Архив Залегощенского района является важнейшим хранилищем документального наследия территории‚ играя ключевую роль в сохранении исторической памяти региона и обеспечении правовых гарантий граждан. Как структурное подразделение администрации района‚ он выполняет функции как по учету и хранению документов‚ так и по предоставлению архивной помощи населению и организациям.

Общая информация и статус

Архивное дело на территории Залегощенского района ведется в соответствии с законодательством РФ и нормативными актами Орловской области. Основным регулирующим документом на региональном уровне является Закон Орловской области от 3 сентября 2004 года № 424-ОЗ «О статусе‚ границах и административных центрах муниципальных образований на территории Залегощенского района Орловской области»‚ который закрепляет правовой статус муниципального образования и его структуры.

Архив функционирует в составе Отдела культуры и архивного дела Администрации Залегощенского района Орловской области. Этот отдел является ключевым подразделением‚ отвечающим не только за архивное дело‚ но и за ное развитие культурной жизни района‚ сохранение историко-культурного наследия и поддержку творческих инициатив.

Контактные данные и реквизиты

Для личного обращения или направления почтовых запросов используются следующие реквизиты:

• Учредитель: Администрация Залегощенского района Орловской области
• Адрес: 303560‚ Россия‚ Орловская область‚ пгт Залегощь‚ улица Максима Горького‚ 20
• Электронная почта: zalegradm@orel.ru (официальный адрес администрации района)

Примечание: Для специфических архивных запросов (по метрическим книгам‚ ревизским сказкам‚ делам о награждении и т.д.) часто удобнее обращаться непосредственно в Государственный архив Орловской области (ГАОО)‚ который централизованно хранит наиболее ценные и старинные фонды районов области.

Структура и состав фондов

Архив Залегощенского района формирует фонды от органов местного самоуправления‚ предприятий‚ учреждений и организаций‚ расположенных на территории района. В электронном каталоге Государственного архива Орловской области (ГАОО) представлены описи фондов‚ относящихся к Залегощенскому району.

Примеры фондов (по данным ГАОО):

1. Фонд Р-2733: Нижнескворченский сельский Совет депутатов трудящихся Залегощенского района Орловской области и его исполнительный комитет. Этот фонд содержит документы по деятельности органа местной власти в советский период (протоколы заседаний‚ решения‚ хозяйственная документация‚ списки избирателей и др.).
2. Фонды сельских советов: Документы других сельских советов района (Залегощенский‚ Октябрьский‚ Самойловский и др.)‚ хранящиеся в ГАОО.
3. Фонды районных органов: Документы Залегощенского районного исполнительного комитета (Райисполкома)‚ районных отделов (РОНО‚ РАЙЗДРАВ‚ Финансовый отдел и др.).
4. Фонды предприятий и колхозов: Документация колхозов‚ совхозов‚ МТС‚ промышленных предприятий района.

Общий объем фондов исчисляется тысячами единиц хранения‚ охватывающих период с начала XX века (ревизские сказки‚ метрические книги до 1917 г.) по настоящее время.

Генеалогические и исторические источники

Для исследователей истории рода и местных историков наибольший интерес представляют:

• Метрические книги приходов Залегощенского уезда/района (рожденные‚ венчавшиеся‚ умершие) до 1917–1919 гг. Большинство из них централизовано в ГАОО (Фонд 196 — Духовная консистория Орловская и др.).
• Ревизские сказки (XVII–XIX вв.) и семейные списки — уникальные источники для восстановления родословных.
• Списки электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками‚ доступные через электронный каталог ГАОО («Электронный архив Орловской области»).

Современные услуги и доступ к документам

Архив предоставляет широкий спектр услуг как для граждан‚ так и для юридических лиц:

Основные направления работы:

• Выдача архивных справок: подтверждение трудового стажа‚ заработной платы‚ состава семьи‚ факта проживания‚ присвоения квалификаций‚ награждений.
• Генеалогические запросы: поиск сведений о предках по метрическим книгам‚ ревизским сказкам‚ confesionalным росписям.
• Предоставление копий документов: заверенные копии дел‚ выписки из протоколов заседаний Советов депутатов.
• Консультации: по вопросам хранения документов в организациях района‚ составления номенклатур дел‚ сроков хранения.

Пример эффективности работы (отзыв пользователя):

«Мария Петрова‚ житель района: Обратилась за копией протокола заседания Совета района 2025 г. — всё сделали в течение двух дней‚ сотрудники вежливые и профессиональные».

Это свидетельствует о высокой скорости обработки запросов по актуальной документации‚ хранящейся непосредственно в архиве администрации.

Взаимодействие с Государственным архивом Орловской области (ГАОО)

Важно понимать разграничение функций:

• Архив Администрации Залегощенского района (места хранения): хранит документы последних лет (как правило‚ после 1990–2000 гг.)‚ актуальную делопроизводство органов власти‚ архивы действующих предприятий района.
• Государственный архив Орловской области (ГАОО): является главным хранилищем исторических фондов (до 1990-х гг.)‚ метрических книг‚ ревизских сказок‚ дел партийных и советских органов‚ личных фондов.

ГАОО ведет активную цифровизацию: на официальном сайте (archorel.ru или через портал «Электронный каталог ГАОО») доступен поиск по фондам‚ описям и делам. Там же можно оформить дистанционный запрос на выдачу справки или копии документа (email: oo_orel_arch@orel-region.ru).

Историко-просветительская деятельность

Архив (в сотрудничестве с Отделом культуры и ГАОО) участвует в реализации крупных мемориальных проектов. Яркий пример, виртуальная выставка «Я‚ партизан Великой Отечественной войны»‚ подготовленная ГАОО к 75-летию Победы. Экспозиция включает документальные материалы о подвиге партизан и подпольщиков Залегощенского района‚ личные дела‚ наградительные листы‚ воспоминания очевидцев.

Также ведется работа по:

• Публикации сборников документов и фотоальбомов по истории района.
• Организации выставок в районном музее и библиотеках на основе архивных материалов.
• Проведению уроков мужества и архивных уроков для школьников.

Судебная и правовая значимость документов

Документы архива имеют правовую силу. Постановлением Президиума Верховного Совета РСФСР по Орловской области от года была утверждена сеть народных судов по Орловской области‚ в т.ч. Залегощенский народный суд. Документы судебных учреждений (дела гражданских‚ уголовных дел до 1990-х гг.) после истечения сроков хранения передаются в ГАОО и являются востребованными при восстановлении прав на недвижимость‚ реабилиляции жертв политических репрессий‚ установлении фактов правовой значимости.

Порядок обращения за архивной помощью

Личный визит:

Необходимо заранее уточнить часы приема посетителей по телефону администрации Залегощенского района. При себе нужно иметь паспорт (для запросов о себе) или доверенность/документы‚ подтверждающие родственные связи (для запросов о родственниках).

Почтовый/электронный запрос:

Направляется на адрес Администрации Залегощенского района (ул. ###. Горького‚ 20) или на email zalegradm@orel.ru. В запросе нужно указать:

• ФИО полностью (включая девичье имя‚ если менялось);
• Дату и место рождения/смерти/брака;
• Цель запроса (пенсия‚ наследство‚ генеалогия);
• Контакты для ответа (адрес‚ телефон‚ email).

Через Госуслуги / ГАОО:

Для исторических справок (до 1990 г.) эффективнее обращаться напрямую в Государственный архив Орловской области через их официальный сайт или портал «Госуслуги» (услуга «Предоставление архивной справки»).

Архив Залегощенского района Орловской области — это не просто склад бумаг‚ а живой организм‚ связывающий прошлое‚ настоящее и будущее территории. Благодаря координированной работе Отдела культуры и архивного дела администрации района и Государственного архива Орловской области‚ жители района и исследователи из других регионов получают надежный доступ к документам‚ подтверждающим их права и восстанавливающим историческую справедливость. Цифровизация фондов и внедрение электронных сервисов делают этот процесс максимально открытым и удобным для каждого гражданина.