Архив органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) — это место, где хранится история каждой семьи региона: свидетельства о рождении, браке, разводе и смерти․ В Ростове-на-Дону эти функции выполняет Отдел архивной работы, автоматизации и информатики Управления ЗАГС Ростовской области․ В этой статье мы собрали актуальную информацию о том, где находится архив, как с ним связаться и какие услуги он предоставляет․
Что такое архив ЗАГС Ростовской области
Отдел архивной работы, автоматизации и информатики, структурное подразделение Управления ЗАГС Ростовской области, отвечающее за хранение архивных документов с 1918 года․ Именно с этого года в России началась государственная регистрация актов гражданского состояния․
Документы, относящиеся к периоду до 1918 года (метрические книги церквей и другие дореволюционные источники), хранятся не в архиве ЗАГС, а в Государственном архиве Ростовской области (ГАРО)․
Контактные данные архива - Адрес: 344002, Российская Федерация, г․ Ростов-на-Дону, ул․ Красноармейская, 160
- Телефоны: +7 (863) 244-16-06; +7 (863) 240-25-26
- Электронная почта: zagsro_archiv@donpac․ru, zagsro@donpac․ru
- Официальный сайт Управления ЗАГС Ростовской области: zagsro․donland․ru
Какие услуги предоставляет архив
В архиве ЗАГС Ростовской области граждане могут получить:
- Повторные свидетельства о рождении, заключении и расторжении брака, перемене имени, усыновлении, смерти — в случае утраты или порчи оригинала․
- Справки о регистрации актов гражданского состояния, в т․ч․ справку об отсутствии брака (часто требуется для заключения брака за границей)․
- Апостилирование документов, проставление штампа «апостиль» на свидетельства и справки для их использования за рубежом․
- Архивные выписки для генеалогических исследований и восстановления семейной истории․
Как получить документ: пошаговая инструкция Личное обращение
Придите в архив по адресу ул․ Красноармейская, 160 с паспортом․ Специалисты проконсультируют вас, помогут составить заявление и подскажут порядок оплаты госпошлины․ По отзывам посетителей, очередей в учреждении практически нет, а сотрудники работают быстро и внимательно․
Почтовый запрос
Если вы проживаете в другом городе, направьте заявление письмом на адрес архива․ К заявлению приложите копию паспорта и квитанцию об оплате госпошлины․
Электронные сервисы
Часть услуг доступна через портал Госуслуг и официальный сайт Управления ЗАГС Ростовской области․ Это удобно для подачи заявления без личного визита․
Особенности получения апостиля
Важный нюанс, о котором упоминают посетители: справки и повторные свидетельства выдаются в отделах ЗАГС, а апостиль проставляется в Управлении ЗАГС․ То есть сначала нужно получить сам документ, а затем обратиться за его легализацией․ Оплатить госпошлину и отправить чек на электронную почту можно прямо на месте — специалисты помогают с оформлением․
Полезные советы - Перед визитом позвоните по телефону и уточните часы приёма и перечень необходимых документов․
- Если документ нужен для использования за границей, сразу уточните, требуется ли апостиль и перевод․
- Для поиска сведений о родственниках, живших до 1918 года, обращайтесь в Государственный архив Ростовской области․
- Сохраняйте квитанции об оплате госпошлины — они понадобятся при подаче заявления․
Архив ЗАГС Ростова-на-Дону — надёжное хранилище документов о важнейших событиях в жизни жителей региона за более чем столетний период․ Благодаря чёткой организации работы, внимательному персоналу и отсутствию очередей получение повторных свидетельств, справок и апостилей проходит быстро и комфортно․ Для решения своего вопроса обращайтесь по адресу ул․ Красноармейская, 160, звоните по телефону +7 (863) 244-16-06 или используйте официальный сайт Управления ЗАГС Ростовской области․