Архив органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) города Ульяновска хранит важнейшие документы‚ подтверждающие факты рождения‚ заключения и расторжения брака‚ усыновления‚ перемены имени и смерти граждан. Эти сведения могут понадобиться при восстановлении утраченных документов‚ оформлении наследства‚ получении пенсии‚ подтверждении родственных связей и в других жизненных ситуациях.
Что хранится в архиве ЗАГС Ульяновска
В архиве Управления ЗАГС Ульяновской области и городских отделов хранятся актовые записи‚ составленные на территории Ульяновска (ранее — Симбирска). Среди них:
- записи актов о рождении;
- записи актов о заключении брака;
- записи актов о расторжении брака;
- записи актов об усыновлении;
- записи актов об установлении отцовства;
- записи актов о перемене имени;
- записи актов о смерти.
Срок хранения актовых записей в органах ЗАГС составляет 75 лет‚ после чего документы передаются на постоянное хранение в государственный архив Ульяновской области. Поэтому‚ если вам нужны сведения о событиях‚ произошедших более 75 лет назад (например‚ для составления генеалогического древа)‚ обращаться следует уже в Государственный архив Ульяновской области.
Кто может получить сведения из архива
Повторные свидетельства и справки выдаются:
- лицу‚ в отношении которого была составлена актовая запись;
- родственникам умершего лица (при предъявлении документов‚ подтверждающих родство);
- законным представителям (родителям‚ опекунам‚ попечителям);
- иным лицам на основании нотариально удостоверенной доверенности.
Как подать запрос
Существует несколько способов получить документы из архива ЗАГС:
Личное обращение
Можно обратиться в отдел ЗАГС по месту хранения актовой записи или в Управление ЗАГС Ульяновской области. При себе необходимо иметь паспорт и документы‚ подтверждающие право на получение сведений.
Через портал Госуслуг
Многие услуги ЗАГС доступны в электронном виде. Через портал можно заказать повторное свидетельство о рождении‚ браке и другие документы‚ а затем получить их в удобном отделе ЗАГС или МФЦ.
Через МФЦ
Многофункциональные центры Ульяновска принимают заявления на выдачу повторных свидетельств и справок из архива ЗАГС. Это удобно‚ если отдел ЗАГС находится далеко от вашего места жительства.
Почтовый запрос
Если вы проживаете в другом городе‚ можно направить заявление по почте. К заявлению прилагаються копии необходимых документов и квитанция об уплате госпошлины.
Госпошлина и сроки
За выдачу повторных свидетельств взимается государственная пошлина (на момент написания статьи — 350 рублей за повторное свидетельство‚ 200 рублей — за справку из архива; актуальные размеры следует уточнять‚ так как они могут изменяться). Срок исполнения запроса‚ как правило‚ составляет до 30 дней‚ при обращении непосредственно в орган‚ хранящий запись‚ документ может быть выдан в день обращения.
Генеалогические запросы
Для исследования семейной истории жителям Ульяновска доступны ресурсы Государственного архива Ульяновской области‚ где хранятся метрические книги Симбирской губернии‚ исповедные ведомости и ревизские сказки. Работа с такими документами требует подачи заявления и‚ в некоторых случаях‚ личного посещения читального зала архива.
Полезные советы
- Перед обращением уточните‚ какой именно орган хранит нужную запись — это сократит срок ожидания.
- При подаче запроса указывайте максимально полные сведения: ФИО‚ дату и место события.
- Сохраняйте квитанции об оплате госпошлины.
- Для старинных записей учитывайте‚ что Ульяновск до 1924 года назывался Симбирском — это важно при поиске дореволюционных документов.
Архив ЗАГС Ульяновска — надёжное хранилище информации о важнейших событиях в жизни горожан. Зная порядок обращения и необходимые документы‚ получить нужную справку или повторное свидетельство можно быстро и без лишних сложностей.