Архивное дело в городе Волжском Волгоградской области представлено системой учреждений, обеспечивающих хранение, учет и использование документов исторической, правовой и административной ценности. Главным оператором архивных фондов на муниципальном уровне выступает Муниципальное бюджетное учреждение «Архив городского округа — город Волжский Волгоградской области». Ниже представлена подробная информация о его структуре, контактах, режиме работы и предоставляемых услугах, а также сведения о смежных организациях.

Основное муниципальное архивное учреждение

МБУ «Архив городского округа — город Волжский Волгоградской области»

Это ключевое учреждение, формирующее архивный фонд городского округа. Оно осуществляет прием документов от органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и организаций, а также от граждан.

Контактная информация и реквизиты

• Почтовый адрес: 404113, Волгоградская область, г. Волжский, ул. ###, д. 1
• Телефон горячей линии / Справочное бюро: +7 (8443) 41-17-1
• Дополнительный телефон: +7 (8443) 41-50-1
• Телефон для справок (по отзывам): +7 (8443) 56-22-24
• Электронная почта: info@volarhivbk.ru
• Официальный сайт: volarhivbk.ru

Юридические реквизиты

1. ИНН: ###
2. ОГРН: 1113435005716
3. ОКПО: 69329216
4. Полное наименование: Муниципальное бюджетное учреждение «Архив городского округа — город Волжский Волгоградской области»

Режим работы и посещение

Важно: Точное расписание приема посетителей и график работы читального зала могут меняться. Рекомендуется уточнять актуальное время работы по телефонам +7 (8443) 41-17-1 или +7 (8443) 41-50-1, а также на официальном сайте перед визитом.

Стандартная практика для муниципальных архивов предполагает работу в будние дни (понедельник — пятница) с перерывом на обед. Суббота и воскресенье — выходные дни. На сайте volarhivbk.ru обычно публикуется актуальный график приема граждан и санитарные дни (последняя среда/четверг месяца).

Состав фондов и направления деятельности

Фонды архива хранят документы, отражающие историю города с момента его основания (строительства ГЭС и гидростроительной мелиорации) по настоящее время. Основные комплекты документов:

• Документы органов местного самоуправления (Исполнительный комитет Совета депутатов трудящихся, Администрация города, Дума городского округа).
• Документы муниципальных учреждений (образования, здравоохранения, культуры, ЖКХ, социальной защиты).
• Документы ликвидированных предприятий и организаций, находившихся в ведении городского хозяйства.
• Личные фонды известных жителей города, ветеранов труда и войны.
• Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы, картографические материалы.

Предоставляемые услуги

• Выдача архивных справок (о стаже, заработной плате, награждениях, проживании и т.д.) для пенсионного обеспечения, судов, нотариусов и личных нужд граждан.
• Обеспечение доступа к документам в читальном зале (научные исследования, генеалогия, история города).
• Изготовление копий документов (ксерокопии, сканирование).
• Прием документов на хранение от муниципальных органов и организаций.
• Консультации по вопросам архивного дела и документооборота.

Специализированные архивные фонды в городе

Помимо главного муниципального архива, на территории Волжского функционируют специализированные хранилища, относящиеся к ведомственным архивам или архивам крупных предприятий.

Архив документов по личному составу (Комсомольская ул., 22)

По адресу ул. ###, д. 22 располагается архив, специализирующийся на хранении документов по личному составу (трудовые книжки, личные карточки, служебные характеристики) ликвидированных или реорганизованных предприятий.

• Телефон: +7 (84479) 5-16-50 (обратите внимание: код 84479 может относиться к другому населенному пункту или быть устаревшим, для уточнения лучше использовать контакты основного архива на ул. ###)
• Профиль: Выдача справок о стаже, зарплате, присвоении квалификаций для бывших работников предприятий, чьи архивы переданы на хранение в данный фонд.

ГКУ ВО «Государственный архив Волгоградской области»

Это региональный уровень архивной службы. Он хранит документы областного значения, а также фонды, переданные из городских архивов по истечении сроков хранения (обычно 75–100 лет для исторических документов).

• Адрес: г. Волгоград (отдельно от городского архива Волжского).
• Роль: Хранение фондов губернских, областных учреждений, документов партийных органов, крупных промышленных гигантов области.

Важное уточнение: Волжский Волгоградской области vs Волжский Республики Марий Эл

В интернете часто встречается информация об Архивном отделе администрации Волжского муниципального округа Республики Марий Эл (адрес: г. Волжский, Республика Марий Эл; Email: rvol.archive@mari-el.gov.ru; график: Пн-Пт 08:00–17:00, обед 12:00–13:00).

Электронные сервисы и удаленное взаимодействие

Современная архивная служба активно внедряет цифровые технологии. Через официальный сайт volarhivbk.ru доступны:

• Электронная очередь / запись на прием в читальный зал или на получение справки;
• Форма онлайн-запроса на архивную справку (для граждан, не могущих прийти лично).
• Путеводители и описи фондов (полные или фрагментарные) для предварительного поиска дел.
• Нормативная база (федеральные законы, региональные акты, местные нормативные правовые акты по архивному делу).
• Контакты структурных подразделений (отдел приема и учета, отдел научной информации, отдел хранения).

Для получения справки дистанционно обычно требуется заполнить форму на сайте или направить официальное письмо (по почте или электронно) с указанием ФИО, даты рождения, периода работы/проживания, цели справки и контактов для связи. Готовую справку можно получить по почте (заказным письмом) или через уполномоченного представителя по нотариальной доверенности.

Практическое руководство для исследователя и гражданина

Что нужно для работы в читальном зале:

1. Паспорт гражданина РФ (или иное документ, удостоверяющий личность).
2. Заявление на доступ к документам (заполняется на месте или заранее на сайте) с указанием темы исследования.
3. При работе с документами, содержащими персональные данные (срок ограничения доступа 75 лет), необходимо предоставлять документы, подтверждающие родственные отношения или законные интересы (свидетельства о рождении/браке, нотариальные доверенности, судебные решения).

Порядок получения архивной справки (алгоритм):

1. Определите, в каком архиве хранятся нужные документы (городской архив на ул. ###, для органов власти и мунинститутов; архив на ул. ### — для личных дел предприятий).
2. Свяжитесь по телефону +7 (8443) 41-17-1 для уточнения: есть ли документы в фондах, какой пакет документов нужен, стоимость услуг (если платные), сроки готовности.
3. Подайте запрос: лично, по почте, через сайт или через МФЦ (Мой Документы).
4. Получите готовый документ.

Историческая справка: значение архивов Волжского

Город Волжский возник как поселение гидростроителей при строительстве Волжской ГЭС (1950-е годы); Архивные фонды города уникальны тем, что они документируют историю строительства одной из крупнейших ГЭС страны, освоения степей, развития мощнейшей химической и алюминиевой промышленности.

Фонды хранят документы о:

• Строительстве плотины и гидроэлектростанции (проекты, отчеты, фотохроника).
• Формировании городской инфраструктуры (планировка, жилищное строительство, транспорт).
• Деятельности городообразующих предприятий: ОАО «Волжский химволокно», ОАО «Волгалюминий» (архивы предприятий могут храниться как в городском архиве, так и на самих заводах).
• Эвакуационных госпиталях и трудовом подвиге жителей в годы Великой Отечественной войны (хотя город строился после войны, в архивах хранятся личные фонды фронтовиков, живших в городе).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заказать справку через Госуслуги?

На текущий момент (по данным на 2026 год) прямая интеграция муниципального архива Волжского с порталом Госуслуг для заказа справок может быть не реализована полностью. Основной канал — официальный сайт архива, почта или личное обращение. Рекомендуется уточнить эту информацию на сайте volarhivbk.ru в разделе «Услуги» или «Гражданам».

Сколько стоит архивная справка?

Для пенсионного обеспечения и социальных выплат справки обычно выдаются бесплатно (в рамках госгарантий). Для иных целей (суды, нотариусы, личный интерес, генеалогия) могут устанавливаться платы за поиск и оформление в соответствии с локальными нормативными актами. Уточняйте тарифы по телефону.

Хранят ли в архиве метрические книги (ЗАГС)?

Нет. Метрические книги (акты гражданского состояния: рождение, брак, смерть) хранятся в Архиве ЗАГС Волгоградской области (г. Волгоград) или в территориальных отделах ЗАГС. В муниципальный архив городского округа документы ЗАГС не поступают.

Архивная система Волжского Волгоградской области обеспечивает сохранение документальной памяти города. Главный центр — МБУ «Архив городского округа» на ул. ###, 1 — является точкой входа для получения большинства социально-правовых справок и проведения исторических исследований. Для эффективной работы с архивом рекомендуется:

• Заблаговременно изучить информацию на сайте volarhivbk.ru.
• Связаться с архивариусами по телефону +7 (8443) 41-17-1 для предварительной консультации.
• Четко сформулировать запрос, указав максимальное количество известных данных (ФИО, даты, названия организаций).

Грамотное обращение в архив значительно сокращает сроки получения нужных документов и справок.