Архив Управления Комитета государственной безопасности (КГБ) по Витебской области является ключевым хранилищем документов для исследователей истории политических репрессий, генеалогов и родственников жертв тоталитаризма, чьи судьбы связаны с Витебской областью. В отличие от Центрального архива КГБ Республики Беларусь (г. Минск), областные управления часто храсят следственные дела по конкретным уголовным производствам, возбужденным на соответствующей территории.

Контактная информация и реквизиты

Для направления письменных запросов и личного обращения используются следующие реквизиты:

• Адрес: 210015, Республика Беларусь, г. Витебск, ул. ###, д. 2 (здание Управления КГБ по Витебской области).
• Режим работы: Обычно прием посетителей и работа с запросами ведется в рабочие дни (пн–пт) в установленные часы (рекомендуется уточнять по телефону заранее).
• Телефон: Контактные телефоны справочного бюро или приемной Управления КГБ по области лучше искать на официальном сайте kgb.by в разделе «Территориальные органы» → «Витебская область».

Какие документы хранятся в архиве УКГБ по Витебской области

Фонды архива формировались из документов территориальных органов НКВД–МВД–КГБ, функционировавших на территории Витебской области в разные периоды. Основные массивы документов:

1. Следственные дела по политическим статьям (1920–1980-е гг.): Дела о репрессиях 1930-х гг. («троечники», «двойки», дела по статье 58 УК БССР/РСФСР), дела о «предательстве Родины», «шпионаже», «контрреволюционной деятельности», дела по националистическим подпольям (послевоенный период).
2. Дела о реабилитации: Материалы пересмотра дел в 1950–1990-е гг., постановления о реабилитации (или об отказе в ней).
3. Оперативные материалы и картотеки: Личные дела агентской сети, деловые записки, донесения (доступ к ним строго ограничен законом).
4. Списки расстрелянных и осужденных: Книги учета, транспортные ведомости, списки кландестинов.

Ключевой нюанс: Практика показывает, что следственные дела по делам 1937–1940 гг., возбужденным НКВД Витебской области/округа, часто хранятся именно в Витебске, а не в Центральном архиве в Минске. Поэтому параллельный запрос в оба архива существенно повышает шансы на успех.

Порядок обращения за документами (Алгоритм действий)

Этап 1: Подготовка предварительного запроса

На первом этапе не нужно присылать оригиналы или нотариальные копии документов, подтверждающих родство. Достаточно написать официальное письмо-запрос;

Структура письма:

• Шапка: Начальнику Управления КГБ по Витебской области.
• Суть просьбы: «Прошу сообщить, хранится ли в архиве УКГБ по Витебской области следственное дело в отношении [ФИО репрессированного], [дата рождения], [место рождения/проживания], репрессирован [год], реабилитирован [год/орган].»
• Дополнительно: «При наличии дела прошу ознакомить меня с его материалами. При отсутствии — сообщить место хранения дела».
• Контакты для ответа: Почтовый адрес (с индексом), телефон, e-mail (если есть).
• Подпись и дата.

Этап 2: Получение ответа от архива

Согласно законодательству РБ, срок ответа государственным органом составляет 15 дней с даты получения обращения (ст. 16 Закона РБ «Об обращениях граждан и юридических лиц»).

В ответе Управления обычно указывают:

• Наличие/отсутствие дела.
• Номер дела, объем (количество томов/листов).
• Порядок ознакомления (лично или через представителя).
• Перечень документов, необходимых для допуска к делу (доказательство родства, паспорт).

Этап 3: Подготовка пакета документов для ознакомления с делом

Если дело найдено, для получения допуска (личного или через доверенное лицо) необходимо предоставить:

1. Паспорт заявителя (копия главных разворотов + прописка).
2. Свидетельство о рождении заявителя.
3. Свидетельства о рождении промежуточных родственников (отца/матери, деда/бабушки) по линии родства с репрессированным.
4. При отсутствии свидетельств — справки из ЗАГСов (формы установленного образца) о государственной регистрации рождения/брака/смерти.
5. Документ о реабилитации (если есть на руках) — копия.
6. Нотариальная доверенность (если оформляет представитель).

Особенности работы для граждан РФ и иностранцев

Опыт пользователей генеалогических форумов (ВГД и др.) выявляет специфические сложности для нерезидентов РБ:

• Почтовый обмен: Письма из РФ в Беларусь и обратно идут дольше внутренних (до 1–2 месяцев). Рекомендуется отправлять заказное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении.
• Контроль доставки: Ответы от КГБ часто приходят обычными письмами, которые Почта России может не разнести вовремя или не выдать уведомление. Обязательно периодически проверяйте почтовое отделение по месту жительства лично, даже если уведомления не было.
• Электронная почта: У Управлений КГБ по областям часто нет публично доступных рабочих e-mail для приема обращений от иностранцев (портал электронных обращений доступен только гражданам РБ). Основной канал — «Почта России» / «Белпочта».
• Личный визит: Граждане РФ могут въезжать в РБ без визы. Для личной работы в читальне архива не требуется специального разрешения, достаточно паспорта гражданина РФ и документов, подтверждающих родство.

Ограничения доступа к информации (Законодательство РБ)

При работе с архивами спецслужб Беларуси действуют строгие ограничения, о которых необходимо знать заранее:

• Срок закрытости 75 лет: Документы, содержащие сведения, составляющие государственные секреты, или персональные данные, хранятся в закрытых фондах. Доступ к ним открывается по истечении 75 лет со дня создания документа (ст. 21 Закона РБ «Об архивном деле и архивах»); Для дел 1937 г. срок истек в 2012 г., для дел 1949 г. — в 2024 г. Однако…
• Персональные данные третьих лиц: Даже после истечения 75 лет, если в деле содержатся фамилии свидетелей, доносчиков, следователей, оперативников, эти данные могут быть замаскированы (перечеркнуты) при выдаче копий или ознакомлении в соответствии с Законом РБ «О персональных данных».
• Отметка «Секретно» / «Совершенно секретно»: Если на документах стоит гриф секретности, доступ к ним возможен только после снятия грифа специальной комиссией КГБ. Процедура может затянуться.
• Ксерокопирование: Копии документов, содержащих замаскированные данные или гриф секретности, могут быть отказаны. Часто разрешают только переписывание от руки или фотосъемку без вспышки (по согласованию с архивом).

Альтернативные и дополнительные источники поиска

Если в УКГБ по Витебской области дело не найдено, рекомендуется направить запросы параллельно в:

1. Центральный архив КГБ Республики Беларусь (г. Минск, ул. ###, 17-а) — хранит централизованные фонды, дела особого значения, картотеки.
2. Генеральную прокуратуру Республики Беларусь — для получения официальной справки о реабилитации (если дело утеряно или для судебных целей).
3. Национальный архив Республики Беларусь (НАРБ) — фонды партийных, советских и хозяйственных органов (списки репрессированных, дела по делам «троек»).
4. Областные государственные архивы (Витебский обл. архив) — фонды НКВД Витебской области (ф. 1009 и др.), списки осужденных, дела по делам «двойки/троечки».
5. База данных «Воспоминание» (pamyat-naroda.ru) и «Репрессированные по Беларуси» (openby;org / zverkalo.org), для предварительного поиска ФИО, статьи, места и даты приговора.

Практические советы от исследователей (Резюме форумов)

• Пишите в оба архива сразу: В ЦА КГБ (Минск) и в УКГБ по Витебской области. Дела могли «разъехаться» по фондам.
• Указывайте максимум данных: Даже если известна только ФИО и год рождения — пишите. Добавляйте: «По автобиографии деда известно, что он служил в НКВД в 1920-х в Речицком/Витебском районе».
• Не ждите 75 лет пассивно: Если дело засекречено или содержит данные свидетелей, архив может отказать в выдаче копий, но разрешить личное ознакомление в читальне. Это дает возможность увидеть текст следственного протокола, протокол допроса, заключение (даже если фамилии свидетелей замазаны маркером).
• Справка о реабилитации: Её проще и быстрее получить через Генеральную прокуратуру РБ, чем ждать копии всего дела из архива КГБ.
• Нотариальное заверение: Копии метрических книг с FamilySearch или других сайтов нотариусы в РФ могут не заверять без оригинала или архивной справки. Лучше заказать справки в ЗАГСе (МФЦ) по месту регистрации акта.

Архив Управления КГБ по Витебской области — это рабочий, функционирующий орган, который предоставляет информацию в соответствии с законодательством Республики Беларусь. Успех поиска зависит от грамотного составления запроса, терпения при почтовом обмене (особенно для зарубежных исследователей) и понимания юридических ограничений доступа к персональным данным и сведениям, составляющим гостайну. Комплексный подход (запрос в Минск + Витебск + Прокуратура + Областной госархив) дает максимальную вероятность восстановления судьбы репрессированного родственника.

Статья подготовлена на основе открытых обсуждений на генеалогических форумах (ВГД) и действующего законодательства Республики Беларусь по состоянию на 2025–2026 гг. Реквизиты и процедуры могут меняться, рекомендуется проверять актуальную информацию на официальном сайте kgb.by перед отправкой запроса.