Архив Куйбышевского архитектурно-строительного института (КУАИ) представляет собой уникальный массив документальных материалов, отражающих историю одного из старейших и крупнейших технических вузов Поволжья. Сегодня правопреемником КУАИ является Самарский государственный архитектурно-строительный университет (СамГАСУ), и именно в его структуре (а также в государственных архивах региона) сохраняется документальное наследие института.

Историческая справка: от КУАИ к СамГАСУ

Понимание структуры архива невозможно без знания истории учебного заведения:

• 1930 год, основание Куйбышевского института гражданского строительства (КуйбГС) на базе архитектурно-строительного факультета Средневолжского индустриального института.
• 1934 год — переименование в Куйбышевский архитектурно-строительный институт (КУАИ). Под этим названием институт просуществовал более полувека, став кузной кадров для строительства Куйбышевской ГРЭС, авиазаводов, жилых массивов города и региона.
• 1992 год — присвоение статуса университета и переименование в Самарский государственный архитектурно-строительный университет (СамГАСУ).

Архивные фонды, сформированные в период 1930–1992 годов, носят условное название «Архив КУАИ», хотя юридически они являются частью архива СамГАСУ или переданы в государственное хранение.

Где находятся документы КУАИ?

Документы исторического института распределены по нескольким хранилищам. Это важно учитывать при поиске конкретной информации.

Архив СамГАСУ (Внутренний архив университета)

Находится в главном корпусе университета (ул. ###, 194, Самара). Здесь концентрируются документы текущего и недавнего делопроизводства, а также исторические фонды, оставшиеся в ведении вуза.

Основные фонды внутреннего архива:

• Личные дела студентов и выпускников (с 1930-х годов по настоящее время) — самый востребованный фонд для подтверждения обучения, получения дубликатов документов об образовании, справок об оценках.
• Личные дела преподавательско-преподавательского состава — служебные характеристики, автобиографии, копии трудовых книжек, документы об ученых степенях и званиях.
• Учебно-методическая документация: учебные планы, программы курсов, распорядки занятий, журналы учета успеваемости (зачетные ведомости), темы курсовых и дипломных проектов.
• Научно-исследовательская документация: отчеты по НИР, темы диссертаций, защищенных на базе института, акты внедрения разработок в производство.
• Административно-хозяйственная документация: приказы ректора, распоряжения, протоколы заседаний ученого совета, факультетских советов, отчеты о деятельности института.

Государственный архив Самарской области (ГАСО)

Адрес: г. Самара, ул. ###, 155. В ГАСО хранятся фонды КУАИ, переданные в государственное хранение в соответствии с законодательством об архивном деле (обычно это документы до 1990-х годов, имеющие историческую ценность).

Фонд Р-1578 (Куйбышевский архитектурно-строительный институт), основной фонд в ГАСО.

Состав фонда Р-1578:

1. Уставные и нормативные документы: уставы института, положения о факультетах и кафедрах.
2. Документы руководства: приказы директора/ректора (с 1930 г.), распоряжения, протоколы заседаний партийного комитета, профкома, Комсомольского комитета.
3. Кадровая документация: личные дела преподавателей (для вышедших на пенсию или уволенных до определенного года), личные дела студентов (отдельные годы, часто до 1960-х), списки выпускников.
4. Учебная документация: журналы учета успеваемости (старые годы), ведомости государственных экзаменов, защита дипломов, списки квалификационных комиссий.
5. Строительно-проектная и производственная деятельность: отчеты о строительных практиках студентов, участие в проектировании объектов города (Куйбышевской ГРЭС, метро, жилые районы, объекты оборонного комплекса).
6. Фото-, кино- и фоно документы: фотографии построек, празднований, спортивных соревнований, портреты преподавателей и выпускников.

Какие задачи решает обращение в архив КУАИ/СамГАСУ?

Порядок обращения и получения информации

Обращение в Архив СамГАСУ (для выпускников и сотрудников)

1. Личный визит: Приемная комиссия / Архив (корпус «А», 1 этаж, каб. 104а — уточняйте актуальную локацию на сайте). Режим работы обычно: пн–пт 9:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00).
2. Почта / Почта России: На адрес: 443001, г. Самара, ул. ###, 194, СамГАСУ, Архив. В письме обязательно укажите: ФИО (при обучении/работе), годы обучения/работы, факультет, специальность, номер группы (если известен), цель обращения, контактный телефон, адрес для ответа.
3. Электронная почта / Сайт: На официальном сайте samgau.ru в разделе «Структура» -> «Архив» или «Абитуриенту/Студенту» -> «Архивная справка» часто размещены бланки заявлений и контакты архивариусов.

Работа в Государственном архиве Самарской области (ГАСО)

1. Оформить читательский билет в читальном зале (паспорт РФ).
2. Заказать дело через электронный каталог (сайт gaso.ru -> «Фонды» -> «Путеводители» -> Фонд Р-1578) или карточную систему в зале.
3. Срок выдачи дела: обычно 1–3 рабочих дня.
4. Работа с оригиналами только в читальном зале. Фотосъемка без вспышки обычно разрешена бесплатно (уточняйте правила зала).

Особенности поиска документов «периода КУАИ»

• Смена названий города и вуза: В документах до 1991 года город называется Куйбышев, вуз — КУАИ или КуйбГС. В запросах обязательно указывайте эти исторические названия.
• Нумерация групп и факультетов: Структура факультетов менялась (Архитектурный, Гражданско-строительный, Промышленно-гражданский, Экономический и т.д.). Номера групп не были сквозными на все годы. Архивариусу нужна максимальная точность: год поступления, год окончания, полное название специальности.
• Утерянные фонды: К сожалению, часть документов ных лет (1941–1945) и периода эвакуации может быть неполной. Также в 1990-е годы при переезде и реорганизации часть хозяйственной документации могла быть утилизирована по актам отбора.
• Дипломные проекты: Тексты дипломных проектов (пояснительные записки, чертежи) в архиве вуза, как правило, не хранятся вечно. Обычно они уничтожаются по истечении установленных сроков хранения (10–15 лет после защиты), если не были отобраны в научный фонд. Сохраняются только ведомости защиты и списки тем.

Цифровизация и удаленный доступ

СамГАСУ и ГАСО активно работают над цифровизацией:

• На сайте ГАСО доступен Электронный каталог фондов, где можно просмотреть описи фонда Р-1578 (номера дел, заглавия, даты) без выхода из дома.
• На портале «Архивы Самарской области» и в информационных системах типа «Память народа» (для фронтовиков-выпускников) можно найти оцифрованные личные дела или наградные листы.
• СамГАСУ внедряет электронный документооборот, поэтому справки для недавних выпускников (после 2010–2015 гг.) часто формируются из электронной базы данных очень быстро.

Контактная информация (актуальность уточняйте на сайтах)

«Архив КУАИ в Самаре», это не одно помещение, а распределенная система хранения документов, ключевыми звеньями которой являются архив СамГАСУ (для актуальных справок, дубликатов дипломов, личных дел последних десятилетий) и Государственный архив Самарской области (Фонд Р-1578) (для исторических исследований, генеалогии, документов советского периода до 1990-х).

Для успешного поиска рекомендуется:

1. Собрать максимально полные входные данные (ФИО, годы, факультет, специальность, номер группы).
2. Определить цель обращения (справка для пенсии/работы — в СамГАСУ; история семьи/наука — в ГАСО).
3. Заблаговременно связаться с архивариусами по телефону или email для уточнения режима приема и списка необходимых документов.

Документальное наследие КУАИ — это хроника строительства Самары (Куйбышева), истории советской архитектуры и инженерии, а также биографий тысяч людей, построивших город на Волге.