Поиск информации об участниках Великой Отечественной войны и военнослужащих советского периода — одна из самых востребованных задач для историков, генеалогов и родственников героев. Главным хранилищем таких документов является Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО). В данной статье подробно разберем, как пользоваться официальными онлайн-ресурсами для поиска по фамилии, а также как работать с фондами архива лично в читальном зале.

Основные онлайн-ресурсы для удаленного поиска

Важно понимать: у самого архива ЦАМО (физического учреждения в Подольске) нет отдельного официального сайта с открытой поисковой базой по фамилиям; Цифровые базы данных, сформированные по материалам ЦАМО, размещены на специализированных государственных порталах. На сегодняшний день основным инструментом для дистанционного поиска является проект «Подвиг народа» (и связанный с ним ресурс Poisk.re).

Портал «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) и сервис Poisk.re

Это крупнейший электронный банк документов периода Великой Отечественной войны, составленный по материалам Центрального архива Министерства обороны РФ (ЦАМО).

• Адрес для поиска: https://poisk.re/search (упрощенный интерфейс поиска по сайту «Подвиг народа»).
• Основной портал: podvignaroda.ru.

Как выполнить поиск по фамилии на Poisk.re:

1. Перейдите по ссылке https://poisk.re/search.
2. Введите Фамилию, Имя, Отчество искомого человека.
3. При необходимости уточните параметры: год рождения, место рождения, звание.
4. Выберите раздел документов для поиска (наградные листы, карточки убылей, деловые дела и др.). Если не знаете, что выбирать, оставьте поиск по всем разделам или ознакомьтесь со справкой о видах документов на сайте.
5. Нажмите кнопку поиска и изучите выдачу.

Что можно найти в этой базе:

• Наградная документация: наградные листы, указы о награждении, медали и ордена (более 38 млн записей).
• Сведения о потерях: карточки убылей (погибшие, пропавшие без вести, умершие от ран, раненые, больные, контуженные) — офицеры и рядовое/сержантское состав.
• Учетно-послужные карточки офицеров.
• Документы о военнопленных.
• Личные дела офицеров (в ограниченном объеме, в процессе оцифровки).
• Деловые дела частей и соединений (боевые журналы, рапорты, приказы).

Сайт «Память народа» (pamyat-naroda.ru)

Ранее это был основной портал (объединял «Подвиг народа» и «Память народа»). Сейчас он также работает и содержит базы данных «Потери» и «Награды», но разработчики рекомендуют использовать обновленный ресурс «Подвиг народа» для наиболее полного и актуального поиска.

Работа в Читальном зале ЦАМО (г. Подольск)

Если онлайн-поиск не дал результатов (документы не оцифрованы, данные засекречены или требуются детальные личные дела), необходимо обращаться в сам архив. Центральный архив МО РФ находится в городе Подольск Московской области.

Адрес и контакты:

142100, г. Подольск Московской области, ул. ###, дом 74.

Как добраться:

• Электричка: от Курского вокзала или станции Царицыно до ст. Подольск, далее автобусы 10, 14, 15 или троллейбусы 1, 2 до остановки «Архив».
• Автобус: маршрут № 406 от метро «Южная» (время в пути ~1 часа) прямо до архива.

Порядок допуска и необходимые документы

Архив придерживается строгих правил (ведомственное подчинение Минобороны). Почтовые и электронные запросы на биографические/генеалогические темы не рассматриваются. Работа возможна только лично в читальном зале.

Что нужно иметь при себе для получения пропуска:

1. Паспорт гражданина РФ.
2. Документы, подтверждающие родство с искомым военнослужащим (свидетельства о рождении, браке, изменении фамилии, цепочка документов от вас до героя);
3. Если ищете не по своей линии, нотариальную доверенность от родственников военнослужащего.
4. Обоснование темы исследования (устное, для работы с материалами конкретных частей/соединений).

Режим работы и важные нюансы:

• Прибывайте до 10:00 утра. Проходная и оформление пропуска занимают время; позже можно не успеть к выдаче дел за тот же день.
• Архив расположен в нескольких зданиях. На проходной уточните, в каком корпусе находится нужный фонд/читальный зал, и возьмите номер местного телефона для справок.
• Все действия (заказ дел, продление сроков) оформляются письменными заявлениями по образцам в Приёмной.
• Запрещено: пользоваться мобильными телефонами в залах (только в холле/буфете).
• Фотосъемка: только с особого разрешения сотрудников архива.
• Ксерокопия/сканирование: платные услуги, стоимость выше средней по рынку. Будьте готовы к расходам.

Какие документы хранятся в ЦАМО (Фонды)

Понимание структуры фондов помогает сформулировать запрос грамотнее (как для онлайн-поиска, так и для работы в зале):

Категория документов	Содержание и значение
Учетно-послужные карточки офицеров	Основной биографический документ: места службы, звания, награды, ранения, семейное положение. Хранятся для офицерского состава.
Наградная документация	Наградные листы (описание подвига), указы о награждении, ведомости. Самый массивный оцифрованный массив.
Сведения о потерях (Карточки убылей)	Данные о погибших, пропавших без вести, умерших от ран/болезней, раненых/контуженных. Отдельно по офицерам и рядовому/сержантскому составу.
Документы о военнопленных	Допросные протоколы, карточки пленных, спики репатриантов.
Личные дела офицеров	Подробные досье: автобиографии, характеристики, личная переписка, фото. Не для всех офицеров, доступны по строгим правилам.
Деловые дела частей и соединений	Боевые журналы, оперативные сводки, приказы, рапорты. Позволяют восстановить боевой путь подразделения, в котором служил предок.

Альтернативные и вспомогательные ресурсы

Помимо баз ЦАМО, полезно проверять:

• Общероссийский банк данных «Память народа» (pamyat-naroda.ru) — база «Потери в войнах» (включает не только ВОВ).
• Сайт «ОБД Мемориал» (obd-memorial.ru) — база данных по потерям (карточки убылей, похорон), созданная на базе ЦАМО и РГВА.
• РГВА (Российский государственный военный архив) — в Москве (ул. ### Дмитровка). Хранит документы более ранних периодов (РИ, Гражданская война, междувоенное время) и деловые дела штабов/управлений ВОВ. Поиск по сайту rgvarchive.ru.
• Региональные архивы — хранят призывные списки, личные дела призывников, документы военкоматов (фонды РВК/ВК).

Пошаговый алгоритм поиска предка-участника ВОВ

1. Соберите входные данные: ФИО (все варианты написания), примерная дата/место рождения, место призыва (военкомат), звание, номер части (если известно из наград/фото/переписки).
2. Начните с Poisk.re / Подвиг народа: проверьте базы «Награды» и «Потери». Скачайте сканы найденных документов.
3. Проверьте «ОБД Мемориал» и «Память народа»: иногда там есть карточки убылий или места захоронения, которых нет в «Подвиге народа».
4. Анализ наградных листов: в тексте наградного листа часто указана воинская часть (номер) и должность. Это ключ к заказу деловых дел части в ЦАМО или РГВА.
5. Если онлайн-поиск неудачен: готовьте пакет документов для поездки в ЦАМО (Подольск) для просмотра учетно-послужных карточек офицеров или деловых дел частей.
6. Параллельно: отправьте запрос в региональный архив по месту призыва (за призывной список/личное дело призывника) и в ЗАГС за актовыми записями (подтверждение родства).

Частые ошибки и советы

• Разные варианты фамилий: Искать нужно по всем вариантам (Иванов, Иваноф, Іванов; с мягким знаком/без, через «и»/«й»).
• Даты рождения: в документах часто расходятся на 1–3 года. Ищите по диапазону ±3–5 лет.
• Место рождения: указывайте село/деревню, а не район/область — так точнее.
• Номер части: если нашли награду, но в базе «Потерь» нет — ищите деловые дела этой части (ф. 200-400 в ЦАМО/РГВА). Часто в журналах потерь частей есть сведения, не попавшие в общую базу.
• Рядовой состав: Учетно-послужные карточки для рядовых/сержантов в ЦАМО не хранятся (не велись в военное время). Основной источник — наградные листы, карточки убылий и деловые дела частей.

Поиск по фамилии в архиве Министерства обороны России сегодня начинается за компьютером через портал «Подвиг народа» (Poisk.re). Это бесплатно, доступно круглосуточно и охватывает десятки миллионов документов. Если цифровых копий недостаточно, следующим этапом является работа в Читальном зале ЦАМО в Подольске, для которой требуется тщательная подготовка документов, подтверждающих родство, и соблюдение строгого внутреннего распорядка ведомственного архива. Комбинирование онлайн-поиска, работы с базами «Мемориал»/«Память народа» и обращения в региональные архивы дает максимальный шанс восстановить боевой путь вашего предка.

---

Информация актуальна на 2026 год. Режим работы архива, стоимость услуг и правила допуска могут меняться. Рекомендуется уточнить детали по телефонам, указанным на проходной ЦАМО, перед поездкой.