Вопрос архивного обеспечения деятельности органов управления культурой в Ленинградской области имеет свою специфику‚ связанную с исторической административно-территориальной структурой Северо-Запада России. Важно понимать‚ что отдельного юридического лица под названием «Архив комитета по культуре Ленинградской области» не существует. Функции по формированию‚ хранению и использованию документации комитета распределены между профильными ведомственными архивами Санкт-Петербурга и архивным управлением самой области.

Ведомственный архив-хранилище: СПб ГКУ «Объединенный ведомственный архив культуры»

Основным местом хранения исторических документов органов управления культурой Ленинградской области (в т.ч. правопреемников Ленгорисполкома) является Санкт-Петербургское государственное казенное учреждение «Объединенный ведомственный архив культуры» (СПб ГКУ ОВАК).

Какие фонды там хранятся:

• Документы Управления по делам искусств и Главного управления культуры Ленгорисполкома (период 1930–1990-е гг.).
• Документы Управления ленинградских академических театров.
• Документы Управления по охране государственных тайн в печати (Главлит) за 1939–1976 гг.
• Документы управлений и комитетов культуры‚ культпросвещения более поздних периодов.

Именно в ОВАК формируются архивные фонды Комитета по культуре и туризму Ленинградской области (и его предшественников) после истечения сроков хранения в ведомстве (как правило‚ по истечении 10 лет).

Текущий орган управления: Комитет по культуре и туризму Ленинградской области

На данный момент непосредственной деятельностью по управлению сферой культуры занимается Комитет по культуре и туризму Ленинградской области.

Реквизиты и контакты:

• Адрес: 191311‚ г. Санкт-Петербург‚ ул. ###‚ д. 3‚ каб. 2-172.
• Телефон: 8 (812) 539-42-57.
• Факс: 8 (812) 539-51-46.
• Официальный сайт / Портал госуслуг: gu.lenobl.ru (Портал государственных и муниципальных услуг Ленинградской области).

Комитет является действующим органом государственной власти Ленинградской области‚ зарегистрированным в апреле 2000 года. В его ведении находятся вопросы государственной поддержки культуры‚ искусства‚ народного творчества‚ кинематографии‚ а также туризма.

Архивное управление Ленинградской области: надзор и методическое руководство

За общесостоянием архивного дела в регионе‚ включая контроль за соблюдением сроков хранения и передачей документов в государственные архивы‚ отвечает Архивное управление Ленинградской области.

Оно является исполнительным органом власти области в сфере архивного дела и осуществляет:

1. Государственную политику в области архивного дела.
2. Методическое руководство архивами организаций области (включая культурные учреждения).
3. Учет и хранение архивных фондов области (через подведомственные государственные казенные учреждения — государственные архивы Ленинградской области).

Начальник Архивного управления ведет прием граждан и проводит опросы для оценки качества предоставляемых архивных услуг.

Исторический контекст: от ЛОЦИА к современной структуре

Исторически архивные дела Ленинградской области и города были тесно переплетены. В Российском государственном историческом архиве (РГИА) с 1929 г. существовало Ленинградское отделение (ЛОЦИА)‚ включавшее секцию культуры и быта. Это подтверждает единое архивное пространство региона в советский период.

Сейчас документы‚ касающиеся истории культуры именно Ленинградской области (в границах‚ отличных от Ленинградского/Санкт-Петербургского городского soviets)‚ могут находиться как в фондах ОВАК (если управляли от Смольного)‚ так и в Государственных архивах Ленинградской области (подведомственных Архивному управлению)‚ если речь идет о rayonных/городских отделах культуры‚ музеях‚ библиотеках и ДК муниципального подчинения.

Информационные ресурсы и открытые данные

Для исследователей и специалистов доступны следующие цифровые ресурсы:

• Электронная энциклопедия «Культура Ленинградской области» — содержит статьи об учреждениях‚ деятелях культуры‚ исторических объектах.
• Единый государственный реестр объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) — открытые данные на портале opendata.mkrf.ru (ведется Комитетом по сохранению культурного наследия ЛО).
• Портал «Архивы России» — для поиска по фондам федерального и регионального значения.

Порядок обращения за документами

Если вам необходимы документы:

• По личным делам работников культуры‚ истории театров‚ музеев‚ библиотек (централизованного ведомственного учета) за советский период: обращайтесь в СПб ГКУ «Объединенный ведомственный архив культуры».
• По документам муниципальных учреждений культуры (районные ДК‚ библиотеки‚ художественные школы)‚ а также делам органов местного самоуправления по культуре: обращайтесь в Государственные архивы Ленинградской области (структура Архивного управления ЛО).
• По актуальной деятельности‚ госуслугам‚ нормативным актам текущего Комитета: используйте портал gu.lenobl.ru или контактный телефон комитета.

Архивная инфраструктура Комитета по культуре Ленинградской области представляет собой двухзвенную систему: текущее делопроизводство ведется в самом Комитете (г. Санкт-Петербург‚ ул. ###)‚ а исторические архивные фонды централизованно хранятся в профильном ведомственном архиве Санкт-Петербурга (ОВАК). Методический контроль и хранение фондов муниципального уровня обеспечивает Архивное управление Ленинградской области. Данная структура гарантирует сохранность документального наследия региона и доступ к нему в соответствии с законодательством РФ.