Поиск места последнего пристанища родственников — задача‚ с которой сталкиваются многие жители Санкт-Петербурга и их потомки по всей России. Главным институтом‚ концентрирующим эту информацию‚ является Архив по учету захоронений (официально — Архив ГУП «Ритуальные услуги» или Архив городских кладбищ). В этой статье мы подробно разберем‚ где он находится‚ какие документы хранит‚ как оформить запрос и какие альтернативные источники могут помочь в поиске.
Общие сведения и статус архива
Архив по учету захоронений является структурным подразделением ГУП «Ритуальные услуги» — оператора ритуального рынка Санкт-Петербурга. Это единственный государственный орган в городе‚ ведущий централизованный учет погребений‚ произведенных на городских кладбищах;
- Хронологический охват: По данным официального портала архивной службы‚ архив содержит сведения о захоронениях за период с 1946 года по год‚ предшествующий текущему (например‚ в 2026 году доступны книги по 2025 год).
- Расширенный период: Некоторые источники указывают‚ что учет ведется с 1930-го года (а по другим данным — с 1939 года)‚ что касается лиц‚ похороненных либо кремированных на территории города.
- Территориальный охват: Архив ведет учет по кладбищам‚ расположенным в границах города (кроме пригородных районов Ленинградской области);
Адрес‚ контакты и режим работы
Физическое расположение архива удобно для посещения: он находится в Центральном районе‚ в непосредственной близости от станции метро.
Реквизиты для посещения и связи:
Адрес: 191036‚ Санкт-Петербург‚ 1-я Советская улица‚ дом 8 (2 этаж).
Ориентир: метро «Площадь Восстания» (выход на 1-ю Советскую улицу‚ ~200 метров).
Телефон справки: +7 (812) 717-45-93.
Единый горячий телефон (ритуальные агенты): 8 (800) 222-56-73.
Важно: Перед визитом обязательно уточняйте режим работы по телефону‚ так как часы приема посетителей могут меняться. Обычно читальные залы архивов работают в будние дни с перерывом на обед и санитарным днем раз в месяц/квартал.
Какие услуги предоставляет архив
Специалисты архива помогают решить следующие задачи:
- Поиск могилы по ФИО: Проверка картотеки и книг учета захоронений.
- Выдача справок: Официальные документы‚ подтверждающие факт захоронения на конкретном кладбище (необходимы для установки памятника‚ оформления наследства‚ восстановления могилы).
- Подтверждение факта кремации: Если процедура проводилась в городском крематории.
- Информация о состоянии захоронения: Есть ли на могиле надгробие‚ номер квартала и ряда.
- Консультации: По вопросам ухода за могилой‚ продления аренды места‚ установки ограждений.
Порядок обращения: пошаговая инструкция
Вариант А: Личный визит (самый быстрый для получения справки)
- Подготовьте паспорт и документы‚ подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении/браке‚ если фамилия менялась).
- Придите по адресу: 1-я Советская‚ 8‚ 2 этаж.
- Заполните заявление на поиск (бланк выдается на месте). Укажите максимально точные данные: ФИО умершего‚ примерная дата смерти/похорон‚ название кладбища (если известно).
- Оплатите госпошлину/услугу (стоимость уточняйте по телефону +7 (812) 717-45-93‚ так как тарифы меняются).
- Получите справку (часто выдается в день обращения или в течение нескольких рабочих дней).
Вариант Б: Удаленный запрос (через официальный портал или почту)
- Официальный портал архивной службы Петербурга: На сайте archives.gov.spb.ru доступен раздел «Поиск‚ заказ копий‚ запросы в архив». Можно подать электронный запрос и заказать копии документов.
- Почта России: Направьте официальный запрос на адрес архива с нотариально заверенным согласием на обработку персональных данных (если требуется) и копией паспорта.
Альтернативные и дополнительные источники поиска
Если в главном архиве запись не найдена (например‚ захоронение до 1930 года‚ пригородное кладбище или конфессиональное погребение)‚ стоит обратиться к другим фондам:
А. Проект «Помним» (pomnim.ru)
Это крупнейшая открытая база захоронений в России с фотографиями и GPS-координатами могил. Проект агрегирует данные из архивов‚ ЗАГСов и волонтерских обходов кладбищ. Поиск по ФИО там бесплатен и часто дает результат быстрее‚ чем официальный запрос.
Б. Официальный портал архивов Санкт-Петербурга
Помимо архива захоронений‚ на портале доступны:
- Метрические книги (до 1917 года / до 1920-х) — для поиска актов смерти дореволюционного периода.
- Книги ЗАГС (после 1917 года) — актовые записи о смерти‚ которые являются первичным документом для архива захоронений.
- Фотодокументы и партийные учетные документы.
В. Религиозные архивы
Если погребение проводилось по религиозному обряду (православный‚ католический‚ лютеранский‚ еврейский‚ мусульманский и др.)‚ записи могут храниться в архивах соответствующих епархий или общин. Например‚ Архив Санкт-Петербургской митрополии РПЦ или архивы исторических кладбищ (Лазаревское‚ Тихвинское‚ Смоленское и др.);
Г. Блокадные и военные источники
Для поиска жертв блокады и воина используются:
- База «Память народа» (podvignaroda.ru / pamyat-naroda.ru).
- Книги памяти Ленинградской области.
- Списки захороненных на братских могилах (Пискарёвское‚ Серафимовское‚ Болшеохтинское кладбища и др.).
Список основных городских кладбищ (подведомственных архиву)
Архив ведет учет по работающим и закрытым кладбищам города. К основным относятся:
- Пискарёвское мемориальное кладбище
- Серафимовское кладбище
- Болшеохтинское кладбище
- Южное кладбище
- Северное кладбище
- Ковровское кладбище
- Ржевское кладбище
- Волковское lutherанское / православское
- Смоленское (Лазаревское‚ Тихвинское‚ Казанское — исторические некрополи‚ сейчас музейные некрополи‚ но учет может вестись архивом)
- Крематорий (на территории Северного кладбища)
Полный актуальный список с указанием свободных мест и типов захоронения (в землю‚ в колумбарий‚ кремация) лучше запрашивать напрямую в ГУП «Ритуальные услуги» или на их официальном сайте.
Типичные проблемы и советы
| Проблема | Решение |
|---|---|
| Нет точной даты смерти | Сначала закажите справку об акте смерти в ЗАГС (МФЦ) по месту регистрации смерти или последней регистрации жителя. Без даты поиск в архиве захоронений сильно задерживается. |
| Фамилия изменилась (женщина замужем) | Ищите по фамилии на момент смерти. Приведите свидетельство о браке/разводе для подтверждения личности при получении справки. |
| Захоронение до 1930–1946 гг. | Обращайтесь в Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (ЦГА СПб) за метрическими книгами и дореволюционными некрополями. |
| Пригородное кладбище (Ленобласть) | Архив СПб их не ведет. Нужно обращаться в архивы МО или администрации конкретного городского/сельского поселения. |
| Могила утрачена/неухоженная | Справка из архива — основание для восстановления места (установки креста/памятника) через ГУП «Ритуальные услуги». |
Архив захоронений на 1-й Советской‚ 8 — это ключевой пункт для легализации прав на место захоронения и восстановления исторической памяти в Санкт-Петербурге. Благодаря цифровизации (портал архивов‚ проект «Помним») значительная часть работы теперь можно сделать удаленно. Однако для получения официальной справки на юридических основаниях (нотариус‚ суд‚ установка памятника) личный визит или официальный почтовый запрос в архив ГУП «Ритуальные услуги» остаются обязательными.
Рекомендуем начинать поиск с онлайн-баз («Помним»‚ портал архивов)‚ чтобы собрать максимально точные вводные (название кладбища‚ номер квартала‚ дата)‚ а затем обращаться в архив за заверенным документом. Это сэкономит ваше время и ускорит работу архивистов.
Информация актуальна на 2026 год. Адреса‚ телефоны и тарифы могут меняться. Проверяйте данные на официальном сайте ГУП «Ритуальные услуги» или портале archives.gov.spb.ru перед визитом.