Архив Пермского государственного национального исследовательского университета (ПГНИУ) — это не просто место хранения документов, а уникальный исторический репозиторий, отражающий многолетний путь одного из старейших и крупнейших вузов Уральского региона. Он играет ключевую роль в сохранении университетской памяти, обеспечении правовых интересов выпускников и поддержке научных исследований.

Историческая справка

История архива неразрывно связана с историей самого университета. Пермский государственный университет был основан в 1916 году (изначально как Пермский филиал Петроградского университета, с 1917 года, самостоятельный Пермский университет). С первых дней существования учебного заведения началось накопление документации: указы о открытии, штатные расписания, личные дела первых профессоров и студентов, протоколы заседаний ученого совета.

Официальное оформление архива как самостоятельного структурного подразделения произошло в советское время, когда объемы документации достигли критической массы, требовавшей профессиональную организацию учета, хранения и использования. На протяжении десятилетий архив прошел путь от небольшой канцелярии до современного центра документации.

Состав и структура фондов

Фонды архива ПГУ представляют собой комплекс документов, охватывающий весь период деятельности университета (с 1916 года по настоящее время). Общий объем фондов исчисляется тысячами дел. Основные группы документов включают:

• Учредительные и нормативные документы: указы, постановления, уставы, лицензии, аккредитационные свидетельства.
• Организационно-распорядительная документация: приказы ректора, распоряжения, протоколы заседаний Ученого совета, советов факультетов, заседаний кафедр.
• Личные дела преподавателей и сотрудников: уникальный массив биографической информации о людях, создававших славу пермской науки (профессора, доценты, лаборанты, АУП).
• Личные дела студентов и выпускников: одна из самых востребованных категорий документов, необходимая для подтверждения стажа, квалификации, восстановления утерянных дипломов.
• Документы учебно-методического характера: учебные планы, программы курсов, темы курсовых и дипломных работ, отчеты о научно-исследовательской работе (НИР).
• Научные архивы и личные фонды ученых: рукописи трудов, переписка, лекционные конспекты выдающихся ученых, работавших в ПГУ (например, фонды геологов, химиков, историков, филологов).
• Фотодокументы, аудио- и видеозаписи: визуальная хроника жизни университета: торжественные мероприятия, научные конференции, студенческое строительство, спортивные состязания, портреты преподавателей.
• Документы студенческих организаций: комсомольские и профсоюзные отделения, студенческие научные общества, отряды строителей (ССО).

Основные функции архива

Деятельность архива строится на выполнении следующих ключевых функций:

1. Формирование фондов: прием документов от структурных подразделений университета по истечении сроков их хранения в действующих архивах кафедр и деканатов.
2. Обеспечение сохранности: создание необходимого микроклимата в хранилищах, противопожарная безопасность, антибиотические мероприятия, перевод документов на долговечные носители (оцифровка).
3. Научно-описная работа: систематизация дел, составление описей, путемников, указателей для обеспечения поискового доступа.
4. Информационно-справочное обслуживание: выдача справок, выписок, заверенных копий документов гражданам (выпускникам, пенсионерам) и организациям (пенсионный фонд, суды, другие вузы).
5. Научная и образовательная работа: участие в подготовке юбилейных изданий университета, выставок, проведение экскурсий, консультации студентов-историков, архивистов, местных историков.
6. Цифровая трансформация: внедрение электронных архивных информационных систем (ЭАИС), создание электронных копий ценных и часто запрашиваемых документов для дистанционного доступа.

Социально-правовое значение для выпускников

Одной из главных миссий архива является защита социальных прав выпускников и сотрудников университета. Ежегодно архив обрабатывает сотни запросов на:

• Подтверждение факта обучения и выдачи документа об образовании (в случае утери диплома).
• Подтверждение учебных дисциплин, часов и оценок (для трудоустройства за рубежом, поступления в магистратуру/аспирантуру).
• Подтверждения стажа работы преподавателей и АУП для пенсионного обеспечения.
• Выдачи архивных справок для восстановления судебным порядком фактов, имеющих юридическое значение.

Важно: Для получения справки или копии документа необходимо обратиться в архив лично или через уполномоченного представителя (с нотариальной доверенностью), а также возможно подать запрос через официальный сайт университета или портал «Госуслуги» (если настроен соответствующий межведомственный обмен).

Научный потенциал и историко-краеведческое значение

Архив ПГУ является неисчерпаемым источником для изучения истории высшего образования на Урале, истории науки (геологии, физики, химии, истории, лингвистики) и социальной истории региона. Документы архива позволяют восстанавливать:

• Биографии ученых-основателей уральских научных школ.
• История эвакуационных вузов и научных институтов в Пермь в годы Великой Отечественной войны.
• Роль университета в промышленном развитии Прикамья (кадровое обеспечение нефтегазовой, химической, металлургической отраслей).
• Ежедневную жизнь студенчества разных эпох: от 1920-х до наших дней.

Современное состояние и цифровизация

В последние годы архив ПГНИУ активно движется в сторону цифровой трансформации. Ведется массовая оцифровка наиболее востребованных и ценных по сохранности фондов (личные дела студентов до 1990-х годов, фотофонды). Внедряются современные системы электронного документооборота (СЭД) и архивные информационные системы, позволяющие:

• Сократить время поиска и выдачи документа.
• Обеспечить дистанционное информирование заявителей о готовности справок.
• Минимизировать физическое изношение оригиналов документов.
• Формировать открытые цифровые коллекции для научного сообщества (в рамках разрешенного доступа).

Контакты и режим работы

Архив расположен на территории кампуса Пермского государственного национального исследовательского университета.

Адрес: г. Пермь, ул. ###, 15 (главное здание, уточняйте корпус и кабинет на сайте).
Официальный сайт университета: psu.ru (раздел «Структура» -> «Архив» или «Администрация» -> «Архив»).
Телефон справки: рекомендуется уточнять на официальном сайте в разделе «Контакты», так как номера могут меняться.
Режим приема посетителей: обычно по будням в установленные часы (требуется предварительная запись или уточнение графика на сайте).

Архив ПГУ — это «память» университета, надежный страж его традиций и правовых гарантий для поколений пермских студентов и ученых. От указов 1916 года до электронных баз данных 2020-х — архив продолжает свою невидимую, но невероятно важную работу, связывая прошлое, настоящее и будущее Пермского государственного университета.