Архив Северной железной дороги (СЖД)‚ расположенный в Ярославле‚ является одним из ключевыхdepartmentalных архивов транспортной отрасли России. Он играет неоценимую роль в сохранении исторической памяти о развитии железнодорожного сообщения на Северо-Востоке европейской части страны‚ а также обеспечивает правовые и социальные гарантии для сотрудников и ветеранов дороги.

Исторический контекст и формирование архива

Предреволюционный период

История архива неразрывно связана с историей самой Северной железной дороги. Первые участки‚ вошедшие в её состав (Ярославско-Вологодская‚ Архангельск-Вологодская‚ Выборгская и др.)‚ начали строиться в конце XIX века. Документальное оформление строительства‚ эксплуатации и управления создало массив первичной документации‚ который стал основой архивных фондов.

• 1870-е – 1890-е гг.: Накопление дел по строительству путей‚ отчетам инженеров‚ сметным документам.
• 1898 г.: Официальное открытие Ярославско-Вологодской железной дороги — ключевого магистрали региона.
• 1903 г.: Объединение отдельных дорог в Северную железную дорогу. Формирование центрального управления в Ярославле‚ что потребовало создания единого архивного дела.

Советский период

После 1917 года архив стал частью системы государственных архивов‚ сохраняя ведомственную подчиненность Народному комиссариату путей сообщения (Наркомпуть‚ позже МПС СССР). В 1930–1950-е годы фонды пополнялись документами о:

• Индустриализации и строительстве новых линий (например‚ дорога к Печоре‚ Северная Печорская).
• Великой Отечественной войне: эвакуация‚ госперевозки‚ деятельность дорожников на фронте и в тылу‚ восстановление разрушенного хозяйства.
• Электрификации участков и технического перевооружения (переход на дизельные и электровозы);

Современный этап (с 1991 г.)

В составе ОАО «Российские железные дороги» (РЖД) архив продолжает выполнять функции по учету‚ хранению и использованию документов. Сегодня это современное учреждение‚ внедряющее электронное документооборот и цифровизацию фондов.

Состав и структура архивных фондов

Фонды архива СЖД охватывают хронологический период с конца XIX века по настоящее время. Общий объем фондов исчисляется тысячами дел. Основные группы документов:

Управленческая и организационная документация

• Приказы‚ распоряжения‚ директивы управления дороги и МПС/РЖД.
• Протоколы совещаний‚ отчеты о деятельности структурных подразделений.
• Документы по кадровому делопроизводству (личные дела‚ служебные списки‚ наряды о приеме/увольнении).

Техническая и эксплуатационная документация

• Проекты‚ сметы‚ рабочие чертежи строящихся и реконструируемых объектов.
• Акты технического освидетельствования путей‚ сооружений‚ зданий.
• Журналы учета движения поездов‚ графики движения‚ отчеты о перевозках.
• Документы по материально-техническому снабжению (закупка рельсов‚ шпал‚ подвижного состава).

Социально-бытовые и кадровые фонды (наиболее востребованные)

• Личные дела сотрудников (с начала XX в.): служебные характеристики‚ автобиографии‚ награждения.
• Пенсионные дела и дела о социальном страховании (для назначения пенсий‚ выплат ветеранам труда‚ участникам ВОВ).
• Документы по жилищному обеспечению‚ санаторно-курортному лечению‚ деятельности профсоюзов и КОМСОМОЛЬСКИХ организаций на дороге.

Особые фонды

• Документы военного времени (1941–1945 гг.): формирование военизированных составов‚ эвакуационные списки‚ отчеты о подвигах дорожников.
• Фотодокументы‚ кинодокументы‚ фонодокументы‚ refletирующие жизнь железной дороги.
• Картографические материалы: схемы путей‚ планы станций‚ профили трасс.

Деятельность архива в современных условиях

Обеспечение прав граждан и социальных гарантий

Одна из главных задач архива, выдача архивных справок для подтверждения стажа‚ заработной платы‚ условий труда‚ фактов награждения. Это критически важно для:

1. Назначения страховых пенсий (Пенсионный фонд РФ / Социальный фонд России).
2. Подтверждения льгот для ветеранов труда‚ ветеранов ВОВ‚ тружеников тыла.
3. Оформления наследственных прав‚ жилищных вопросов.

Научно-справочная работа и генеалогия

Архив оказывает помощь исследователям‚ локальным историкам и генеалогам. Запросы на поиск сведений о предках‚ работавших на Северной ЖД‚ составляют значительную долю входящей корреспонденции. Специалисты архива проводят поиск по:

• Служебным спискам и личным делам.
• Спискам награжденных орденами и медалями.
• Журналам учета проезда/прибытия поездов (для установления факта пребывания).

Цифровизация и электронные ресурсы

В рамках программы цифровой трансформации ОАО «РЖД» архив активно ведет работу по:

• Сканированию наиболее востребованных и изнашиваемых фондов (личные дела‚ наградные листы).
• Созданию электронных описей и путем ввода данных в автоматизированные информационные системы (АИС «Архив»‚ корпоративные базы РЖД).
• Обеспечению дистанционного доступа к описям для структурных подразделений дороги.

Порядок обращения в архив

Архив Северной железной дороги находится в г. Ярославль (точный адрес и режим работы актуальны на официальном сайте филиала СЖД или портале РЖД). Обращение возможно:

• Лично: в читальном зале по предварительной записи.
• Почтой/Электронно: через официальные каналы связи управления архивным делом СЖД или портал Госуслуг (для запросов справок).
• Через ведомственные каналы: для структурных подразделений дороги — по внутренней корреспонденции.

Необходимые документы для запроса:

• Заявление установленного образца (ФИО‚ дата рождения‚ период работы‚ цель запроса).
• Копия паспорта заявителя.
• Документы‚ подтверждающие родственные отношения (если запрос от имени родственника).
• Доверенность (если представляет доверенное лицо).

Срок исполнения запроса‚ как правило‚ не превышает 30 календарных дней (в сложных случаях — до 60 дней).

Значение для Ярославской области и региона

Северная железная дорога исторически является городообразующим и регионообразующим предприятием для Ярославля и целого ряда городов области (Рыбинск‚ Данилов‚ Буй‚ Вологда‚ Архангельск‚ Котлас и др.). Архив СЖД — это не просто склад бумаг‚ это центр исторической памяти региона.

• Материалы архива используются для написания книг‚ статей‚ создания музейных экспозиций (например‚ в Музее истории Северной ЖД в Ярославле).
• Документы архива служат основой для установления имен безымянных героев‚ увековечивания памяти дорожников-победителей.
• Архив способствует патриотическому воспитанию молодежи через проведение экскурсий‚ уроков мужества и публикацию документальных сборников.

Архив Северной железной дороги в Ярославле выполняет миссию надежного хранителя документального наследия одной из старейших и крупнейших железных дорог страны. Его работа обеспечивает прозрачность истории предприятия‚ защиту социальных прав десятков тысяч людей и предоставляет уникальный материал для изучения экономической и социальной истории Северного края России. В условиях современной цифровизации архив продолжает развиваться‚ делая историю достойной и доступной для каждого гражданина.