве, передаются в государственные архивы области․ Для исследователей истории КГТУ актуальны два основных хранилища:

Государственный архив Костромской области (ГАКО)

Адрес: ул․ Северной Правды, 24, г․ Кострома, 156026․
Телефон: 8 (4942) 42-02-21․

ГАКО является крупнейшим хранилищем исторических документов территории области․ В его фондах содержатся:

• Документы дореволюционных учреждений Костромской губернии, связанные с промышленным развитием (предшественники КГТУ)․
• Фонды советского периода: отчеты Костромского технологического института, приказы, штатные расписания, дела по строительству учебных корпусов и общежитий․
• Личные фонды выдающихся ученых и организаторов производства, связанных с вузом․

Государственный архив новейшей истории Костромской области (ГАНИКО)

ОГКУ «ГАНИКО» специализируется на документах периода с 1991 года по настоящее время․ Здесь концентрируются:

• Нормативные правовые акты области по вопросам высшего образования․
• Документы об образовании и реорганизации КГТУ в 1995 году и последующем развитии․
• Материалы по социально-экономическому развитию региона, в котором КГТУ играет роль базового вуза․

Уникальные книжные коллекции региона: опыт «Книжного архива ТЕРРА»

Важным культурным событием для всего костромского университетского сообщества стало открытие 1 сентября 2011 года в главном читальном зале библиотеки Костромского государственного университета имени Н․А․ Некрасова (КГУ) Книжного архива издательского комплекса «Терра»․

Хотя данный архив физически расположен в КГУ (Дзержинского ул․, 17/11), он представляет огромную ценность для историков науки и технологии региона, в т․ч․ для исследователей КГТУ:

• Издательство «Терра» передало в дар более 12 000 томов уникальной научной и художественной литературы․
• В фонд вошли авторские рукописи и иллюстративные материалы․
• Коллекция позволяет проследить историю книжного дела и полиграфии Костромского края, что актуально для специальностей полиграфического и издательского профиля КГТУ․

Цифровая трансформация и электронный архив

В соответствии с современными требованиями и программой «Цифровой кампус», КГТУ активно развивает электронное документообороте и цифровые архивы:

• Электронный архив документов (ЭАД): перевод дел текущего делопроизводства в электронный вид, обеспечение правовой значимости электронных документов через ЭП (электронную подпись)․
• Институциональный репозиторий: открытый доступ к научным статьям, тезисам конференций, диссертациям и учебно-методическим материалам, созданным в стенах вуза․
• Сайт университета (kosgtu․ru / официальные порталы): размещение нормативных документов, приказов ректора, локальных нормативных актов, архива новостей и мероприятий․

Примечание: Официальный сайт Костромского государственного университета (КГУ) — kosgos․ru․ Сайт КГТУ имеет отдельный адрес․ Важно различать эти два ведущих вуза города: КГТУ (технологический профиль) и КГУ имени Н․А․ Некрасова (классический, гуманитарно-естественнонаучный профиль)․

Практическая информация для обращения в архив КГТУ

Для работы с архивными документами университета (справки об обучении, архивы кафедр, научные отчеты) необходимо обращаться в администрацию вуза:

Параметр	Информация
Полное наименование	Костромской ордена Трудового Красного Знамени государственный технологический университет
Юридический адрес	156000, Костромская область, г․ Кострома, ул․ Дзержинского, д․ 17/11
ИНН / КПП	### / 440101001
Официальный сайт	Рекомендуется искать актуальный домен через поисковик по запросу «КГТУ Кострома официальный сайт»
Приемная комиссия / Архив	Контакты структурных подразделений (архив, отдел кадров, учебная часть) публикуются на официальном сайте в разделе «Структура» или «Контакты»

Архивные ресурсы Костромского государственного технологического университета представляют собой многоуровневую систему: от внутреннего ведомственного архива и научной библиотеки вуза до фондов в Государственном архиве Костромской области (ГАКО) и Архиве новейшей истории (ГАНИКО)․ Изучение истории одного из старейших технических вузов Верхневолжья требует комплексного подхода — работы с учебными делами, научными отчетами, патентными фондами и региональными статистическими материалами․

Цифровизация процессов и создание институциональных репозиториев существенно упрощают доступ к научному наследию университета для исследователей из любой точки страны․ Для получения конкретных архивных справок или доступа к историческим фондам рекомендуется заранее согласовать визит с архивом КГТУ или обратиться в ГАКО/ГАНИКО по указанным контактам․