Архивное дело в Михайловском районе Амурской области представлено муниципальным архивным учреждением, которое занимается сбором, хранением, учётом и использованием документов, отражающих историю района и жизнь его жителей. Архив играет важную роль в сохранении исторической памяти территории, расположенной в южной части Приамурья.
Общие сведения об архиве
Архив Михайловского района функционирует как муниципальное казённое учреждение (служба муниципального архива). Он подчиняется администрации Михайловского района и работает в тесном взаимодействии с Государственным архивом Амурской области, который осуществляет методическое руководство архивными учреждениями региона.
- Полное наименование: Муниципальное казённое учреждение «Архив Михайловского района» (служба муниципального архива).
- Адрес: 676680, Амурская область, Михайловский район, село Поярково, ул. ###, 87, каб. 9.
- Руководитель: Рябцева Надежда Степановна.
Михайловский район: краткая справка
Михайловский район — муниципальное образование в Амурской области, границы и статус которого установлены Законом Амурской области от 11 июля 2005 года № 30-ОЗ «Об установлении границ и наделении соответствующим статусом муниципального образования Михайловского района и муниципальных образований в его составе». Административным центром района является село Поярково. Район имеет богатую историю, связанную с освоением Приамурья, развитием сельского хозяйства и строительством транспортной инфраструктуры Дальнего Востока.
Функции и задачи архива
Основными направлениями деятельности архива Михайловского района являются:
- Комплектование фондов — приём на постоянное и временное хранение документов, образующихся в деятельности органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций района.
- Обеспечение сохранности документов — создание надлежащих условий хранения, проведение реставрационных и консервационных работ.
- Учёт документов — ведение научно-справочного аппарата: описей, каталогов, путеводителей по фондам.
- Исполнение запросов граждан и организаций — выдача архивных справок, копий и выписок из документов, в т.ч. для подтверждения трудового стажа, заработной платы, прав на недвижимость и иных социально-правовых вопросов.
- Краеведческая и просветительская работа — участие в выставках, публикациях, мероприятиях, посвящённых истории района и области.
Состав документов
В фондах районного архива, как правило, хранятся:
- документы органов местного самоуправления и их предшественников (райисполкомов, сельских советов);
- документы по личному составу ликвидированных предприятий и организаций района (приказы, личные дела, списки работников);
- материалы колхозов, совхозов и других сельскохозяйственных предприятий;
- документы образовательных, медицинских и культурных учреждений;
- статистическая и отчётная документация;
- фотодокументы и иные материалы, отражающие историю района.
Документы постоянного хранения, имеющие особую историческую ценность, по истечении установленных сроков могут передаваться в Государственный архив Амурской области.
Связь с Государственным архивом Амурской области
Государственное бюджетное учреждение Амурской области «Государственный архив Амурской области» (г. Благовещенск, сайт: www.amurarhiv.ru) является головным архивным учреждением региона. Оно подведомственно Министерству культуры и национальной политики Амурской области и осуществляет:
- методическую помощь муниципальным архивам, включая архив Михайловского района;
- проведение коллегий и семинаров-совещаний для специалистов архивных учреждений области;
- организацию выставок и просветительских проектов, например выставок, посвящённых строителям БАМа и истории промышленности Приамурья;
- государственный контроль за состоянием архивного дела на территории области.
Как обратиться в архив
Граждане и организации могут обратиться в архив Михайловского района лично по адресу: село Поярково, ул. ###, 87, каб. 9, либо направить письменный запрос по почте. При обращении рекомендуется:
- чётко сформулировать цель запроса (например, подтверждение стажа, поиск сведений о родственниках);
- указать известные данные: ФИО, даты, место работы или жительства;
- приложить копию документа, удостоверяющего личность, при запросе персональных сведений.
Актуальную информацию о режиме работы и порядке приёма граждан можно получить на официальном сайте администрации Михайловского района Амурской области, а также на портале «Архивы России», где размещены сведения об архивных учреждениях региона.
Архив Михайловского района Амурской области, важное звено архивной системы Приамурья. Он обеспечивает сохранение документального наследия территории, защищает права граждан, исполняя социально-правовые запросы, и способствует изучению истории района. Благодаря работе архивных специалистов память о прошлом Михайловского района сохраняется и передаётся будущим поколениям.