Архив Крестецкого муниципального района является ключевым учреждением, обеспечивающим сохранность документального наследия территории. Он выполняет важнейшие функции по учету, хранению, научной обработке и предоставлению архивных документов государственным органам, организациям и гражданам. В статье подробно рассматриваются история образования, фонды, контактная информация и основные направления работы архива;

Историческая справка

История архивного дела на Крестецкой земле неразрывно связана с административно-территориальными преобразованиями Новгородской губернии и области. Крестецкий уезд существовал в составе Новгородской губернии с 1776 по 1927 год. В советское время территория многократно меняла статус: Крестецкий район был образован в 1927 году в составе Ленинградской области, с 1944 года вошел в состав вновь образованной Новгородской области.

Согласно имеющимся сведениям, в разные периоды своей деятельности архив возглавляли инициативные руководители, преданные своему делу, добросовестно выполнявшие возложенные на них обязанности. Сегодня Архивный отдел является структурным подразделением Администрации Крестецкого муниципального района и работает под методологическим руководством Архивного комитета Новгородской области.

Состав и ценность фондов

Фонды архива отражают историю района с XVIII века по настоящее время. Особую ценность представляют документы дореволюционного периода и эпохи Великой Отечественной войны (Крестецкий район был оккупирован в 1941–1944 гг., что повлекло потери части документов).

Основные группы фондов:

• Дореволюционные фонды: Документы Крестецкого уездного суда, Новгородской губернской канцелярии, Новгородской казенной палаты, Боровичской дворянской опеки. Эти фонды являются источником для изучения истории крестьянства, дворянства, земельных отношений и судебной системы Северо-Запада России.
• Советский период (1917–1991): Документы районных исполкомов депутатов трудящихся, райкомов КПСС, советов народного хозяйства, колхозов и совхозов, учебных и медицинских учреждений. Они фиксируют коллективизацию, индустриализацию, восстановление народного хозяйства после войны.
• Современный период (с 1991 г.): Документы Администрации района, Совета депутатов, муниципальных учреждений (образования, культуры, здравоохранения, социальной защиты).
• Личные фонды: Документы выдающихся земляков, ветеранов труда и войны, культурных деятелей (например, материалы, связанные с Красноречевым (1932–2013), дважды лауреатом Государственной премии в области культуры).

Контактная информация и реквизиты

Архивный отдел расположен в административном центре района — рабочем поселке Крестцы.

Режим работы и порядок обращения

Для посещения архива и работы в читальне необходимо заранее уточнить график приема посетителей, так как он может меняться.

Важные нюансы:

• Санитарный день: Последний четверг каждого месяца (читальня не работает).
• Режим работы: Обычно пн–пт с 9:00 до 18:00 (с перерывом на обед 13:00–14:00), выходные — сб, вск; Точное расписание подтверждайте по телефону.
• Предварительная запись: Рекомендуется оформлять запрос заранее через ЕПГУ (Госуслуги) или по электронной почте, чтобы архивисты успели подготовить нужные дела.

Основные услуги и функции

Архивный отдел предоставляет широкий спектр услуг как для государственных органов, так и для граждан:

1. Выдача архивных справок: о стаже работы, заработной плате, присвоении званий/медалей, проживании, составе семьи (для пенсионного фонда, судов, нотариусов и личных нужд).
2. Предоставление документов для ознакомления: в читальне архива (оригиналы или копии).
3. Изготовление копий: ксерокопии, сканирование (цифровые копии) документов.
4. Научно-справочная работа: помощь в поиске информации по генеалогии, истории родовых домов, населённых пунктов.
5. Прием документов на хранение: от ликвидированных/реорганизованных организаций, а также личных архивов граждан (по согласованию).
6. Экспертиза акта стоимости документов: при ликвидации организаций.

Генеалогические и исторические исследования

Крестецкий архив является популярным пунктом назначения для генеалогов. Благодаря сохранности метрических книг (переписи исповедующихся, ревизские сказки, метрические книги приходов), а также документов земских управлений и волостных правлений, исследователи могут восстанавливать родословные жителей уездов Новгородской губернии.

Советы для исследователей:

• Подготовьте максимально полные входные данные: ФИО, примерные годы жизни, название населённого пункта (деревни, волости), вероисповедание.
• Учитывайте переименования населённых пунктов и изменение границ волостей/районов.
• Для сложных запросов лучше писать официальное письмо-запрос с указанием цели использования информации.

Цифровизация и удаленный доступ

В рамках федеральной программы развития архивного дела и проектов Новгородской области ведется работа по цифровизации фондов. Часть описей и документов становиться доступной через:

• Единую государственную автоматизированную информационную систему архивного дела (ЕГАИСА).
• Информационно-справочную систему «Архивы Новгородской области» (на сайте Архивного комитета области).
• Портал «Госуслуги» (для заказа справок в электронном виде).

Это позволяет гражданам, проживающим в других регионах, получать справки и копии документов без личного визита в архив.

Взаимодействие с вышестоящими и смежными организациями

Архивный отдел Крестецкого района тесно взаимодействует с:

• Архивным комитетом Новгородской области (г. Великий Новгород, ул. ### Московская, 67), методологическим центром.
• Государственным архивом Новгородской области (ГАНО), для передачи документов постоянного хранения (фондов до 1991 г. и ценных современных фондов).
• ЗАГСом Администрации Крестецкого МР — по вопросам акта гражданского состояния.
• Пенсионным фондом (СФР) и судами — по оперативному обмену справками.

Значение для района и перспективы

Архив Крестецкого района — это не просто хранилище бумаг, это «память территории». Его документы используются для:

• Решения земельно-правовых споров (границы участков, право собственности).
• Подтверждения стажа работы для начисления пенсий.
• Обоснования исторического статуса населённых пунктов (присвоение наименований, установление границ).
• Патриотического воспитания молодежи (поисковые отряды, школьные музеи, проекты «Бесмертный полк»).

Перспективы развития связаны с дальнейшей цифровизацией уникальных фондов, внедрением электронного документооборота в работу с обращениями граждан и расширением возможностей удаленного доступа к описям.

Краткая шпаргалка для посетителя

Примечание: Контактные данные и режим работы могут изменяться. Перед визитом или отправкой запроса обязательно актуализируйте информацию по указанным телефонам или на официальном сайте Администрации Крестецкого муниципального района.