Архив Нотариальной палаты Воронежской области (НПВО) является важнейшим структурным подразделением‚ обеспечивающим сохранность и доступность нотариальных документов на территории региона․ Данная статья содержит подробную информацию о истории создания‚ функциях‚ контактах и порядке обращения в архив․

История создания и правовая основа

Нотариальная палата Воронежской области была создана 23 марта 1994 года․ Деятельность палаты‚ включая работу архива‚ осуществляется в строгом соответствии с Основами законодательства Российской Федерации о нотариате и Уставом палаты․ НПВО является некоммерческой организацией‚ наделенной правом осуществлять контроль за деятельностью нотариусов‚ оказывать им методическую помощь и вести единый нотариальный архив․

Функции и задачи Архива

Единый нотариальный архив НПВО, это специализированное хранилище‚ где централизованно собираются и хранятся нотариальные документы․ Основные задачи архива включают:

• Прием на хранение нотариальных дел‚ прекративших свою деятельность нотариусов (как частных‚ так и государственных/участковых в прошлом)․
• Обеспечение сохранности документов в соответствии с архивным законодательством РФ и внутренними регламентами․
• Выдача копий и выписок из хранящихся дел заинтересованным лицам (гражданам‚ правопреемникам‚ судам‚ следственным органам‚ нотариусам)․
• Формирование справочно-поискового аппарата для оперативного поиска нужных документов․
• Цифрование и электронное хранение данных для ускорения доступа и сохранения оригиналов․

Контактная информация и адрес

Архив расположен по следующему адресу:

Примечание: Перед визитом настоятельно рекомендуется заранее позвонить по указанному телефону для уточнения актуального режима работы‚ необходимости предварительной записи и перечня документов‚ требуемых для получения копии нотариального документа․

Режим работы и доступность

Информация о точном расписании приема посетителей может меняться․ Обычно архив работает в будние дни с перерывом на обед․ Наличие кнопки вызова персонала и доступного входа для инвалидных колясок подтверждает адаптированность помещения для маломобильных групп населения․

Что нужно иметь при себе для обращения в архив?

1. Паспорт гражданина РФ (или иной документ‚ удостоверяющий личность)․
2. Документы‚ подтверждающие права на получение информации (свидетельство о праве на наследство‚ доверенность‚ решение суда и т․д․)․
3. Заявление установленного образца (часто заполняется на месте)․

Поиск нотариуса и онлайн-сервисы

Официальный сайт Нотариальной палаты Воронежской области предоставляет доступ к полезным онлайн-сервисам‚ которые могут помочь до обращения в архив:

• Реестр нотариусов: поиск действующего нотариуса по адресу или ФИО․
• Поиск наследственных дел: открытая база данных для проверки‚ открыто ли наследственное дело у какого-либо нотариуса․
• Электронные услуги: запись на прием к нотариусу‚ заказ копий документов (для дел‚ которые еще не переданы в архив)․

Если нотариус‚ у которого было оформлено дело‚ продолжает свою деятельность‚ документ необходимо запрашивать непосредственно у него․ В архив НПВО дела поступают только после прекращения нотариусом своей деятельности (лишения лицензии‚ смерти‚ прекращения полномочий)․

Взаимодействие с государственными архивами

Нотариальный архив НПВО взаимодействует с государственными архивными учреждениями области (Государственным архивом Воронежской области и др․) в вопросах методики хранения‚ учета и использования документов․ В открытых источниках (например‚ на портале «Воронежские архивы в СМИ» или в разделе «История административно-территориального деления») можно найти историческую справку о развитии нотариата в регионе‚ однако для получения конкретных правовых документов (договоров‚ завещаний‚ доверенностей) необходимо обращаться именно в Единый нотариальный архив НПВО․

Отзывы и репутация

На картографических сервисах (Яндекс Карты‚ 2ГИС и др․) архив имеет оценки‚ основанные на отзывах посетителей․ Пользователи часто отмечают:

• Компетентность сотрудников․
• Необходимость предварительной телефонной консультации․
• Наличие парковки и удобного подъезда․

Архив Нотариальной палаты Воронежской области по адресу ул․ 45-й Стрелковой Дивизии‚ 226 является гарантом сохранности нотариального наследия региона․ Для получения копий документов‚ составленных нотариусами‚ прекратившими деятельность‚ обращение в данный архив является единственным законным способом восстановления прав․ Используйте телефон +7 (473) 207-71-91 для предварительной консультации и планирования визита․

Информация актуальна на момент публикации; Официальный источник: сайт Нотариальной палаты Воронежской области․