Архивное дело Кривошеинского района Томской области представляет собой важнейший элемент информационной инфраструктуры муниципалитета. Архивы не только хранят документы, но и обеспечивают правовую защищенность граждан, сохраняют историческую память региона и обеспечивают прозрачность работы органов местного самоуправления. В данной статье подробно рассматриваются структура, фонды, услуги и контактная информация главного архивного учреждения района.

Главное архивное учреждение района

Центральным местом в архивной системе муниципалитета занимает Муниципальный архив Администрации Кривошеинского района. Это учреждение является основным оператором по хранению, учету и использованию архивных документов, образующихся в органах местного самоуправления, а также документов ликвидированных и реорганизованных организаций района.

Реквизиты и контактная информация

Для личного обращения, направления почтовых запросов или телефонной консультации используются следующие реквизиты:

• Почтовый адрес: 636300, Томская область, Кривошеинский район, с. Кривошеино, ул. ###, д. 6 (здание Администрации Кривошеинского района).
• Телефон справочно-информационной службы / приемной: (38251) 2-30-41.
• Режим работы: как правило, соответствует режиму работы Администрации района (понедельник–пятница, с перерывом на обед). Рекомендуется уточнять часы приема посетителей по телефону заранее.

Историческая справка и значение фондов

Кривошеинский район образован в 1924 году (с 1935 по 1963 год входил в состав Нарымского округа/района). За десятилетия своей истории на территории района действовали различные административные, сельскохозяйственные, промышленные и социальные организации. Документы всех этих структур, а также органов советской власти (райисполкома, райсовета депутатов) и современных органов местного самоуправления составляют ядро архивных фондов.

Состав фондов архива включает:

1. Документы органов власти: решения и постановления Райисполкома, протоколы заседаний Райсовета, приказы главы администрации и распоряжения главы района.
2. Документы управления народным хозяйством: отчеты о социально-экономическом развитии, планы хозяйствования, материалы по земельному делу и лесопользованию.
3. Сельскохозяйственные фонды: документы колхозов, совхозов, МТС/РСХС, агропромышленных комплексов (например, Кривошеинского совхоза, колхозов «Победа», «Новый путь» и др.), ведомости учета земли, урожайности, кадровые списки.
4. Социально-культурные документы: фонды районного отдела образования (школы, детские сады), культуры (ДК, библиотеки), здравоохранения (районная больница, фельдшерско-акушерские пункты).
5. Персональные фонды и коллекции: документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, фотодокументы, фоно- и видеозаписи.
6. Документы ликвидированных юрлиц: дела предприятий, кооперативов, общественных организаций, прекративших деятельность.

Основные направления деятельности

Деятельность Муниципального архива регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125-ФЗ), Законом Томской области «Об архивном деле в Томской области» и локальными нормативными актами Администрации района. Ключевые задачи:

• Формирование архивных фондов: прием документов от структур Администрации, бюджетных учреждений и ликвидированных организаций по актам отбора.
• Обеспечение сохранности: создание необходимых условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность), оформление дел в описи, инвентаризация фондов.
• Научно-справочная работа: составление справочных средств (путеводителей, реестров, карточек учета), ведение государственных реестров архивных фондов.
• Информационное обслуживание граждан и организаций: выдача архивных справок, копий документов, проведение тематических поисков.
• Популяризация архивного наследия: подготовка выставок, публикаций, проведение уроков местоведения, сотрудничество с музеем района и образовательными учреждениями.

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр услуг, наиболее востребованными из которых являются:

Социально-правовые справки (пensionные, стажевые, жилищные)

Это основной поток обращений. Гражданам выдаются справки на основании хранящихся документов для:

• Подтверждения стажа работы (в колхозах, совхозах, бюджетных учреждениях).
• Подтверждения заработной платы за советский период (для расчета пенсии по ст. 30 Закона «О страховых пенсиях»).
• Подтверждения факта проживания, регистрации на жилплощади (бывшие домовые книги, выписки из них).
• Подтверждения начисления/выплаты пособий, субсидий.

Важно: Для получения справки необходимо предъявить паспорт и документы, подтверждающие смену фамилии (если была), а также заявление установленного образца. Срок подготовки справки — в соответствии с законодательством (обычно до 30 дней, на практике часто быстрее).

Генеалогические и исторические запросы

Архив оказывает помощь в восстановлении родословных. В фондах хранятся:

• Метрические книги (довоскового периода — в ГАТО, советского периода — ЗАГС, но дубликаты списков могут быть в архиве).
• Ревизские сказки и переписи населения (в ГАТО).
• Списки жителей, семейные листы, домашние книги (для конкретных населенных пунктов района).
• Личные дела работников предприятий и учреждений.

Для глубокого генеалогического поиска часто требуется обращение в Государственный архив Томской области (ГАТО) (г. Томск, ул. ###, 78), где хранятся фонды уездных и губернских учреждений довоскового времени.

Предоставление копий документов

Возможно изготовление копий (ксерокопий, сканов) архивных дел в соответствии с Правилами пользования архивами. Платные услуги оказываются на основании договора/заказа и тарифов, утвержденных Администрацией района.

Порядок обращения в архив

Для эффективного взаимодействия с архивом рекомендуется соблюдать следующий алгоритм:

1. Подготовительный этап: Соберите все известные данные: ФИО полностью, даты рождения/смерти, названия организаций (колхоз, совхоз, школа, больница), наименование населенного пункта, периоды жизни/работы.
2. Выбор способа обращения:
   • Лично: визит в читальный зал по адресу: с. Кривошеино, ул. ###, 6 (предварительно звоните по тел. 2-30-41 для подтверждения часов работы и необходимости записи).
   • Почтой: направьте письменный запрос с нотариально заверенной подписью (или подписью под росписью в архиве) на адрес: 636300, с. Кривошеино, ул. ###, 6. В конверте обязательно укажите обратный адрес и контактный телефон.
   • Через портал Госуслуг / официальный сайт Администрации: раздел «Обращения граждан» (согласно Закону Томской области «Об обращениях граждан…», срок рассмотрения — до 30 дней).
3. Оформление запроса: В запросе четко сформулируйте, какая именно информация или документ вам требуется (например: «Справка о стаже работы Иванова Ивана Ивановича, 1950 г.р., работавшего в СПК «Кривошеинский» с 1970 по 1990 г.»).
4. Получение ответа: Ответ направляется способом, указанным в обращении (почта, электронная почта, лично на руки).

Взаимодействие с региональными архивами

Муниципальный архив Кривошеинского района входит в единую архивную систему Томской области. Тесное взаимодействие ведется с:

• ОГКУ «Государственный архив Томской области» (ГАТО) — хранение фондов дореволюционных учреждений, уездных/окружных органов власти, фондов ликвидированных государственных предприятий областного подчинения. Адрес: г. Томск, ул. ###, 78. Тел.: 40-23-24, 40-79-13.
• ОГКУ «Центр документации новейшей истории Томской области» (ЦДНИ ТО), хранение документов партийных, комсомольских организаций, движений, фондов предприятий отраслей промышленности, транспорта, связи. Адрес: г. Томск, ул. ###, 2а; ул. ###. Маркса, 26. Тел.: 51-13-83, 51-30-25.
• Архивный отдел Администрации Томской области — методологическое руководство, контроль за соблюдением законодательства.

Если в Муниципальном архиве района необходимые документы не обнаружены (например, дела ликвидированного совхоза переданы в ГАТО, а дела парторганизации — в ЦДНИ), специалисты Муниципального архива обязаны проконсультировать заявителя, куда адресовать дальнейший запрос.

Цифровизация и электронные ресурсы

В рамках реализации проекта «Цифровой архив» и перехода на электронное документооборот, Муниципальный архив ведет работу по:

• Сканированию наиболее востребованных фондов (домовые книги, описи фондов, фотосборники).
• Ведению электронных баз данных учетных документов (реестров дел, карточек учета фондов).
• Публикации информации о составе фондов и условиях доступа на официальном сайте Администрации Кривошеинского района (раздел «Архив» или «Муниципальные услуги»).

Наличие электронных копий позволяет ускорить выдачу справок и предоставлять удаленный доступ к информации (в рамках законодательства об ограничении доступа к сведениям, составляющим тайну и охраняемым законом).

Права и обязанности пользователей архива

При работе в читальном зале или при дистанционном обращении пользователи имеют право:

• Бесплатно пользоваться архивными документами (кроме платных услуг копирования и сложных поисков).
• Получать консультации по составу фондов и справочным средствам.
• Обращаться с жалобами на действия архивистов в вышестоящие органы или суд.

Пользователи обязаны:

• Соблюдать правила пользования архивами (не повреждать документы, не выносить их из читального зала, соблюдать тишину).
• Предъявлять документ, удостоверяющий личность.
• Не разглашать сведения, содержащие ограниченную информацию (персональные данные третьих лиц, коммерческую тайну и т.д.), доступ к которым получен в порядке, установленном законом.

Муниципальный архив Администрации Кривошеинского района по адресу с. Кривошеино, ул. ###, 6 (тел. (38251) 2-30-41) является надежным хранилищем документальной памяти малой родины. Благодаря профессиональной работе архивистов тысячи жителей района и их потомков получают возможность подтвердить свои права на пенсию, жилье, землю, восстановить страницы биографий предков и изучить историю своей земли. Обращение в архив — это стандартная юридическая процедура, доступная каждому гражданину, и сотрудники учреждения заинтересованы в оказании качественной и своевременной помощи.

Примечание: Контактные данные, режим работы и тарифы на платные услуги могут изменятся. Перед визитом или направлением почтового запроса настоятельно рекомендуется актуализировать информацию по телефону (38251) 2-30-41 или на официальном сайте Администрации Кривошеинского района.