Архивная служба Пермского края (ранее — Пермской области) представляет собой развитую систему учреждений, обеспечивающих хранение, учёт, комплектование и использование документов, отражающих многовековую историю Прикамья. В этой статье мы подробно рассмотрим историю формирования архивного дела в регионе, структуру архивных учреждений и их современную деятельность.
Историческая справка
История архивного дела в Пермском регионе насчитывает более столетия. Архивная служба края отмечала своё 105-летие, что свидетельствует о богатых традициях хранения документального наследия. За годы своего существования архивные учреждения региона претерпели множество преобразований, отражавших административно-территориальные изменения в стране.
Особенно насыщенным на реорганизации стал период 1930-х годов. Архив последовательно преобразовывался:
- в Пермское отделение Уральского областного архива (1930 год);
- затем в Пермское отделение Свердловского архивного управления;
- после образования Пермской области — в самостоятельный Государственный архив Пермской области;
- в период с 1940 по 1957 год учреждение носило название архива Молотовской области (в честь переименования города Перми в Молотов);
- после объединения Пермской области и Коми-Пермяцкого автономного округа в 2005 году — Государственный архив Пермского края.
Комитет по делам архивов администрации Пермской области
Управление архивным делом в регионе осуществлялось через специализированный орган — Комитет по делам архивов администрации Пермской области. Этот орган координировал деятельность подведомственных архивных учреждений, обеспечивал выполнение законодательства об архивном деле, издавал путеводители и каталоги фондов Государственного архива Пермской области.
В настоящее время функции органа управления архивным делом выполняет Агентство по делам архивов Пермского края, в компетенцию которого входят:
- контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Пермском крае;
- ведение реестра категорированных объектов;
- контроль за осуществлением переданных органам местного самоуправления отдельных государственных полномочий по хранению, комплектованию, учёту и использованию архивных документов;
- организация публичных обсуждений по вопросам архивного дела.
Основные архивные учреждения региона
Государственный архив Пермского края (ГКБУ ГАПК)
Государственное краевое бюджетное учреждение «Государственный архив Пермского края» — крупнейшее хранилище документов региона. В его фондах сосредоточены документы по истории Прикамья с XVIII века до наших дней. Архив активно работает над цифровизацией своих фондов:
- создан электронный каталог под управлением программно-информационного комплекса КАИСА «Архив», охватывающий 99,9% заголовков дел от всех хранящихся в архиве;
- подготовлена база данных о жителях Пермского края (Молотовской области), награждённых государственными наградами;
- регулярно публикуются материалы на портале «Архивы России».
Пермский государственный архив социально-политической истории (ПермГАСПИ)
ПермГАСПИ специализируется на хранении документов политических партий, общественных организаций и движений, а также личных фондов деятелей общественно-политической жизни региона. Архив активно участвует в научных конференциях и выставочных проектах.
Муниципальные архивы
Систему архивного дела края дополняют муниципальные архивные учреждения:
- Муниципальное бюджетное учреждение «Архив города Перми» — входит в административно-управленческий блок городской администрации;
- МКУ «Архив Пермского муниципального округа» (д. Кондратово, ул. ###, д. 5Б);
- архивные секторы администраций муниципальных округов, например архивный сектор администрации Гайнского муниципального округа (п. Гайны, ул. ###, д. 4).
Научно-справочный аппарат и информационные ресурсы
Для облегчения доступа исследователей к документам созданы и поддерживаются:
- путеводители по фондам Государственного архива Пермской области;
- каталоги фондов, размещённые на общероссийском портале «Архивы России»;
- портал «Архивы Прикамья», объединяющий информацию об архивных учреждениях Пермского края;
- электронные базы данных, доступные для генеалогических и исторических исследований.
Практическое значение архивов для граждан
Архивные учреждения Пермского края выполняют важную социальную функцию. По запросам граждан архивы предоставляют:
- справки о трудовом стаже и заработной плате для назначения пенсий;
- документы, подтверждающие права на недвижимость;
- сведения для установления родственных связей и генеалогических исследований;
- информацию о репрессированных и реабилитированных гражданах;
- данные об участниках Великой Отечественной войны и награждённых.
Архивная система, выросшая из Комитета по делам архивов администрации Пермской области, сегодня представляет собой современную структуру, сочетающую бережное хранение исторического наследия с внедрением цифровых технологий. Электронные каталоги и базы данных делают документы Прикамья доступными исследователям и гражданам, а контрольно-надзорная деятельность Агентства по делам архивов Пермского края гарантирует сохранность документального фонда для будущих поколений.